Envoyer et accepter des invitations Studio

Envoyez rapidement des invitations en saisissant plusieurs e-mails

Dans Revu 21 et Revu 20, vous pouvez envoyer des invitations à des sessions et des projets Studio à plusieurs adresses e-mail au lieu d’une seule à la fois. Vous pouvez ainsi saisir jusqu’à 100 adresses e-mail par invitation à une session. Revu comprend plusieurs méthodes de saisie pour l’ajout d’adresses électroniques, notamment :

• Entrez du texte.
• Collez une liste d'adresses e-mail.
• Ajouter un groupe.
• Sélectionnez des adresses e-mail spécifiques dans un groupe.
• Utilisez les paramètres de session pour inviter des participants.

Après avoir ajouté une liste d’adresses e-mail à inviter à votre session ou projet, vous aurez la possibilité de les vérifier avant d’envoyer les invitations. L’écran de révision trie les adresses e-mail par nom de domaine, ce qui permet de voir facilement qui vous avez invité à partir de groupes spécifiques. Enfin, vous pouvez continuer à ajouter des adresses e-mail à la liste ou à les supprimer si nécessaire.

Pour envoyer une invitation à votre session ou projet :

1. Accédez à votre session ou projet.
2. Sélectionnez Inviter .
3. Sélectionnez Saisir ou Coller les e-mails.
   Pour obtenir des instructions sur d’autres méthodes de saisie, consultez le Guide d’aide Revu.
4. Tapez ou collez les adresses e-mail de vos participants. Revu supprime tous les caractères supplémentaires.
5. Sélectionnez Vérifier et inclure les e-mails.
6. Si vous souhaitez ajouter un message personnalisé à votre invitation :
   1. Sélectionnez Ajouter un message.
   2. Entrez votre message.
   3. Sélectionnez Enregistrer le message.
7. Sélectionnez Inviter des participants.

Utilisez les paramètres pour inviter des participants à des sessions ou à des projets

Si vous êtes déjà dans les paramètres de votre session ou de votre projet, Revu vous permet d’inviter des participants à votre session ou projet depuis cette boîte de dialogue. Vous devez être hôte ou maître d’ouvrage d’une session ou d’un projet, ou disposer d’autorisations de contrôle total pour envoyer des invitations Studio.

Pour envoyer une invitation à votre session ou projet :

1. Accédez à votre session ou projet.
2. Sélectionnez Paramètres de Studio ou de projet .
3. Si vous invitez des participants à une session Studio, sélectionnez l’onglet Participants.
   1. Cliquez sur le bouton Ajouter .
   2. Sélectionnez Appliquer, puis OK.
4. Si vous invitez des participants à un projet, sélectionnez l’onglet Accès utilisateur.
   1. Cliquez sur le bouton Ajouter .
   2. Sélectionnez Appliquer, puis OK.

Accepter les invitations de session et de projet depuis le panneau Studio

Vous pouvez accepter une invitation à une session ou à un projet à partir de l’invitation reçue par e-mail ou directement à partir du panneau Studio. Les nouvelles invitations apparaissent en temps réel dans votre panneau Studio et vous pouvez les accepter à votre guise.

Pour accepter une invitation Studio dans Revu :

1. Ouvrez Studio .
2. Sélectionnez Sessions ou Projets .
3. Sélectionnez l’onglet Non joint .
4. Localisez la session par nom ou ID et sélectionnez Rejoindre.

Envoyez des rappels d’invitation aux participants qui n’ont pas encore rejoint votre session ou projet.

Si vous avez invité quelqu’un à collaborer dans Studio et qu’il ne s’est pas encore inscrit, vous pouvez lui envoyer un rappel. Les rappels sont envoyés aux adresses e-mail que vous avez saisies pour les invitations originales. Vous pouvez également ajouter un message personnel au rappel par e-mail avant de l’envoyer.

Envoyer des rappels pour une session

1. Ouvrez la Session .
2. Sélectionnez l’onglet Non joint .
3. Sélectionnez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer des rappels.
4. Saisissez un message personnel, si vous le souhaitez.
5. Sélectionnez Envoyer un rappel.

Envoyer des rappels pour un projet

1. Accédez au Projet .
2. Sélectionnez Paramètres du projet .
3. Accédez à l’onglet Accès utilisateur et triez par Inscrit/Non inscrit.
4. Sélectionnez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer des rappels.
5. Sélectionnez Rappel par e-mail pour rejoindre.
6. Saisissez un message personnel, si vous le souhaitez.
7. Sélectionnez Envoyer un rappel.

Suivez qui a rejoint votre session ou votre projet

Dans Revu 21 et Revu 20, vous pouvez facilement savoir qui a rejoint votre session ou votre projet en triant les participants en fonction de leur état : A rejoint ou En attente.

Pour suivre la participation à la session :

1. Accédez à la Session .
2. Sous Participants, sélectionnez l’onglet Non rejoint .

Pour suivre la participation au projet :

1. Accédez au Projet .
2. Ouvrez Paramètres du projet .
3. Sélectionnez Accès utilisateur et triez par Rejoints/Non rejoints.

Définissez les autorisations de session ou de projet avant que les participants ne rejoignent

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à vos sessions et projets avec des autorisations mises à jour. Vous pouvez désormais définir les autorisations de session ou de projet avant que les participants ne rejoignent la session.

Pour définir les autorisations des participants aux sessions :

1. Ouvrez les Paramètres de la session .
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez Ajouter pour choisir les adresses e-mail.
4. Sélectionnez OK.
5. Modifiez les autorisations des participants dans la section Autorisations appliquées.
6. Sélectionnez OK.

Pour définir les autorisations des participants pour les projets :

1. Ouvrez les Paramètres du projet .
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez Ajouter et choisissez les adresses e-mail.
4. Sélectionnez OK.
5. Modifiez les autorisations des participants dans la section Autorisations appliquées .
6. Sélectionnez OK.

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