Bedste praksis for Studio
Gælder for:
- Revu 21
- Revu 20
Emnerne og retningslinjerne, der præsenteres nedenfor, er designet til at forhindre potentielle problemer med lagring og ydeevne forårsaget af ekstremt store filsamlinger i Studio-projekter eller -sessioner og for at sikre den bedst mulige samarbejdsoplevelse. Disse oplysninger er baseret på erfaringerne fra vores kundevenlige teams, der regelmæssigt hjælper hundredtusindvis af Studio-brugere.
Hvad er et stort projekt?
Størrelsen på en samling projektdokumenter afgøres ud fra følgende kriterier:
- Antallet af filer eller ark
- Den kombinerede filstørrelse for dokumenterne, markeringerne eller begge dele
Følgende er eksempler på store dokumentsæt i Studio:
- En komplet byggetegning eller "som udført"-sæt på 1.000 ark
- En Studio-session, der er vært for mere end 100 tegningsark, der består af en kombination af enkelt- eller flersidede PDF-filer
- En Studio-session, der hoster mere end 250 MB PDF-filer
- En Studio-session, hvor mere end 20 deltagere sandsynligvis markerer filerne
- Et Studio-projekt, hvor den samlede filstørrelse på dokumenterne overstiger 10 GB
- Et Studio-projekt, hvor batchprocesser sandsynligvis vil blive brugt på PDF-filer med en samlet filstørrelse på mere end 100 MB eller mere eller et sideantal på mindst 250 sider
Bedste praksis
Projektgranskning i Studio-sessioner
Selvom samarbejdsmuligheden i realtid i Studio-sessioner fremskynder projektgranskningen betydeligt, bliver projektet større og mere komplekst, efterhånden som antallet af ark stiger. Her er et par trin, du kan tage for at sikre den hurtigst mulige ydeevne:
- Brug den hurtigst mulige og mest stabile internetforbindelse.
Når du arbejder med en stor samling af dokumenter eller tegninger, er det muligt for et Studio-projekt at indeholde op mod 25 GB data. Download og upload af denne mængde data til og fra sessionen og hver deltager kræver den hurtigst mulige og mest stabile internetforbindelse. - Minimer filstørrelsen på dine PDF-filer så meget som muligt.
Før du uploader dine filer, skal du fjerne alt unødvendigt eller uønsket indhold, såsom lag, vedhæftede filer og unødvendige markeringer (såsom SHX-filmarkeringer), der er inkluderet i PDF-filer eksporteret fra Autodesk AutoCAD.
Overvej at bruge funktionen Reducer filstørrelse i Revu.
- Vær forsigtig, når du bruger datatunge markeringer. For eksempel:
- Grupperede markeringer – Hvis du vil kombinere markeringer, skal du ideelt set reducere antallet af individuelle bemærkninger inden for hver Gruppe. Det er bedst at undgå at bruge denne funktionalitet, medmindre det er nødvendigt.
-
Snapshots – Vi anbefaler at bruge de mest "trimmede" Snapshots, som ikke indeholder baggrundsindhold eller data fra det originale dokument. For at gøre dette skal du opsamle den del af den originale side, du vil tilføje til dit dokument, men inden du indsætter den i destinationsfilen, skal du først indsætte den i en ny, blank PDF-fil og tage snapshottet igen derfra. Denne nye version af snapshottet vil være fri for unødvendige data.
-
Billeder og videoer – Uanset om du bruger værktøjet Billede eller funktionen Capture til at tilføje billeder eller videoer til en PDF-fil i en Studio-session, er det vigtigt at huske, at Studio overfører ændringer i dokumenter og markeringer frem og tilbage mellem sessionen og deltagere. Derfor er det er vigtigt at huske på, at den store størrelse på filer i høj opløsning kan have en negativ indvirkning på den samlede ydeevne.
- Upload først dine tegninger til et Studio-projekt.
Opbevaring af et stort antal tegningsark, der dækker forskellige discipliner, i et Studio-projekt sikrer, at dine dokumenter og mapper forbliver organiserede og intakte. Når du beslutter dig for at samarbejde om nogen af disse filer i realtid, kan dutilføje kopier af udvalgte projektfiler til en ny eller eksisterende Studio-session. Når sessionsdeltagerne er færdige med at arbejde på tegningerne, skal du bruge funktionen Opdater projektkopi til at opdatere den originale version i det tilsvarende Studio-projekt.
Dette har den ekstra fordel, at der opbygges en Revisionshistorik til enhver tegning, som dine kolleger arbejder på i sessionen.
Sådan arbejder du med et stort antal markeringer
Sessionsdeltagere, der samtidig anvender eller redigerer store mængder markeringer på tværs af flere ark, kan også påvirke ydeevnen. Når antallet af deltagere i en session stiger, øges mængden af data, der overføres mellem sessionen og hver deltager hurtigt.
Dokumentforberedelse
Før du uploader dine tegninger eller dokumenter til Bluebeam Studio, anbefaler vi kraftigt at færdiggøre følgende opgaver, så du ikke behøver at fjerne, rette og uploade dem igen:
- Forbered dine brugerdefinerede markeringsstatusser på forhånd. Selvom Studio-sessioner giver dig mulighed for at vælge forskellige indstillinger i kolonnen Status på annotationslisten, skal du oprette og anvende alle brugerdefinerede statusser på dine tegninger, før du uploader dem.I Revu 21 er det kun Core- og Complete-abonnenter, der kan oprette brugerdefinerede statusser.
- For at sikre nøjagtige kalibreringer og opmålinger skal du gå til panelet Opmålinger og slette alle navnløse eller uønskede visningsporte.
- Alle ark og dokumenter skal placeres korrekt. Du kan ikke ændre retning, når du har uploadet dem.Du kan finde flere oplysninger om rotering af PDF-dokumenter i denne artikel samt hjælpevejledningen til Revu.
Administration af tegninger for Studio-projekter
Studio-projekter er et dokumentstyringssystem (DMS) til deling af oplysninger og filer med samarbejdspartnere, samtidig med at filintegriteten bevares og med revisionshistorik, der sporer aktivitet og opdateringer. For at få den bedste slutbrugeroplevelse skal du overveje følgende faktorer, før du uploader filer til dit Studio-projekt:
- Netværkshastighed – Når du arbejder med en stor samling af dokumenter eller tegninger, er det muligt for et projekt at indeholde op mod 25 GB data. Download og upload af denne mængde data til og fra sessionen og hver deltager kræver den hurtigst mulige og mest stabile internetforbindelse.
- Brug af Sets eller Batch Processing – Hvis den samlede filstørrelse eller dine PDF-filer er større end 100 MB eller har et sideantal på mindst 250 sider, anbefaler vi kraftigt at køre disse CPU- eller tidskrævende funktioner, før du uploader dem til Studio-projektet.
Redigering af dokumenter i Studio-projekter kræver ekstra tid, båndbredde og behandling for at understøtte korrekt filadgang, dokumentstyring og versionskontrol. Derudover kræver nye filer, der endnu ikke er cachelagret lokalt, yderligere behandlingstid under en første upload og download.
Sådan gør du
Revu 21
Revu 20
Studio
