Envoyer et accepter des invitations Studio

Envoyer des invitations en saisissant plusieurs adresses e-mail

Dans Revu, vous pouvez envoyer des invitations à des Session Studio et à des Projet en saisissant plusieurs adresses e-mail au lieu d’une seule à la fois. Revu vous permet d’envoyer jusqu’à 1 000 adresses e-mail par lot d’invitations à des Session. Revu comprend plusieurs méthodes de saisie pour l’ajout d’adresses e-mail, notamment :

• Entrez du texte.
• Collez une liste d'adresses e-mail.
• Ajouter un groupe.
• Sélectionnez des adresses e-mail spécifiques dans un groupe.
• Utilisez les Paramètres de session pour inviter des participants.

Après avoir ajouté une liste d’adresses e-mail à inviter à votre Session ou à votre Projet, vous aurez la possibilité de les vérifier avant d’envoyer les invitations. L’écran de révision trie les adresses e-mail par nom de domaine, ce qui permet de voir facilement qui vous avez invité à partir de groupes spécifiques. Enfin, vous pouvez continuer à ajouter des adresses e-mail à la liste ou à les supprimer si nécessaire.

Pour envoyer une invitation à votre session ou à votre projet, suivez ces étapes :

1. Accédez à votre Session ou à votre Projet.
2. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Saisir ou Coller les e-mails.
   Pour obtenir des instructions sur d’autres méthodes de saisie, consultez le Guide d’aide Revu.
4. Saisissez ou collez les adresses e-mail de vos participants.
5. Sélectionnez Vérifier et inclure les e-mails.
6. Sélectionnez Inviter des participants.

Utilisez les Paramètres pour inviter des participants aux Sessions ou aux Projets

Si vous êtes déjà dans les paramètres de votre Session ou de votre Projet, Revu vous permet d’inviter des participants à votre Session ou Projet depuis cette boîte de dialogue. Vous devez être hôte ou maître d’ouvrage d’une Session ou d’un Projet, ou disposer d’autorisations de contrôle total pour envoyer des invitations Studio.

Envoyer des invitations pour une session

1. Select Studio Settings.
2. Sélectionnez l’onglet Participants.
3. Sélectionnez Ajouter.
4. Sélectionnez OK.

Envoyer des invitations pour un Projet

1. Select Project Paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Accès utilisateur.
3. Sélectionnez Ajouter.
4. Sélectionnez OK.

Accepter les invitations à une session ou à un projet depuis le panneau Studio

Vous pouvez accepter une invitation à une Session ou à un Projet à partir de l’invitation reçue par e-mail ou directement à partir du panneau Studio. Les nouvelles invitations apparaîtront en temps réel dans votre panneau Studio, et vous pourrez les rejoindre à votre guise.

Pour accepter une invitation Studio dans Revu, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Studio.
2. Sélectionnez Sessions ou Projets.
3. Sélectionnez l’onglet Non joint .
4. Localisez la session par nom ou ID et sélectionnez Rejoindre.

Envoyez des rappels d’invitation aux participants qui n’ont pas encore rejoint votre Session ou Projet

Si vous avez invité quelqu’un à collaborer dans Studio et qu’il ne s’est pas encore inscrit, vous pouvez lui envoyer un rappel. Les rappels sont envoyés aux adresses e-mail que vous avez saisies pour les invitations originales.

Envoyer des rappels pour une Session

1. Ouvrez la session.
2. Sélectionnez l’onglet Non joint .
3. Sélectionnez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer des rappels.
4. Sélectionnez Envoyer un rappel.

Envoyer des rappels pour un Projet

1. Accédez à votre projet.
2. Select Project Paramètres.
3. Accédez à l’onglet Accès utilisateur et triez par Inscrit/Non inscrit.
4. Sélectionnez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer des rappels.
5. Sélectionnez Rappel par e-mail pour rejoindre.
6. Sélectionnez Envoyer un rappel.

Suivez qui a rejoint votre Session ou votre Projet

Dans Revu, vous pouvez facilement savoir qui a rejoint votre Session ou votre Projet en triant les participants en fonction de leur état : Rejoints ou Non rejoints.

Pour suivre la participation à une session, suivez ces étapes :

1. Accédez à votre Session.
2. Sous Participants, sélectionnez l’onglet Absent.

Pour suivre la participation au projet, suivez ces étapes :

1. Accédez à votre projet.
2. Open Project Paramètres.
3. Sélectionnez Accès utilisateur et triez par Rejoints/Non rejoints.

Set les autorisations de Session ou de Projet avant que des participants ne se joignent

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à vos sessions et projets grâce aux autorisations mises à jour. Vous pouvez désormais définir les autorisations de session ou de projet avant que les participants ne se joignent à vous.

Pour définir les autorisations des participants pour les sessions, suivez les étapes ci-dessous :

1. Open Session Settings.
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez Ajouter pour choisir les adresses e-mail.
4. Sélectionnez OK.
5. Modifiez les autorisations des participants dans la section Autorisations appliquées.
6. Sélectionnez OK.

Pour définir les autorisations des participants pour les Projets, procédez comme suit :

1. Open Project Paramètres.
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez Ajouter et choisissez les adresses e-mail.
4. Sélectionnez OK.
5. Modifiez les autorisations des participants dans la section Autorisations appliquées .
6. Sélectionnez OK.