Comment ajouter plusieurs signatures à un PDF

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

Revu propose deux méthodes différentes pour ajouter des signatures numériques à un PDF, qui peuvent être utilisées lorsque plusieurs signatures sont requises.

Vous n’avez jamais fait de signature numérique ?

Avant de continuer à lire, découvrez les signatures numériques et comment en créer une.

Ajouter plusieurs champs de signature numérique sans certification

L'ajout d'un champ de signature numérique sans certification est l'option la plus simple et donne à chacun la flexibilité de créer ses propres champs de signature ou d'appliquer une signature dans un champ existant.

Les champs de signature peuvent être ajoutés à un document via le PanneauSignatures ou Outils > Signature > Ajouter un champ de signature.

Cette méthode n'empêche pas d'apporter d'autres modifications au PDF après sa signature, mais toutes les modifications enregistrées dans le PDF invalideront les signatures. Cependant, vous pouvez toujours revalider une signature en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Valider la signature.

Certifier un document pour plusieurs signatures avec restrictions

Si vous ne souhaitez pas autoriser les modifications après la signature d'un PDF, ou si vous souhaitez protéger les signatures, envisagez de certifier le document une fois tous les champs de signature créés. Ce processus implique l’ajout du nombre requis de champs de signature et la certification du document avant l’application des signatures.

Une fois qu'un document est certifié, toutes les barres d'outils et tous les menus correspondant aux fonctionnalités restreintes seront désactivés dans Revu, Adobe Acrobat et toute autre application PDF.

Le flux de travail de base de cette méthode implique la création du PDF et l’ajout de champs de signature. Ensuite, toutes les parties prenantes peuvent signer le document.

Créer des champs de signature

  1. Allez dans Outils > Formulaire > Signature numérique.
  2. Cliquez et faites glisser le premier champ de signature. Répétez le processus pour autant de signatures que nécessaire.

Signer le document

  1. Sélectionnez un champ de signature disponible.
  2. Choisissez l'identifiant numérique que vous souhaitez utiliser et entrez un mot de passe si nécessaire.
  3. Dans la section Type de signature, sélectionnez Certification de document.
  4. Sous Modifications autorisées après certification, sélectionnez Remplir les formulaires et les signatures numériques.
  5. Remplissez les options et modifiez l'apparence de la signature selon vos besoins.
  6. Cliquez sur OK.

Ensuite, vous devez enregistrer le PDF. Le document est maintenant prêt pour les autres signataires, qui peuvent suivre les instructions ci-dessus pour ajouter leurs signatures.

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