Convertir une page en PDF à partir de Microsoft Office

L'imprimante PDF Bluebeam est une imprimante virtuelle incluse avec Revu qui convertit n'importe quelle page en PDF via la fonction d'impression d'une application. Le plugin Bluebeam pour Microsoft Office vous permet d'exporter des fichiers PDF et images riches en contenu à l'aide de fonctionnalités conçues pour conserver les éléments de votre document intacts.

Enregistrez des documents au format PDF avec l'imprimante Bluebeam

Vous pouvez utiliser l'imprimante PDF Bluebeam pour enregistrer n'importe quel document avec la possibilité d'imprimer au format PDF.

1. À partir de n’importe quel programme capable d’imprimer sur une imprimante, ouvrez une page que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
2. Ouvrez le menu Imprimer. Il s’agit généralement de Fichier > Imprimer (Ctrl+P).
3. Dans le menu de sélection de l'imprimante , sélectionnez Bluebeam PDF comme imprimante.
   
4. Ajustez les paramètres d’impression comme si vous imprimiez physiquement le document.
5. Sélectionnez Imprimer.

Les plugins Bluebeam pour la suite Microsoft Office

Une fois Revu installé, le plugin Bluebeam doit apparaître dans l'onglet BLUEBEAM à droite du ruban dans les programmes Microsoft Office tels que Word, Powerpoint, Excel et Outlook.

Convertir un document Microsoft Office en PDF

Créer un PDF convertit un document ouvert en PDF en utilisant vos paramètres actuels.

1. Pour ajuster les paramètres d’exportation de PDF, sélectionnez Modifier les paramètres .
   
   • Dans l'onglet Paramètres généraux , vous pouvez sélectionner les éléments et attributs qui apparaîtront sur le PDF résultant, les points par pouce (ppp) du PDF, les pages que vous souhaitez inclure et l'emplacement d'enregistrement.
   • Dans l’onglet Configuration de la page , vous pouvez personnaliser les paramètres de la page à partir du menu déroulant.
     • Personnalisé vous permet d'effectuer un ajustement unique qui ne sera pas enregistré pour les documents futurs.
     • Global vous permet d'enregistrer et d'importer des paramètres personnalisés pour les futurs documents et d'autres utilisateurs Revu.
   • Dans l’onglet Sécurité PDF , vous pouvez protéger le document imprimé par mot de passe ou limiter les autorisations d’édition et d’impression.
2. Sélectionnez OK pour enregistrer vos paramètres ou sélectionnez Créer un fichier pour créer le PDF à l’aide de ces paramètres.

Créer des PDF par lots à partir de Microsoft Office

Vous pouvez combiner plusieurs documents Microsoft Office en PDF par lots directement à partir du plugin Bluebeam .

Pour créer un PDF par lots :

1. Dans une application Microsoft Office, accédez à l’onglet BLUEBEAM et sélectionnez PDF par lots.
2. Sélectionnez Nouveau lot... puis sélectionnez les dossiers ou les fichiers individuels que vous souhaitez ajouter.
3. Choisissez les pages et les options de configuration de page dans les menus déroulants.
4. VotrePDF par lots peut être exporté sous l'un des formats suivants:
   • Un seul fichier de sortie
   • Un fichier de sortie par document
   • Un fichier de sortie par page
5. Sélectionnez le dossier de sortie, puis sélectionnez OK.
6. Dans la fenêtre Bluebeam Batch, accédez à Exécuter > Convertir par lots.

Vous trouverez votre lot PDF dans votre dossier de sortie sélectionné.

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Intégrations et plugins