Indstil Studio-meddelelser og advarsler

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Indstil meddelelser og advarsler i Studio, så du kan holde dig opdateret om ændringer i sessioner og projekter.

Disse meddelelser kan inddeles i to kategorier:

  • Meddelelser er e-mails, der opsummerer Studio-aktivitet enten for din Bluebeam Studio-konto eller for individuelle sessioner og projekter.
  • Advarsler sendes og modtages af alle deltagere i en session i realtid.

Både meddelelser og advarsler kan tilpasses, så de passer til dine indstillinger.

Meddelelser

Afhængigt af dine Studio-meddelelsesindstillinger kan dine Studio-e-mails indeholde enhver kombination af følgende advarsler:

  • Alle sessions- og projektaktiviteter
  • Markeringsadvarsler
  • Sessionsopdateringer
  • Projektopdateringer

Derudover kan du ændre meddelelsesindstillinger for individuelle projekter og sessioner.

Angiv dine meddelelsespræferencer

  1. Log ind på Studio.
  2. Højreklik på en session eller et projekt, og vælg Administrer meddelelser.
  3. I Studio-notifikationernes Indstillinger -fane skal du vælge Aktivér notifikationer for denne Session/projekt for at aktivere notifikationer for den aktuelle Session eller projekt. Denne indstilling er forbundet med de valg, du foretager i Account Preferences (kontoindstillinger), som bestemmer, hvilken type information du modtager i meddelelses-e-mailen.

Angiv dine kontopræferencer

Vælg den type oplysninger, du gerne vil modtage i e-mails, samt deres hyppighed.

  • Send me a daily digest of all Session and Project activity – Modtag en enkelt e-mail i slutningen af hver dag med en samlet oversigt over alle Studio-aktiviteter tilknyttet din konto. Med andre ord modtager du kun meddelelser om aktive sessioner og/eller projekter, du tidligere har logget på.
  • Send mig en e-mail om markeringer – Modtag en e-mail, hver gang nogen sender dig en markering. Det er en praktisk funktion, hvis du ikke var logget på sessionen, da den oprindelige advarsel blev sendt. E-mailen indeholder også et direkte link til den markering, du er blevet advaret om.
  • Send mig en e-mail, når en session er opdateret – Modtag en e-mail, når en fil er blevet tilføjet eller fjernet fra en session.
  • Send mig en e-mail, når et projekt er opdateret – Modtag en e-mail, når der foretages en ændring i et projekt.
For at undgå at oversvømme din indbakke med meddelelser kontrollerer Studio for relevante begivenheder hvert 10. minut. Er der eksempelvis foretaget 50 ændringer inden for et 10-minutters interval, modtager du én enkelt e-mail med disse oplysninger i stedet for 50 separate e-mails.

Vælg Anvend for at gemme dine indstillinger.

Administrer andre projekter og sessioner

Hvis du ønsker at modtage meddelelser om andre projekter eller sessioner, du tidligere har logget på, skal du Vælg Administrer andre projekter og sessioner under afsnittet KontoIndstillinger for at få vist listerne over relevante sessioner og projekter. Vælg Anvend for at gemme dine ændringer.

Advarsler

Denne funktion i Studio-sessioner giver dig mulighed for at sende advarsler i realtid til andre deltagere. Advarslerne vises i afsnittet Meddelelser nederst på deres Studio -panel. Når de Vælg en advarsel, føres de direkte til markeringer i filen. For at dette kan fungere, skal sessionsværten aktivere tilladelser til markeringer for deltagere:

  1. Log ind i sessionen, og klik på Sessionsindstillinger.
  2. I dialogboksen Sessionsindstillinger skal du vælge fanen Tilladelser.
  3. Ud for Markup Alert skal du vælge Tillad i rullemenuen og vælgeOK.

Send en markeringsadvarsel

Første gang du sender en advarsel, skal du højreklikke på en markering og gå til Advar deltager > Vælg for at åbne dialogboksen Advar deltager eller gruppe, hvor du kan vælge, hvem du vil sende den til.

Hvis du tidligere har sendt advarsler i denne session, vises de tidligere modtagere, når du går tilbage til indstillingen Advar deltageren. Hvis den deltager, du vil sende en advarsel til, ikke er på listen, skal du vælge Anden. Hvis du er vært for sessionen, har du også mulighed for at vælge grupper af deltagere.

Kun sessionsdeltagere vises på denne liste. Når du har advaret en bruger eller gruppe, vises denne bruger eller gruppe i genvejsmenuen for hurtig adgang.

Hvis du vil Vælg mere end én deltager, skal du holde Ctrl eller Shift nede. Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du vælge OK for straks at sende advarslen.

Når du har gjort dette, vil de advarede modtagere se fanen Meddelelser blinke i bunden af deres Studio-panel. Fra denne Fane kan brugerne Vælg advarslen for at se den tilsvarende markeringer i dokumentet. På dette tidspunkt bliver advarslen gråtonet, og den kan slettes ved at klikke på placeringen til højre for den.

Hvis du går glip af en markeringsadvarsels-e-mail, får du vist en indikator ud for alle sessioner med ventende advarsler, næste gang du logger ind.

Sådan gør du

Revu 20

Studio

Indstillinger

Revu 21

Revu har meddelelses- og advarselsfunktioner i Studio, som hjælper dig med at holde dig opdateret om ændringer i sessioner og projekter.