Colabora en Studio con compañeros de equipo que no tienen Revu

Se aplica a:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam en la web y en dispositivos móviles

Si tienes un miembro del equipo que no posee Revu, pero quieres invitarlo a un Proyecto de Studio o Sesión, puedes hacerlo pidiéndole que use una de las siguientes opciones:

Hay dos lados de Studio: Proyecto de Studio y Sesiones de Studio. Este artículo le Ayuda a determinar cuál es la opción más adecuada para las necesidades de colaboración de su equipo y cómo usted y los miembros de su equipo pueden participar en ambas.

 

Trabajar en modo de solo lectura o en Modo de visualización

Una vez que expire su Prueba gratuita, Revu 21 y Bluebeam en la web y en dispositivos móviles estarán en modo de solo lectura si no tiene un plan de suscripción activo a Bluebeam. Para obtener más información, consulte este artículo.

Otras razones para tener acceso de solo lectura incluyen:

  • Aún no has sido invitado como usuario final y necesitarás contactar a tu Org Admin.
  • Ha sido invitado como usuario final, pero aún no ha aceptado la invitación por correo electrónico ni ha activado su cuenta.
  • El administrador de la organización de su plan Bluebeam le ha asignado acceso de solo lectura. Necesitará comunicarse con su Org Admin para solicitar una invitación de suscripción.
  • Si es Org Admin, es posible que deba asignarse Permisos de usuario final y modificar el acceso a la suscripción para agregar su cuenta a un planos de Bluebeam.
  • Para Bluebeam para web y dispositivos móviles, tu Org Admin te ha asignado a un plan de suscripción Basics, que tiene permisos de solo lectura de forma predeterminada.

Descargar y Instale Revu 20 en su computadora. Cuando el instalador le solicite que ingrese su número de serie y clave de producto, seleccione Usar como prueba. Esto activará una prueba de Revu, otorgándole acceso completo al software. Una vez finalizada la prueba, Revu cambiará automáticamente el modo de visualización. Para cambiar al modo de visualización en cualquier momento, seleccione Revu > Modo de visualización.

 

Colaborar usando Sesiones de Studio

Las Sesiones de Studio son para la colaboración en línea basada en PDF. Durante una Sesión de Studio, cualquier usuario de Revu, en modo de Vista o solo lectura, tiene acceso a todas las funciones de Marcas y Herramientas, normalmente reservadas para usuarios con Licencia o suscripción a Revu. Esto significa que puede tomar Medidas, añadir un comentario y colocar Marcas en los PDF para compartir sus ideas con otros que participen en la Sesión de Studio con usted.

Durante una sesión, no es necesario registrar y retirar archivos. Puede Seleccionar un PDF para Abrir, incluso si otros usuarios lo tienen Abierto. Todos los usuarios de una sesión pueden marcar el documento y todos pueden ver lo que otros están agregando o han agregado. Hay un registro que captura la actividad del usuario, incluido el nombre de usuario y lo que agregó, modificó o eliminó del PDF.

Agregar y editar marcas

Todas las marcas se agregan en tiempo real y se cargan en la nube a medida que las agrega al PDF. Incluso si pierde la conexión con la sesión, sus marcas se almacenan de forma segura en la nube dentro de esa sesión. Revu recordará qué archivos PDF tenía Abrir y los restaurará automáticamente, para que pueda continuar donde lo Izquierda una vez que se restablezca la conexión a Internet.

Para mantener la responsabilidad del usuario, las Marcas sólo pueden ser editadas o eliminadas por el usuario que las creó inicialmente.

Colaborar usando Proyectos de Studio

Proyecto de Studio es el sistema de Administración de documentos de Bluebeam que le permite almacenar muchos tipos de Archivo diferentes (como PDF, Archivos de Microsoft Oficina e Imágenes) en la Nube. Como usuario en modo de Vista o de solo lectura, solo podrá ver Archivos de Proyecto. Sin embargo, si necesita agregar marcas a un PDF en el Proyecto, el propietario del Proyecto (la persona que lo invitó al Proyecto) puede agregar el PDF a una Sesión. Alternativamente, el propietario del Proyecto puede utilizar la función Compartir Vínculos, que le permite Copiar una copia local del Archivo del Proyecto.

