Utilisez le lien de tâche pour attribuer du travail aux équipes de chantier.

Applicable à :

  • Revu 21

Introduit dans Revu 21.8, Task Link est une intégration Bluebeam avec GoCanvas qui vous permet d’utiliser des formulaires GoCanvas pour attribuer des tâches à vos équipes de chantier directement à partir des Annotations Revu. Utilisez Task Link pour centraliser la gestion des tâches et gérer les données sur le chantier en temps réel, le tout dans Revu.

Vous devez avoir un abonnement GoCanvas pour vous et vos équipes de chantier afin d'utiliser cette intégration.

Connexion à GoCanvas

Pour ouvrir Task Link, suivez ces étapes :

  1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Task Link.
  2. Dans le panneau Task Link, sélectionnez Connexion à GoCanvas.
  3. Dans la fenêtre Préférences, choisissez l’une des méthodes de connexion suivantes :
    • Sélectionnez Se connecter via le navigateur, connectez-vous à GoCanvas, puis revenez dans Revu.
    • Sélectionnez Connexion avec Bluebeam ID.

Joindre les dispatchs et les soumissions aux annotations

Créer un dispatch

Les dispatchs sont des formulaires attribués à vos équipes à remplir. Attribuez des dispatchs directement depuis les annotations Revu à l'aide des formulaires GoCanvas. Vous trouverez de plus amples informations sur la création de formulaires dans la documentation GoCanvas . Pour créer un dispatch, suivez ces étapes :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et sélectionnez Task Link > Création de la dépêche.
  2. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser.
    Les formulaires que vous avez créés dans GoCanvas doivent avoir Dispatch activé. Pour activer Dispatch, voir la documentation officielle de GoCanvas .
  3. Remplissez les chantiers du formulaire. Vous devez remplir au moins un chantier pour continuer.
  4. Sélectionnez Envoyer.

Après avoir envoyé un dispatch, les responsables recevront une notification dans GoCanvas pour remplir les formulaires attribués.

Joindre un dispatch existant

Une fois que vous avez créé un dispatch dans Revu ou si vous avez des dispatchs créés dans GoCanvas, vous pouvez associer cet envoi à des annotations supplémentaires. Vous n’êtes pas limité aux annotations au sein d’une même feuille. Vous pouvez attacher des dispatchs existants à n'importe quelle annotation sur n'importe quelle feuille. Pour joindre un dispatch existant, suivez ces étapes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une annotation et sélectionnez Lien de tâche > Joindre un dispatch existant.
  2. Choisissez le dispatch que vous souhaitez joindre aux annotations.
  3. Sélectionnez Joindre.

Joindre une soumission existante

Une soumission est une entrée complétée d'un formulaire. Lorsque votre équipe de chantier termine un dispatch, celui-ci devient une soumission. Pour joindre une soumission, suivez ces étapes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une annotation et sélectionnez Lien de tâche > Joindre une soumission existante.
  2. Choisissez la soumission que vous souhaitez joindre à l'annotation.
  3. Sélectionnez Joindre.

Suivi des dispatchs et des soumissions

Utilisez le panneau lien de tâche pour afficher tous les dispatchs et soumissions liés aux annotations. Vous pouvez rechercher des dispatchs et des soumissions, les filtrer et les trier. L’onglet Historique affiche tous les dispatchs et soumissions que vous avez attachés dans tous les fichiers. L’onglet Document actif affiche uniquement les dispatchs et soumissions du fichier que vous avez ouvert.

Pendant que votre équipe termine ses tâches, vous devrez actualiser le statut des envois dans Revu. Utilisez le bouton de rafraîchissement à côté d’une tâche individuelle. Alternativement, utilisez le bouton de rafraîchissement dans la colonne GoCanvas Statut de la liste des Annotationspour mettre à jour les statuts de toutes les tâches dans un document actif.

Vous pouvez également utiliser la Liste des annotations pour visualiser les dispatchs et les soumissions liés à vos annotations. Sur votre espace de travail principal, les annotations avec des dispatchs et des soumissions ont une icône GoCanvas.

Exportez vos soumissions

Le lien de tâche vous permet de générer un ensemble PDF des soumissions contenues dans vos documents. Pour générer un ensemble PDF, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez Task Link > Export.
  2. Sélectionnez Ajouter pour choisir les fichiers à exporter.
  3. Sélectionnez la méthode d'exportation :
    • Exportez uniquement les tâches contenues dans les documents sélectionnés dans un package de PDF
    • Exportez les PDF Bluebeam et les PDF de tâches associés dans un package de PDF
    • Combinez les PDF Bluebeam et les PDF de tâches associés
  4. Choisissez un emplacement où enregistrer votre export.
  5. Saisissez un nom de fichier pour votre export.
  6. Sélectionnez OK.

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes avec GoCanvas, contactez leur service d'assistance. Si vous rencontrez des problèmes spécifiques à Revuavec Task Link, veuillez soumettre un ticket auprès de notre assistance.

Revu 21

Fonctionnalités

GoCanvas

Lien vers les tâches

Task Link vous permet d'utiliser les formulaires GoCanvas pour attribuer des tâches à votre équipe de chantier directement à partir des annotations Revu.