Gérer les sessions Studio à partir de Bluebeam sur le Web

Bluebeam sur le Web permet aux utilisateurs abonnés aux formules Core ou Complete de créer, de supprimer et de gérer des sessions Studio directement sur le Web.

Créer une nouvelle session

Après vous être connecté à Bluebeam sur le Web et avoir sélectionné Sessions Studio dans la barre latérale de gauche, suivez les étapes ci-après :

1. Sélectionnez Créer.
2. Entrez un nom pour la nouvelle session.
3. Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs à inviter.
4. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez inclure dans la session.
5. Sélectionnez Créer.

Une fois la session créée, vous pouvez annoter des dessins et collaborer avec votre équipe.

Gérer les documents

Pour ajouter des documents à la session :

1. Sélectionnez l’icône de menu à côté du nom de la session.
2. Sélectionnez Gérer les documents.
3. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez inclure dans la session.

Pour supprimer des documents de la session :

1. Sélectionnez l’icône de menu à côté du nom de la session.
2. Sélectionnez Gérer les documents.
3. Sélectionnez l’icône de menu qui apparaît lorsque vous survolez le fichier souhaité.
4. Sélectionnez Supprimer.

Inviter les participants

Pour inviter des utilisateurs supplémentaires :

1. Dans une session active, sélectionnez Partagé.
2. Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter, séparées par des virgules.
3. Sélectionnez le bouton Envoyer.

Les utilisateurs invités recevront une notification par e-mail avec un lien pour rejoindre la session. Leurs autorisations seront définies sur les paramètres de participants par défaut que vous avez définis en tant que créateur de session.

Supprimer les participants

Pour supprimer des participants :

1. Sélectionnez Partagé.
2. Sélectionnez l’icône de menu à côté du nom de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez Supprimer et confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Guides

Bluebeam sur le Web