Hacer un seguimiento y gestionar las marcas utilizando la lista de marcas

La Lista de marcas le ayuda a realizar un seguimiento y administrar todas las marcas en un PDF. Organiza detalles como autor, fecha, estado y campos de datos personalizados, lo que facilita la revisión y la colaboración.

Acceder a la lista de marcas

Para acceder a la Lista de marcas, seleccione el icono de Lista de marcas en el Panel inferior Izquierda. Alternativamente, vaya a Ventana > Paneles > Marcas.

La lista aparece como una tabla, que muestra filas para cada marcas y Columnas personalizables para obtener más detalles.

Personalizar columnas

Para mostrar u ocultar columnas para ver los datos que necesita, seleccione Lista de marcas > Columnas y seleccione las columnas que desea mostrar. Las columnas comunes incluyen Asunto, Estado, Fecha y Comentarios. También puede Creación sus propias Columna personalizada o estados personalizados.

Para reorganizar las columnas, arrastre los encabezados de columna a la nueva posición.

Filtrar marcas

Los filtros le permiten centrarse en marcas específicas. Para activar el filtrado, seleccione Lista de filtros en la barra de herramientas de Marcas.

Utilice la fila de filtro titulada "Todos" encima de las columnas para aplicar filtros. Por ejemplo, puede filtrar por autores o estados específicos.

Para borrar un filtro, seleccione un filtro que ya haya aplicado o seleccione Borrar todo.

Para obtener más información sobre la Lista de filtros y cómo crear filtros personalizados, consulta Administrar y revisar marcas con la Lista de filtros.

Ordenar marcas

Para ordenar datos por cualquier columna, seleccione un encabezado de columna. Seleccione el encabezado nuevamente para cambiar entre orden ascendente y descendente.

Al ordenar por determinadas columnas (por ejemplo, Asunto, Número de página e Índice de página), se aplica automáticamente una ordenación secundaria por fecha de creación.

Exportar marcas

El Resumen de la Lista de marcas le permite generar un informe de todas las Marcas en sus planos. Puede guardar este informe como CSV, XML o PDF, o imprimirlo.

1. Seleccionar Resumen y elija un tipo de salida (CSV, XML, PDF o Imprimir).
   Para los usuarios de Revu 21 con una suscripción Basics, el único tipo de salida disponible es PDF.
2. Seleccione Agregar y especifique si desea agregar archivos o carpetas.
3. En el Tabulador Columnas, Seleccionar los datos que desea en el informe. Puede reordenar los datos arrastrando elementos.
4. En el Tabulador Filtrar y ordenar, configure filtros (por ejemplo, por Autor o Espacio) y Preferencias de ordenación.
5. En el Tabulador Salida, Seleccionar el formato de salida, ajuste la ubicación para Guardar y configure las opciones de Archivo según sea necesario.
6. Selecciona Aceptar.

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