Bluebeam Gateway -käyttöopas

Mikä on Bluebeam Gateway?

Bluebeam Gateway on verkossa oleva hallintoportaali, joka on saatavilla Revu 20:n ja sitä alempien käyttöoikeuksien kanssa, joita ylläpidetään aktiivisesti. "Gateway-järjestelmänvalvojat (eli käyttöoikeusjärjestelmänvalvojat) voivat muun muassa tehdä muutoksia Bluebeam-tileihin, hallita muita Gateway-järjestelmänvalvojia ja paljon muuta."

Gateway on jaettu kahteen osaan:

• Revu Käyttöoikeudet– Tarkastele ja hallinnoi pysyviä, Yritys- ja avoimia Käyttöoikeuksiasi.
• Gateway ylläpitäjät – Set tilin ylläpitäjien käyttöoikeudet.

Käytä yhdyskäytävää

Bluebeam Gateway on täysin käytettävissä verkossa osoitteessa https://portal.bluebeam.com, ja järjestelmänvalvojat voivat suorittaa siellä tiliin liittyviä tehtäviä.

Kirjaudu sisään

Tarvitset Bluebeam ID:si (BBID), samat tunnistetiedot, joita käytetään kirjautumiseen Bluebeam Studioon.

Kirjaudu sisään Gateway-portaaliin seuraavasti:

1. Siirry osoitteeseen https://portal.bluebeam.com
2. Syötä Bluebeam ID -kenttään BBID-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
3. Valitse Kirjaudu sisään.

Jos sinulla on useita tilejä

Gatewayn kotisivulla näet yleiskatsauksen tileistäsi ja niihin liittyvistä käyttöoikeuksista. Löydät etsimäsi tilin nopeasti Hakupalkin avulla.

Tilin yhteenveto

Tilin valitseminen vie sinut tilin yhteenvetosivulle. Tässä näet Revu-käyttöoikeudet ja aktiiviset Gateway-järjestelmänvalvojat. Täältä voit hallita tiliä siirtymällä johonkin alla mainituista osioista.

Revu-käyttöoikeudet

Valitsemalla Revu-käyttöoikeudet siirryt Käyttöoikeuksien hallinta -sivulle, jossa voit valita sarkaimen (Perpetual, Enterprise tai Open) ja tarkastella tilin käyttöoikeuksia. Voit vaihtaa eri käyttöoikeustyyppien välillä valitsemalla yläreunassa olevat sarkaimet. Jos sarkain ei ole näkyvissä, se tarkoittaa, että kyseinen käyttöoikeustyyppi ei ole yhdistetty tiliisi. Jos sinulla on kysyttävää, katso kohta Kysymyksiä käyttöoikeudesta ja asennuksesta.

Pysyvät käyttöoikeudet

Tässä sarkaimessa näet taulukkonäkymän kaikista tiliisi liitetyistä Perpetual Licence -käyttöoikeuksista. Jokainen käyttöoikeus tunnistetaan sen yksilöllisellä sarjanumerolla, ja taulukko voidaan lajitella mm. rekisteröityjen asiakaskohtaisten käyttöoikeuksien, ylläpidon päättymisen ja version mukaan. Voit lajitella näitä tuloksia tarkemmin valitsemalla Revu-version ylhäältä. Sarjanumeron valitseminen vie sinut kyseisen käyttöoikeuden tietosivulle.

Haku tietokoneen nimellä

Jos et tiedä käyttöoikeuden sarjanumeroa, voit hakea sitä tietokoneen nimellä. Voit tehdä tämän Valitse hakupalkista Tietokoneen nimi -vaihtoehdon.

Tiedot-sivu

Tiedot-sivulla näet kaikki käyttöoikeuteesi liittyvät tiedot, kuten:

• Tuotetunnus
• Ylläpito
• Saatavilla olevat paikat
• Versio
• IP-osoite
• Rekisteröintipäivämäärä

Vienti Käyttöoikeus tiedot

Voit viedä kaikki käyttöoikeuden tiedot valitsemalla Lataa .csv-tiedosto.

Enterprise licence

Enterprise Licenses -välilehdessä näet taulukkonäkymän kaikista tiliisi liitetyistä Enterprise License -käyttöoikeuksista. Jokainen käyttöoikeus tunnistetaan sen yksilöllisellä sarjanumerolla ja lajitellaan rekisteröityjen asiakaskohtaisten käyttöoikeuksien, ylläpidon päättymisen, version ja muiden kriteerien mukaan. Voit lajitella näitä tuloksia tarkemmin valitsemalla Revu-version ylhäältä. Sarjanumeron valitseminen vie sinut kyseisen käyttöoikeuden Tiedot-sivulle.