Agregar documentos de proyecto a una sesión

El propietario del Proyecto puede hacer click derecho en el documento PDF y agregarlo a una nueva Sesión. El propietario también puede otorgar esta capacidad a otros usuarios del proyecto a través de permisos. Una vez que se agrega el PDF a una Sesión, un usuario en modo de Vista o de solo lectura puede acceder a esa Sesión como antes, utilizando un enlace de invitación o el número de identificación del Studio.

Compartir un vínculo a un Archivo de Proyecto

Como propietario del proyecto, siga estos pasos:

  1. Haga click derecho en el Archivo y Seleccionar Compartir enlace.
  2. Especifique cuánto tiempo debe estar activo el vínculo de descarga y si desea solicitar una contraseña.
  3. Selecciona Aceptar.

Revu genera un Hipervínculo que puedes Copiar y distribuir. Los usuarios en modo de Vista o de sólo lectura podrán descargar el Archivo desde este Vínculo.

Los usuarios descargarán una versión local del archivo del proyecto. El archivo descargado no estará conectado al Proyecto de ninguna manera.

Trabajar con archivos que no sean Archivo PDF en Proyectos

También puedes cargar otros tipos de archivos, como hojas de cálculo de Excel y documentos de Word, a Proyectos de Studio. Estos archivos se pueden extraer y editar localmente mediante la aplicación adecuada y luego volver a incorporarlos al Proyecto.

  1. Haga clic derecho en el Archivo y Seleccionar Desprotección.
  2. Haga click derecho en el Archivo nuevamente y Seleccionar Abrir.
  3. Edite el documento en la aplicación que se abre y guarde los cambios como lo haría normalmente.
  4. De regreso al Proyecto, haga click con el botón derecho en el Archivo que aparece en la sección Pendiente y Seleccionar Protección.
Durante el proceso de Protección, se le solicitará que agregue un comentario. Estos comentarios se agregan al Historial de revisiones del documento. Para ver el Historial de Revisión, haga click derecho en el documento y Seleccionar Historial de Revisión.
Recuerde que estas tareas son solo para documentos que no sean PDF. El marcado y la edición de PDF en un Proyecto están restringidos cuando se usa Revu en modo de Vista o de solo lectura. Utilice una Sesión de Studio en su lugar para marcar documentos PDF.

Recuperar archivos de Studio

Si pierde la conexión a Internet después de la desprotección de un Archivo, debería ver su actividad en la sección Cambios pendientes. Una vez que se conecte nuevamente a Internet, los cambios pendientes se guardarán en el archivo del Proyecto.

Colabora usando Sesiones de Studio en Bluebeam en la web y en dispositivos móviles

Los usuarios de Bluebeam en la web y en dispositivos móviles con acceso de solo lectura pueden usar Sesiones de Studio para ver y marcar archivos PDF. Para obtener más información, consulte Bluebeam en la web y en dispositivos móviles en modo de solo lectura.

  1. Como usuario con un plan de suscripción Core o Complete, selecciona la pestaña Sesiones de Studio en Bluebeam para web y dispositivos móviles y realiza una de las siguientes operaciones:
    • Seleccionar Creación para Creación una nueva Sesión de Studio y agregar al usuario de solo lectura como asistente.
    • Abrir una Sesión de Studio existente, Seleccionar Compartir, y agregue el usuario de solo lectura como asistente.
  2. Como usuario de solo lectura, Abrir el correo electrónico que lo invita a la Sesión de Studio.
    • Si ya tiene un BBID, seleccione Unirse a sesión.
    • Si no tiene un BBID, seleccione Creación de cuenta, siga las instrucciones para Creación su cuenta, luego regrese al correo electrónico y Seleccionar Unirse a la Sesión.
  3. Cuando se le solicite que elija cómo unirse a la sesión, seleccione Unirse en la Web.

Tutoriales

Studio

Revu 20

¿Alguna vez has querido invitar a un miembro del equipo que no posee Revu a un Proyecto de Studio o Sesión? Puedes hacerlo pidiéndoles que utilicen Revu en el modo de visualización.