Suivez et gérez les marquages à l’aide de la Liste des marquages.

La liste des annotations vous aide à suivre et à gérer toutes les annotations sur un PDF. Il organise des détails tels que l'auteur, la date, le statut et les champs de données personnalisés, ce qui facilite la révision et la collaboration.

Accéder à la liste des annotations

Pour accéder à la liste des marquages, sélectionnez l’icône Liste des marquages dans le panneau inférieur gauche. Vous pouvez également aller sur Fenêtre > Panneaux > Marquages .

La liste apparaît sous forme de tableau, affichant des lignes pour chaque marquage et des colonnes personnalisables pour les détails.

Personnaliser les colonnes

Pour afficher ou masquer les colonnes afin de voir les données dont vous avez besoin, sélectionnez Liste des marquages > Colonnes , puis sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher. Les colonnes les plus courantes sont le sujet, le statut, la date et les commentaires. Vous pouvez également Création de vos propres Colonne personnalisée ou Statuts personnalisés.

Pour réorganiser les colonnes, faites glisser les en-têtes de colonnes vers la nouvelle position.

Marquages de filtre

Les filtres vous permettent de vous concentrer sur des marquages spécifiques. Pour activer le filtrage, sélectionnez Liste de filtres dans la barre d’outils Marquages.

Utilisez la ligne de filtre intitulée « Tous » au-dessus des colonnes pour appliquer des filtres. Par exemple, vous pouvez filtrer par auteurs ou statuts spécifiques.

Pour effacer un filtre, sélectionnez un filtre que vous avez déjà appliqué ou sélectionnez Tout effacer.

Pour en savoir plus sur la liste des filtres et apprendre à créer des filtres personnalisés, consultez l’article Gérer et consulter les annotations avec la liste des filtres.

Trier les balises

Pour trier les données par n’importe quelle colonne, sélectionnez un en-tête de colonne. Sélectionnez à nouveau l’en-tête pour basculer entre l’ordre croissant et décroissant.

Lors du tri par certaines colonnes (par exemple, Sujet, Numéro de page et Index de page), un tri secondaire par date de création est automatiquement appliqué.

Exporter les données de marquage

Le résumé de la liste des annotations vous permet de générer un rapport de toutes les annotations dans vos dessins. Vous pouvez enregistrer ce rapport au format CSV, XML ou PDF, ou l'imprimer.

1. Sélectionnez Récapitulatif et choisissez un type de sortie (CSV, XML, PDF ou Imprimer)
   Pour les utilisateurs de Revu 21 disposant d’un abonnement Basics, le seul type de sortie disponible est le PDF.
2. Sélectionnez Ajouter et indiquez si vous souhaitez ajouter des fichiers ou des dossiers.
3. Dans l’onglet Colonnes, sélectionnez les données que vous souhaitez dans le rapport. Vous pouvez réorganiser les données en faisant glisser les éléments.
4. Dans l’onglet Filtrer et trier, définissez des filtres (par exemple, par auteur ou par espace) et des préférences de tri.
5. Dans l’onglet Sortie, sélectionnez le format de sortie, ajustez l’emplacement d’enregistrement et configurez les options de fichier selon vos besoins.
6. Sélectionnez OK.

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