Fem ting, du måske ikke ved om Studio-sessioner

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Studio-sessioner er en nem måde at skabe et digitalt samarbejdsmiljø i realtid for dig og dine projektteams på. Du skal blot uploade dine PDF-filer til en session og invitere deltagere, så kan alle deltagere tilføje markeringer til det samme dokument, så længe sessionen er aktiv. Denne artikel fremhæver funktioner i sessioner,som du måske ikke kender, men som kan være nyttige.

I Revu 21 skal du have et aktivt Core- eller Complete-abonnement for at oprette sessioner. Basics-abonnenter og deltagere uden et Bluebeam-abonnement kan stadig samarbejde i Studio med skrivebeskyttet adgang. For flere oplysninger om at arbejde i Revu 21 og Studio uden abonnement kan du gå til Sådan arbejder du i Revu 21 uden abonnement.

I Revu 20 skal du have en licenseret kopi af Revu for at kunne være vært for en session. Deltagere kan bruge visningstilstand, hvis de ikke har en licens. Hvis du vil være vært for og deltage i en session, kræver det en Bluebeam Studio-konto.

1. Funktionalitet irealtid

Studio-sessioner giver flere deltagere mulighed for at få adgang til en PDF-fil og tilføje markeringer på samme tid med alle ændringer øjeblikkeligt tilgængelige for alle. Denne funktionalitet strømliner projektgranskning ved at skære ned på tegningsversioner og e-mails. Du kan også følge en anden deltager og se, hvordan vedkommende zoomer, panorerer og markerer PDF-filen.

Hvis du vil følge en anden deltager, skal du holde musen hen over deltagerens navn i panelet Sessioner og vælge Følg deltager. Din skærm opdateres automatisk, så den matcher deltagerens skærm. Herved kan du arbejde på et problem med en kollega uden at forlade Revu for at udveksle e-mails eller filer.

2. Sessionsregistrering ograpportering

Når du er i en Session, skal du tjekke den nederste del af Studio -panelet for at finde en registrering, der indeholder en komplet historik over alle markeringer og chats. Alle oplysninger er hyperlinkede, så du kan vælge en chatbesked eller en markering og springe til det område af PDF-filen, som deltageren så, da chatbeskeden eller markeringen blev tilføjet.

Ved afslutningen af en session kan du oprette en rapport som en enkelt PDF-fil, der indeholder alle dokumenter og markeringer fra sessionen, sammen med hele sessionsoversigten. Hvis du vil oprette din sessionsrapport, skal du vælge Rapport nederst til højre i Studio-panelet.

Du skal være sessionsvært eller Complete/Core-abonnent med fuld kontrol for at generere en rapport.

3. Sessionensudløbsdato

Sessionsværter kan lukke en session manuelt, når alle brugere er færdige med at arbejde. Når en session er lukket, vil filerne i den session ikke længere være tilgængelige i Studio.

Værter kan konfigurere en session til at have en udløbsdato, hvilket fjerner behovet for manuelt at lukke sessionen. Udløbsdatoen kan konfigureres, når du opretter sessionen eller efterfølgende. Når udløbsdatoen er indstillet, kan den opdateres, hvis det er nødvendigt.

  1. I sessionen skal du vælge Sessionsindstillinger.
    Vælg Sessionsindstillinger
  2. Hvis der allerede er indstillet en udløbsdato, vælges Aktiv.
    • Du kan deaktivere udløbsdatoen ved at fjerne markeringen af Aktiv.
    • Udløbsdatoen eller -tidspunktet kan ændres ved at justere den relevante dato/tidspunkt til højre for Aktiveret.
  3. Vælg OK.
Du skal være sessionsvært eller deltager med fuld kontrol for at indstille eller opdatere en udløbsdato.

Der sendes meddelelser, hvis udløbsdatoen for sessionen opdateres. Studio sender også sessionsværten og deltagerne e-mailmeddelelser, når sessionen nærmer sig sin udløbsdato. Der sendes meddelelser ud:

  • 7 dage før udløb
  • 2 dage før udløb
  • 24 timer før udløb
  • Når sessionen er udløbet

4. Tilføj projektfiler til ensession

PDF-filer i et projekt kan føjes til en session for at muliggøre samarbejde i realtid. Kun sessioner, der er oprettet ved hjælp af denne metode, kan få projektfiler tilføjet, men der kan tilføjes yderligere projektfiler til dem i fremtiden.

Du skal have både tilladelsen Send PDF-filer til sessioner og tilladelsen Læs/skriv i mappe i Studio-projekter for at kunne bruge denne funktion. Deltagere med tilladelsen Fuld kontrol har som standard allerede begge tilladelser.

Føj til en ny session

  1. I et Studio-projekt skal du højreklikke på en PDF-fil og vælge Tilføj til ny session. Du kan vælge flere PDF-filer ved at bruge Ctrl+klik eller Skift+klik.
  2. Indtast navnet på din nye session, og vælg OK.

Den, der opretter den nye session med projektfiler, vil blive udpeget som sessionsvært, kan sende yderligere projektfiler til sessionen og administrere sessionen.

Føj til en eksisterende session

Højreklik på den eller de valgte PDF-filer, vælg Tilføj til eksisterende session, og vælg sessionen efter navn.

Kun sessioner, der er oprettet ved hjælp af processen Tilføj til ny session, der er beskrevet ovenfor, vises som valgmuligheder.

PDF-filer, der allerede er føjet til en session, er mærket med et I en session-ikon i panelet Projekter. Brugere kan deltage i disse igangværende sessioner direkte ved at højreklikke på filen i fanen Projekter og vælge Deltag <eksisterende sessionsname> i.

5. Omdøbning afen session

Sessionsværten navngiver sessioner, når de oprettes. Derefter kansessioner omdøbes fra Studio-panelet af sessionsværten eller deltagere med fuld kontrol.

  1. Deltag i sessionen i Revu.
  2. Vælg Sessionsindstillinger.
  3. I dialogboksen Sessionsindstillinger skal du redigere sessionsnavnet.
  4. Vælg OK.

Sådan gør du

Tips og tricks

Revu 20

Revu 21

Studio

Med Studio-sessioner kan du oprette et samarbejdsbaseret onlinemiljø i realtid for dig og dine projektteams. Få mere at vide.