Indstil Studio-meddelelser og advarsler

Indstil meddelelser og advarsler i Studio, så du kan holde dig opdateret om ændringer i sessioner og projekter.

Disse meddelelser kan inddeles i to kategorier:

• Meddelelser er e-mails, der opsummerer Studio-aktivitet enten for din Bluebeam Studio-konto eller for individuelle sessioner og projekter.
• Advarsler sendes og modtages af alle deltagere i en session i realtid.

Både meddelelser og advarsler kan tilpasses, så de passer til dine indstillinger.

Meddelelser

Afhængigt af dine Studio-meddelelsesindstillinger kan dine Studio-e-mails indeholde enhver kombination af følgende advarsler:

• Alle sessions- og projektaktiviteter
• Markeringsadvarsler
• Sessionsopdateringer
• Projektopdateringer

Derudover kan du ændre meddelelsesindstillinger for individuelle projekter og sessioner.

Angiv dine meddelelsespræferencer

1. Log ind på Studio.
2. Højreklik på en session eller et projekt, og vælg Administrer meddelelser.
   
3. På fanen Indstillinger for meddelelser i Studio skal du vælge Aktiver meddelelser for denne session/denne session/projekt for at aktivere meddelelser for den aktuelle session eller det aktuelle projekt. Denne indstilling er knyttet til de valg, du foretager i afsnittet Kontoindstillinger, som bestemmer, hvilken type oplysninger du modtager i e-mailen.

Angiv dine kontopræferencer

Vælg den type oplysninger, du gerne vil modtage i e-mails, samt deres hyppighed.

• Send mig en daglig oversigt over al sessions- og projektaktivitet – Modtag en enkelt e-mail i slutningen af hver dag med en oversigt over al Studio-aktivitet relateret til din konto. Med andre ord modtager du kun meddelelser om aktive sessioner og/eller projekter, som du tidligere har været logget på.
• Send mig en e-mail om markeringsadvarsler – Modtag en e-mail, når nogen sender dig en markeringsadvarsel. Dette er praktisk, hvis du ikke var logget ind på sessionen, da den oprindelige advarsel blev sendt. E-mailen indeholder også et direkte link til den markering, du bliver gjort opmærksom på.
• Send mig en e-mail, når en session er opdateret – Modtag en e-mail, når en fil er blevet tilføjet eller fjernet fra en session.
• Send mig en e-mail, når et projekt er opdateret – Modtag en e-mail, når der foretages en ændring i et projekt.

Vælg Anvend for at gemme dine indstillinger.

Administrer andre projekter og sessioner

Hvis du vil modtage meddelelser om andre projekter eller sessioner, som du tidligere har logget på, skal du vælge Administrer andre projekter og sessioner under sektionen Kontoindstillinger for at få vist listerne over relevante sessioner og projekter. Vælg Anvend for at gemme dine ændringer.

Advarsler

Denne funktion i Studio-sessioner giver dig mulighed for at sende advarsler i realtid til andre deltagere. Advarslerne vises i sektionen Meddelelser i bunden af deres Studio-panel. Når de vælger en advarsel, føres de direkte til markeringen i filen. For at dette kan fungere, skal sessionsværten aktivere tilladelser for Markup Alert for deltagere:

1. Log ind på sessionen, og klik på Sessionsindstillinger.
2. I dialogboksen Sessionsindstillinger skal du vælge fanen Tilladelser.
3. Ud for Markup Alert skal du vælge Tillad i rullemenuen og vælgeOK.

Send en markeringsadvarsel

Første gang du sender en advarsel, skal du højreklikke på en markering og gå til Advar deltager > Vælg for at åbne dialogboksen Advar deltager eller gruppe, hvor du kan vælge, hvem du vil sende den til.

Hvis du tidligere har sendt advarsler i denne session, vises de tidligere modtagere, når du går tilbage til indstillingen Advar deltagere. Hvis den deltager, du vil sende en advarsel til, ikke er på listen, skal du vælge Andet. Hvis du er vært for sessionen, har du mulighed for også at vælge grupper af deltagere.

Hvis du vil vælge mere end én deltager, skal du holde Ctrl eller Shift nede. Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du vælge OK for straks at sende advarslen.

Når du har gjort dette, vil advarede modtagere se fanen Meddelelser blinke i bunden af deres Studio-panel. Fra denne fane kan brugerne vælge advarslen for at se den tilsvarende markering i dokumentet. På dette tidspunkt vil advarslen være nedtonet og kan slettes ved at klikke på placeringen til højre for den.

Hvis du går glip af en e-mail med annotationsadvarsler, vil du se en indikator ud for eventuelle sessioner med afventende advarsler, næste gang du logger på.

Sådan gør du

Revu 20

Studio

Indstillinger

Revu 21