Send og acceptér Studio-invitationer

Send invitationer hurtigt ved at indtaste flere e-mailadresser på en gang

I Revu 21 og Revu 20 kan du sende invitationer til Studio-sessioner og -projekter ved at indtaste flere e-mailadresser i stedet for én ad gangen. Revu giver dig mulighed for at sende op til 100 e-mailadresser pr. batch af sessionsinvitationer. Der findes flere metoder i Revu til at tilføje e-mailadresser, herunder:

• Indtast tekst.
• Indsæt en liste med e-mailadresser.
• Tilføj en gruppe.
• Vælg bestemte e-mailadresser fra en gruppe.
• Brug Sessionsindstillinger til at invitere deltagere.

Når du har tilføjet en liste med e-mailadresser, der skal inviteres til din session eller dit projekt, har du mulighed for at gennemse dem, inden du sender invitationerne. Skærmen til gennemgang af e-mailadresserne sorterer dem efter domænenavn, så det er let at se, hvem du har inviteret fra bestemte grupper. Du kan fortsætte med at tilføje e-mailadresser til listen eller fjerne dem efter behov.

Sådan sender du en invitation til din session eller dit projekt:

1. Gå til din session eller dit projekt.
2. Vælg Inviter.
3. Vælg Indtast eller indsæt e-mailadresser.
   Instruktioner om andre metoder finder du i Hjælpevejledning til Revu.
4. Indtast eller indsæt e-mailadresserne på deltagerne. Revu fjerner eventuelle ekstra tegn.
5. Vælg Markér og inkluder e-mails.
6. Hvis du vil tilføje en personlig besked til din invitation:
   1. Vælg Tilføj besked.
   2. Skriv en meddelelse.
   3. Vælg Gem meddelelse.
7. Vælg Inviter deltagere.

Brug Indstillinger til at invitere deltagere til sessioner eller projekter

Hvis du allerede er i indstillingerne for din session eller dit projekt, kan du i Revu invitere deltagere til din session eller dit projekt fra den dialogboks. Du skal være vært/ejer for en session eller et projekt eller have fuld kontrol for at sende Studio-invitationer.

Sådan sender du en invitation til din session eller dit projekt:

1. Gå til din session eller dit projekt.
2. Vælg Studio- eller projektindstillinger.
3. Hvis du inviterer deltagere til en Studio-session, skal du vælge fanen Deltagere.
   1. Klik på knappen Tilføj.
   2. Vælg Anvend, og vælg derefter OK.
4. Hvis du inviterer deltagere til et projekt, skal du vælge fanen Brugeradgang.
   1. Klik på knappen Tilføj.
   2. Vælg Anvend, og vælg derefter OK.

Acceptér invitationer til sessioner og projekter fra panelet Studio

Du kan acceptere en invitation til en session eller et projekt via e-mailinvitationen eller direkte fra panelet Studio. Nye invitationer vises i panelet Studio i realtid, og du kan deltage i dem, når du vil.

Sådan accepterer du en Studio-invitation i Revu:

1. Åbn Studio.
2. Vælg Sessioner eller Projekter.
3. Vælg fanen Ikke tilmeldt.
4. Find sessionen ved hjælp af navn eller ID, og vælg Deltag.

Sådan sender du påmindelser til deltagere, der ikke har tilmeldt sig din session eller dit projekt

Hvis du har inviteret nogen til at samarbejde i Studio, og de stadig ikke er blevet medlem, kan du sende dem en påmindelse. Påmindelser sendes til de e-mailadresser, som du indtastede i den originale invitation. Du kan også føje en personlig besked til e-mailpåmindelsen, inden den bliver sendt.

Send påmindelser om en session

1. Åbn sessionen.
2. Vælg fanen Ikke tilmeldt.
3. Vælg de e-mailadresser, du vil sende påmindelser til.
4. Indtast eventuelt en personlig besked.
5. Vælg Send påmindelse.

Send påmindelser om et projekt

1. Gå til dit Projekt.
2. Vælg Projektindstillinger.
3. Gå til fanen Brugeradgang, og sortér efter Tilmeldt/ikke tilmeldt.
4. Vælg de e-mailadresser, du vil sende påmindelser til.
5. Vælg E-mailpåmindelse om at deltage.
6. Indtast eventuelt en personlig besked.
7. Vælg Send påmindelse.

Hold styr på, hvem der deltager i din session eller dit projekt

I Revu 21 og Revu 20 kan du nemt holde styr på, hvem der har eller ikke har deltaget i din session eller dit projekt ved at sortere deltagere efter statussen Tilmeldt eller Ikke tilmeldt.

Sådan følges deltagelse i sessioner:

1. Gå til din Session.
2. Under deltagere skal du vælge fanen Ikke tilmeldt.

Sådan følges deltagelse i projekter:

1. Gå til dit Projekt .
2. Åbn Projektindstillinger.
3. Vælg Brugeradgang, og sortér efter Tilmeldt/ikke tilmeldt.

Indstil projekt- eller sessionstilladelser, før deltagerne tilmelder sig

Føj et ekstra sikkerhedslag til dine sessioner og projekter med opdaterede tilladelser. Nu kan du indstille tilladelser for sessioner og projekter, før deltagerne tilmelder sig.

Sådan indstilles deltagertilladelser for sessioner:

1. Åbn Sessionsindstillinger .
2. Vælg Tilladelser.
3. Vælg Tilføj for at vælge e-mailadresser.
4. Vælg OK.
5. Rediger deltagertilladelser i sektionen Anvendte tilladelser.
6. Vælg OK.

Sådan indstilles deltagertilladelser for projekter:

1. Åbn Projektindstillinger.
2. Vælg Tilladelser.
3. Vælg Tilføj, og vælg e-mailadresser.
4. Vælg OK.
5. Rediger deltagertilladelser i sektionen Anvendte tilladelser.
6. Vælg OK.

Sådan gør du

Revu 20

Revu 21

Studio

Kom godt i gang