Haku tietokoneen nimellä

Jos et tiedä käyttöoikeuden sarjanumeroa, voit hakea sitä tietokoneen nimellä. Voit tehdä tämän Valitse hakupalkista Tietokoneen nimi -vaihtoehdon.

Tiedot-sivu

Tiedot-sivulla voit nähdä kaikki tiedot yrityslisenssistä:

• Käyttäjä
• Versio
• Tuotetunnus
• Rekisteröidyt paikat
• Saatavilla olevat paikat
• Ylläpito
• Viimeisin ping

Vienti Käyttöoikeus tiedot

Voit viedä kaikki käyttöoikeuden tiedot valitsemalla Lataa .csv-tiedosto.

Rekisteröity sarkain

Registered (Rekisteröity) -välilehdellä on luettelo rekisteröidyistä tietokoneista tällä hetkellä valitulle käyttöoikeudelle. Voit myös nähdä muita tietoja, kuten IP-osoitteen, tietokoneen rekisteröintipäivämäärän ja viimeisimmän pingin (viimeisin kerta, kun Revua käytettiin laitteella).

Kunkin tietokoneen vieressä olevan valintaruudun valitseminen tuo näkyviin Peruuta tietokone -painikkeen. Rekisteröidyn tietokoneen käyttöoikeuden peruuttaminen vapauttaa sen käyttöoikeudesta ja pakottaa poistamaan kaikki käyttöoikeustiedot kyseisestä tietokoneesta.

Voit peruuttaa odottavan peruutuspyynnön napsauttamalla Peruuta peruutus seuraavalla sivulla. Kun tila on muuttunut Peruutettu onnistuneesti -tilaan, koneet on rekisteröitävä uudelleen manuaalisesti.

Peruutettu välilehti

Tässä välilehdessä luetellaan kaikki rekisteröimättömät tietokoneet sekä tietokoneen nimi, versionumero, peruutuspäivämäärä ja viimeinen ping (viimeinen kerta, kun Revu oli käytössä laitteella).

Open License

Open Licence -sarkaimessa näet taulukkonäkymän kaikista tiliisi liitetyistä Open Licence -lisensseistä. Jokainen käyttöoikeus tunnistetaan sen yksilöllisellä sarjanumerolla ja lajitellaan sallittujen tai käytössä olevien asiakaskohtaisten käyttöoikeuksien sekä käytettävissä olevien asiakaskohtaisten käyttöoikeuksien kokonaismäärän mukaan. Sarjanumeron valinnalla siirrytään kyseisen käyttöoikeuden Tiedot-sivulle. Lue lisää siitä, miten asiakaskohtaisia käyttöoikeuksia hallitaan Järjestelmänvalvojien Revu-oppaasta.

Haku tietokoneen nimellä

Jos et tiedä käyttöoikeuden sarjanumeroa, voit hakea sitä tietokoneen nimellä. Voit tehdä tämän Valitse hakupalkista Tietokoneen nimi -vaihtoehdon.

Tiedot-sivu

Tiedot-sivulla voit nähdä kaikki käyttöoikeuden tiedot, kuten kaikkien versioiden tuoteavaimet, tietokoneiden nimet, käyttäjät, sallitut asiakaskohtaiset käyttöoikeudet, ylläpidon tila ja viimeisimmän pingin (viimeisin kerta, kun Revua käytettiin laitteella).

Tämän sivun keskellä näkyy Käyttöraportti- osio, joka sisältää kaavion, joka määrittää käyttöoikeuden käyttöhistorian. Tämän Käyttöoikeusn laitteet -osiossa näytetään tietoja laitteista, jotka ovat käyttäneet Open Licenceä.

Vienti Käyttöoikeus tiedot

Valitse ladataksesi Excel-taulukon, joka sisältää käyttöoikeustiedot.

Käyttöraportti

Käyttöraportin avulla voit visualisoida datatrendejä ja tarkastella käyttöoikeuksien käyttöä tarkemmin. Tietoja voi suodattaa muutamalla tavalla:

• Aktiiviset käyttäjät: kun tämä vaihtoehto on valittu, aktiivisten käyttäjien määrä näytetään kaaviossa.
• Aktiiviset ja estetyt käyttäjät: kun tämä vaihtoehto on valittu, se näyttää kaaviossa aktiivisten ja estettyjen käyttäjien määrän.
• Päivämääräpudotusvalikko: tästä pudotusvalikosta voit valita kaaviossa ja aiemmin mainitussa käyttäjätietojen laskentataulukossa näytettävät tiedot. Voit Valitse ennalta määritetyt ajanjaksot tai käyttää mukautettua päivämääräaluetta.
• Vie Käyttöoikeus tiedot: valitse Lataa .csv ladataksesi Excel-taulukon, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja käyttäjän pääsystä Open Licenseen. "Tiedostolla näytettävä aikaväli määräytyy kaaviossa näytettävien päivämäärien mukaan."

