Send og acceptér Studio -invitationer

Gælder for:

Revu 21

Send invitationer ved at indtaste flere e-mailadresser

I Revu kan du sende invitationer til Studio-session og projekt ved at indtaste flere e-mailadresser i stedet for én ad gangen. Revu giver dig mulighed for at sende op til 100 e-mailadresser pr. batch af sessionsinvitationer. Revu indeholder flere metoder til at tilføje e-mailadresser, herunder:

  • Indtast tekst.
  • Indsæt en liste med e-mailadresser.
  • Tilføj en gruppe.
  • Vælg bestemte e-mailadresser fra en gruppe.
  • Brug Session -indstillinger til at invitere deltagere.
Du skal være vært/ejer af en Session eller et Projekt eller have tilladelse til fuld kontrol for at sende Studio -invitationer.

Når du har tilføjet en liste med e-mailadresser, der skal inviteres til din session eller dit projekt, har du mulighed for at gennemse dem, inden du sender invitationerne. Skærmen til gennemgang af e-mailadresserne sorterer dem efter domænenavn, så det er let at se, hvem du har inviteret fra bestemte grupper. Du kan fortsætte med at tilføje e-mailadresser til listen eller fjerne dem efter behov.

Følg disse trin for at sende en invitation til din session eller dit projekt:

  1. Gå til din session eller dit projekt.
  2. Vælg Del i øverste højre hjørne.
  3. Vælg Indtast eller indsæt e-mailadresser.
    Instruktioner om andre metoder finder du i Hjælpevejledning til Revu.
  4. Indtast eller sæt ind e-mailadresserne på deltagerne.
  5. Vælg Markér og inkluder e-mails.
  6. Vælg Inviter deltagere.

Brug Indstillinger til at invitere deltagere til sessioner eller projekter

Hvis du allerede er i indstillingerne for din session eller dit projekt, kan du i Revu invitere deltagere til din session eller dit projekt fra den dialogboks. Du skal være vært/ejer for en session eller et projekt eller have fuld kontrol for at sende Studio -invitationer.

Når du inviterer brugere via Indstillinger, modtager de inviterede en e-mailinvitation til din session eller dit projekt, men Revu informerer dig ikke om, at invitationsmailen blev sendt, i modsætning til når du sender invitationer til brugere fra funktionen Inviter.

Send invitationer til en session

  1. Select Studio Settings.
  2. Vælg fanen Deltagere.
  3. Vælg Tilføj.
  4. Vælg OK.

Send invitationer til et projekt

  1. Select Project Indstillinger.
  2. Vælg fanen Brugeradgang.
  3. Vælg Tilføj.
  4. Vælg OK.

Acceptér invitationer til Session eller projekt fra panelet Studio

Du kan acceptere en invitation til en Session eller et projekt via e-mailinvitationen eller direkte fra panelet Studio. Nye invitationer vises i dit Studio -panel i realtid, og du kan deltage i dem, når du vil.

Basics -abonnenter kan ikke oprette nye sessioner eller projekter og skal inviteres til at samarbejde i Studio.

Sådan accepterer du en Studio -invitation i Revu, følg disse trin:

  1. Åbn Studio.
  2. Vælg Sessioner eller Projekter.
  3. Vælg fanen Ikke tilmeldt.
  4. Find sessionen ved hjælp af navn eller ID, og vælg Deltag.

Send invitationspåmindelser til deltagere, der ikke har tilmeldt sig din session eller dit projekt

Hvis du har inviteret nogen til at samarbejde i Studio, og de stadig ikke har tilmeldt sig, kan du sende dem en påmindelse. Påmindelser sendes til de e-mailadresser, som du indtastede i den originale invitation.

Du skal være vært/ejer eller have fuld kontrol for at sende Studio -påmindelser.

Send påmindelser om en Session

  1. Åbn sessionen.
  2. Vælg fanen Ikke tilmeldt.
  3. Vælg de e-mailadresser, du vil sende påmindelser til.
  4. Vælg Send påmindelse.

Send påmindelser om et projekt

  1. Gå til dit projekt.
  2. Select Project Indstillinger.
  3. Gå til fanen Brugeradgang, og sortér efter Tilmeldt/ikke tilmeldt.
  4. Vælg de e-mailadresser, du vil sende påmindelser til.
  5. Vælg E-mailpåmindelse om at deltage.
  6. Vælg Send påmindelse.

Hold styr på, hvem der deltager i din session eller dit projekt

I Revu kan du nemt holde styr på, hvem der deltager eller ikke deltager i din session eller dit projekt ved at sortere deltagerne efter status som Tilmeldt eller Ikke tilmeldt.

Denne funktion er kun synlig for en vært/ejer eller en deltager med fuld kontrol.

Følg disse trin for at spore deltagelse i sessioner:

  1. Gå til din Session.
  2. Under deltagere skal du vælge fanen Ikke tilmeldt.

Følg disse trin for at spore deltagelse i projekt:

  1. Gå til dit projekt.
  2. Open Project Indstillinger.
  3. Vælg Brugeradgang, og sortér efter Tilmeldt/ikke tilmeldt.

Set tilladelser for Session eller projekt, før deltagerne tilmelder sig

Føj et ekstra sikkerhedslag til dine sessioner og projekter med opdaterede tilladelser. Nu kan du indstille tilladelser for Session eller projekt, før deltagerne tilmelder sig.

Du skal være vært/ejer eller have fuld kontrol for at indstille Studio -tilladelser.

Følg disse trin for at indstille deltagertilladelser for sessioner:

  1. Open Session Settings.
  2. Vælg Tilladelser.
  3. Vælg Tilføj for at vælge e-mailadresser.
  4. Vælg OK.
  5. Rediger deltagertilladelser i sektionen Anvendte tilladelser.
  6. Vælg OK.

Sådan indstilles deltagertilladelser for projekter, følg disse trin:

  1. Open Project Indstillinger.
  2. Vælg Tilladelser.
  3. Vælg Tilføj, og vælg e-mailadresser.
  4. Vælg OK.
  5. Rediger deltagertilladelser i sektionen Anvendte tilladelser.
  6. Vælg OK.

Få mere at vide om, hvordan du sender og accepterer Bluebeam Studio-projekterog -sessioner.