Collaborez dans Studio avec des collègues qui ne possèdent pas Revu

Applicable à :

  • Rév 21
  • Revu 20
  • Bluebeam sur le Web et sur mobiles

Si un membre de votre équipe ne possède pas Revu, mais que vous souhaitez l’inviter à un projet Studio ou une session, vous pouvez le faire en lui demandant d’utiliser l’un des moyens suivants :

Il y a deux aspects à Studio : les Projet Studio et les Sessions Studio. Cet article vous aidera à déterminer quelle solution répond le mieux aux besoins de collaboration de votre équipe et comment vous et les membres de votre équipe pouvez participer aux deux.

Travailler en mode lecture seule ou affichage

Après l'expiration de votre essai gratuit, Revu 21 et Bluebeam sur Web et mobile seront en mode Lecture seule si vous n'avez pas de formule Bluebeam active. Pour plus d’informations, consultez cet article.

D'autres raisons pour lesquelles il est nécessaire d'avoir un accès en lecture seule incluent :

  • Vous n’avez pas encore été invité(e) en tant qu’utilisateur final et vous devrez contacter votre administrateur d’organisation.
  • Vous avez été invité en tant qu’utilisateur final, mais vous n’avez pas encore accepté l’invitation par e-mail et activé votre compte.
  • L'administrateur d'organisation chargé de votre formule Bluebeam vous a attribué un accès en lecture seule. Vous devrez le contacter pour recevoir une invitation à un abonnement.
  • Si vous êtes un Org Admin, vous devrez peut-être vous attribuer des autorisations d'utilisateur final et modifier l'accès à l'abonnement pour ajouter votre compte à une formule Bluebeam.
  • Pour Bluebeam sur Web et mobile, votre Org Admin vous a attribué une formule d’abonnement Basics, qui par défaut a des autorisations en lecture seule.

Téléchargez et installez Revu 20 sur votre ordinateur. Lorsque le programme d’installation vous demande d’entrer votre numéro de série et votre clé de produit, sélectionnez Utiliser comme version d’essai. Cela activera une version d’essai de Revu, vous donnant un accès complet au logiciel. Une fois l'essai terminé, Revu passera automatiquement en Mode d'affichage. Pour passer en mode d'affichage à tout moment, sélectionnez Revu > Mode d'affichage.

 

Collaborez à l’aide des sessions Studio

Les sessions Studio sont conçues pour la collaboration en ligne basée sur des fichiers PDF. Lors d'une Session Studio, tout utilisateur Revu en mode Vue ou Lecture seule a accès à toutes les fonctionnalités de trousse à outils et d'annotation normalement réservées aux utilisateurs licenciés ou abonnés de Revu. Cela signifie que vous pouvez effectuer des mesures, ajouter des commentaires et placer des annotations sur des PDF pour partager vos réflexions avec les autres participants à la Session Studio avec vous.

Lors d’une session, il n’est pas nécessaire de procéder à l’extraction et à l’archivage des fichiers. Vous pouvez sélectionner un PDF pour l’ouvrir, même s’il est déjà ouvert chez d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs d’une session peuvent annoter le document, et tout le monde peut voir ce que les autres ajoutent ou ont ajouté. Il y a un enregistrement qui suit l’activité des utilisateurs, y compris le nom d’utilisateur et ce qu’ils ont ajouté, modifié ou supprimé du PDF.

Ajouter et modifier des balises

Toutes les annotations sont ajoutées en temps réel et téléchargées sur le cloud au fur et à mesure que vous les ajoutez au PDF. Même si vous perdez la connexion à la session, vos annotations sont stockées en toute sécurité dans le cloud au sein de cette session. Revu se souviendra des PDF que vous aviez ouverts et les restaurera automatiquement, afin que vous puissiez reprendre là où vous en étiez une fois la connexion Internet rétablie.

Afin de maintenir la responsabilité de l'utilisateur, les balises ne peuvent être modifiées ou supprimées que par l'utilisateur qui les a initialement créées.

Collaborer avec des projets studio

Projets Studio est le système de Gestion des documents de Bluebeam qui vous permet de stocker de nombreux types de fichiers différents (comme des fichiers PDF, des fichiers Microsoft Office et des images) dans le cloud. En tant qu'utilisateur en mode Vue ou en lecture seule, vous pouvez uniquement consulter les fichiers du Projet. Cependant, si vous devez ajouter des Annotations à un fichier PDF dans le Projet, le maître d’ouvrage du Projet (la personne qui vous a invité dans le Projet) peut ajouter le PDF à une Session. Sinon, le maître d’ouvrage du Projet peut utiliser la fonctionnalité Lien de partage, qui vous permet de télécharger une copie locale du fichier du Projet.