Näin määrität mukautetut päivämäärät:

1. Valitse alaspäin osoittava nuoli kaavion yläpuolella.
2. Valitse Mukautettu alue luettelon lopusta.
3. Valitse vasemmalta päivämääräkenttä valitaksesi aloituspäivän.
4. Kun kalenteri tulee näkyviin, valitse päivämäärä.
   Jos haluat Valitse eri kuukauden, napsauta nykyisen kuukauden nimeä siirtyäksesi kuukausinäkymään.
   Voit Valitse eri vuoden napsauttamalla päivänäkymässä taaksepäin osoittavaa Nuoli.
5. Valitse seuraavaksi päivämääräkenttä oikealta ja valitse kalenterista päättymispäivämäärä.
6. Valitse Käytä.

Kaavio havainnollistaa trendejä kolmen tilastotiedon perusteella:

• Sallittu: samanaikaisesti Revua käyttävien käyttäjien sallittu määrä. Tätä määrää kuvataan keltaisella pisteviivalla.
• Estetty: niiden käyttäjien määrä, joiden Revu-käyttö on estetty tiettynä ajankohtana, koska sallittujen käyttäjien määrä on ylittynyt. Tätä määrää kuvataan punaisella pisteellä. Varmista, että valitset Show Denied (Näytä estetyt) -ruudun, jos haluat näyttää tämän tiedon.
• Max Active (Aktiivisia enintään): Revua tiettynä aikana käyttäneiden käyttäjien kokonaismäärä. Tätä määrää kuvataan sinisellä pisteellä.

Näet tarkempia tietoja kaavion interaktiivisten toimintojen avulla:

• Vie hiiri kaavion päälle nähdäksesi tarkat luvut tietyltä ajankohdalta. Kursorin kohdalla olevan pisteen vieressä oleva työkaluvihje näyttää tarkat numerot niihin liittyvissä väreissä. Työkaluvihje näyttää myös ilmoitetun ajan kaavion alareunassa.

• Voit tarkastella pienempää osuutta tiedoista valitsemalla haluamasi alueen napsauttamalla ja vetämällä. Tällöin kaavio tarkentuu kyseiseen alueeseen. Voit loitontaa kuvaa kaksoisnapsauttamalla kaaviota.

Tämän lisenssin laitteet

Lisenssisivun tässä osassa näet kaikki laitteet, joilla on tai on ollut aiemmin pääsy avoimeen lisenssiin. Nämä tiedot on järjestetty seuraaville sarkaimille: Aktiivinen, Rekisteröity ja Peruutettu.

Aktiivinen sarkain

Tämä sarkain näyttää luettelon tietokoneista, joissa Revu on käynnissä, ja voit tilapäisesti vapauttaa jonkin luettelossa mainitun tietokoneen käytössä olevan asiakaskohtaisen käyttöoikeuden. Vapauttamalla paikan Open License -asiakaskohtaisesta käyttöoikeudesta, toinen tietokone voi avata Revun, ottaa vapautetun paikan ja käyttää Revua kaikilla toiminnoilla.

Vapauta asiakaskohtainen käyttöoikeus valitsemalla tietokoneen nimen vieressä oleva valintaruutu ja napsauttamalla Vapauta valittu. Käyttöoikeuden vapauttaminen ei peruuta tietokoneen käyttöoikeusrekisteröintiä, ja se näkyy edelleen Rekisteröity-välilehdellä.

Tämä on väliaikainen toimenpide, ja kaikki tällä tavalla vapautetut tietokoneet saavat asiakaskohtaisen käyttöoikeutensa takaisin seuraavien 20 minuutin kuluessa, joten on tärkeää, että Revu avataan uudella tietokoneella pian vapautuksen jälkeen. Muussa tapauksessa alkuperäinen tietokone ottaa paikan takaisin, eikä muille koneille jää vapaita paikkoja.

Kun uusi tietokone on saanut vapautetun paikan, alkuperäinen tietokone, jolta paikka vapautettiin, voi silti saada paikan, vaikka kaikki paikat olisivat varattuja.  Tämä varmistaa, että käyttäjä ei koskaan joudu tilanteeseen, jossa hän ei voi tallentaa työtään. Tässä tilanteessa saatat huomata, että käyttöoikeudessasi on negatiivinen asiakaskohtainen käyttöoikeus -saldo. Tämä korjaantuu itsestään, kun toinen käyttäjä sulkee Revun ja vapauttaa asiakaskohtaisen käyttöoikeutensa.

Rekisteröity sarkain

Tällä välilehdellä näkyy luettelo rekisteröidyistä tietokoneista sekä tuotteen versionumero, IP-osoite, alkuperäinen rekisteröintipäivämäärä ja Viimeisin ping (viimeisin ajankohta, jolloin Revu-ohjelmaa käytettiin laitteella).

Jos sinun on poistettava tietokoneen rekisteröinti, Valitse tietokoneen nimen vieressä oleva ruutu, napsauta Peruuta valitut ja vahvista peruutus napsauttamalla sitten seuraavalla sivulla Peruuta laitteet.

Peruutettu välilehti

Tämä sarkain näyttää luettelon rekisteröimättömistä tietokoneista sekä niiden versionumeron, peruutustilan ja viimeisen käyttöajan.

Jos haluat peruuttaa vireillä olevan peruutuspyynnön, valitse Peruuta peruutus Peruutettu-välilehdellä luetellun laitteen vierestä. Laitteet on rekisteröitävä manuaalisesti uudelleen, kun Peruutustila on muuttunut onnistuneesti peruutettu -tilaan.

Yhdyskäytävän ylläpitäjät

Jos haluat työtoverin auttavan lisenssien hallinnassa, voit lisätä hänet yhdyskäytävän ylläpitäjäksi (jota kutsutaan myös lisenssien ylläpitäjäksi). Ylläpitäjät voivat tarkastella kaikkia tilin käyttöoikeuksia ja hallita muita Gateway-ylläpitäjiä.

Valitse kotisivulta Hallitse Gatewayn järjestelmänvalvojia. Tämä vie sinut Näytä ja hallitse Gatewayn järjestelmänvalvojia -sivulle, joka esittää taulukkonäkymän nykyisistä järjestelmänvalvojista ja käytöstä poistetuista järjestelmänvalvojista.

Nykyiset ylläpitäjät -sarkain

Jos haluat nähdä tilin nykyiset Gateway-järjestelmänvalvojat, Valitse Nykyiset järjestelmänvalvojat -sarkain. Tämä näyttää taulukkomuotoisen luettelon ylläpitäjistä. Tällä sarkaimella voit myös kutsua tai deaktivoida ylläpitäjän.

Kutsu yhdyskäytävän ylläpitäjä

Voit kutsua uuden järjestelmänvalvojan valitsemalla yläreunasta Kutsu Gateway -järjestelmänvalvoja -painike. Syötä uuden järjestelmänvalvojan BBID-sähköpostiosoite ja valitse Lähetä kutsu. Käyttäjä saa sähköpostin, jossa kerrotaan seuraavat vaiheet.

Yhdyskäytävän ylläpitäjän deaktivointi

Voit poistaa olemassa olevan järjestelmänvalvojan käytöstä hakemalla hänen BBID-sähköpostinsa järjestelmänvalvojaluettelosta ja valitsemalla Poista käytöstä.

Deaktivoitu Ylläpitäjät-sarkain

Valitse tämä sarkain nähdäksesi luettelon käytöstä poistetuista järjestelmänvalvojista. Voit aktivoida järjestelmänvalvojan uudelleen, hakemalla hänen BBID-sähköpostiosoitteensa ja valitsemalla Määritä järjestelmänvalvojaksi. Käyttäjä saa sähköpostin, jossa on seuraavat vaiheet.

Lisäominaisuudet yhdyskäytävässä

Voit käyttää lisäominaisuuksia Gatewayn alatunnisteessa:

• Vaihda salasana: tästä pääset BBID-sivulle, jossa voit vaihtaa salasanasi.
• Vaihda sähköpostiosoite: tästä pääset BBID-sähköpostiosoitteen muokkaussivulle.
• Ota yhteyttä: tästä pääset Ota yhteyttä -sivulle, jossa voit lähettää viestin asiakaspalvelu- tai tekniseen tukitiimiimme.
• Lataa Revu: tästä pääset Päivitykset ja asennukset -sivulle, josta voit ladata uusimmat tuotepäivitykset.

Asennus

Gateway

Käyttöoikeudet ja rekisteröinti