Ajouter des Projet documents à une Session

Le propriétaire du Projet peut cliquer avec le bouton droit sur le document PDF et l'ajouter à une nouvelle Session. Le propriétaire peut également accorder cette possibilité à d'autres utilisateurs du Projet via les Autorisations. Une fois le PDF ajouté à une Session, un utilisateur en mode Vue ou lecture seule peut accéder à cette Session comme avant, en utilisant soit un lien d'invitation, soit le numéro d'ID Studio ID.

Partager un lien vers un fichier de Projet

En tant que propriétaire du projet, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Partager le lien.
  2. Spécifiez la durée pendant laquelle le lien de téléchargement doit être actif et si vous souhaitez exiger un mot de passe.
  3. Sélectionnez OK.

Revu génère un hyperlien que vous pouvez copier et distribuer. Les utilisateurs en mode Vue ou Lecture seule peuvent télécharger le fichier depuis ce lien.

Les utilisateurs téléchargeront une version locale du fichier de projet. Le fichier téléchargé ne sera en aucun cas lié au projet.

Travailler avec des fichiers non-PDF dans Projets

Vous pouvez également télécharger d’autres types de fichiers, tels que des feuilles de calcul Excel et des documents Word, vers des projets Studio. Ces fichiers peuvent être extraits et modifiés localement à l’aide de l’application appropriée, puis réintégrés dans le projet.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Extraire.
  2. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir.
  3. Modifiez le document dans l’application qui s’ouvre et enregistrez vos modifications comme vous le feriez normalement.
  4. De retour dans le Projet, faites un clic droit sur le fichier répertorié dans la section En attente, et sélectionnez Archivage.
Lors du processus d’enregistrement, vous êtes invité à ajouter des commentaires. Ces commentaires sont ajoutés à l’historique des révisions du document. Pour afficher l’historique des révisions, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Historique des révisions.
N'oubliez pas que ces tâches concernent uniquement les documents non PDF. L'annotation et l'édition de PDF dans un Projet sont limitées lors de l'utilisation de Revu en mode d'affichage ou en lecture seule. Utilisez plutôt une session Studio pour baliser les documents PDF.

Récupérer des fichiers Studio

Si vous perdez votre connexion Internet après avoir extrait un fichier, vous devriez voir votre activité dans la section Modifications en attente. Une fois que vous vous reconnecterez à Internet, les modifications en attente seront enregistrées dans le fichier Projet.

Collaborez à l'aide de Sessions Studio dans Bluebeam sur le Web et sur mobile

Les utilisateurs de Bluebeam sur Web et mobile qui disposent d’un accès en lecture seule peuvent utiliser les sessions Studio pour afficher et annoter des PDF. Pour plus d’informations, consultez Bluebeam sur Web et mobile en mode Lecture seule.

  1. En tant qu’utilisateur disposant d’un forfait Core, Complete ou Max, sélectionnez l’onglet Sessions Studio dans Bluebeam sur le web et le mobile, et faites l’une des tâches suivantes :
    • Sélectionnez Créer pour créer une nouvelle Session Studio et ajoutez l'utilisateur en lecture seule comme participant.
    • Ouvrez une session Studio existante, sélectionnez Partager, puis ajoutez l’utilisateur en lecture seule comme participant.
  2. En tant qu’utilisateur en lecture seule, ouvrez l’e-mail vous invitant à la Session Studio.
    • Si vous avez déjà un BBID, sélectionnez Rejoindre session.
    • Si vous n’avez pas de BBID, sélectionnez Créer un compte, suivez les instructions pour créer votre compte, puis retournez à l’email et sélectionnez Rejoindre la session.
  3. Lorsque l'on vous demande de choisir comment rejoindre la session, sélectionnez Rejoindre sur le Web.

Guides

Studio

Revu 20

Avez-vous déjà souhaité inviter un membre de l’équipe qui ne possède pas Revu à un projet ou à une session Studio ? Vous pouvez, en lui demandant d’utiliser Revu en mode d’affichage.