Création de formulaires
Créez des formulaires dans Revu en plaçant manuellement des champs de formulaire sur un PDF ou en utilisant la fonction de création automatique. La Création automatique est la meilleure option pour les PDF qui représentent déjà des formulaires, car elle détectera les zones du PDF qui correspondent aux caractéristiques des champs de formulaire et construira un formulaire automatiquement pour vous.
Pour plus d'informations sur la modification des formulaires existants, consultez Modification de formulaires.
Créer des formulaires automatiquement
Revu peut scanner des PDF et détecter les éléments de la couche de contenu qui sont conformes aux caractéristiques des champs de formulaire, puis les convertir en champs de formulaire. Les éléments de formulaire courants (par exemple, les boutons de remplissage, les cases à cocher et les lignes de texte) sont plus facilement détectés.
- Ouvrez le PDF à convertir en formulaire.
- Allez dans Outils > Formulaire >
Créer automatiquement des champs de formulaire. Revu analyse le PDF et convertit automatiquement les zones conformes aux champs de formulaire.
Quelques points à garder à l'esprit lors de l'utilisation de Création automatique :
- Revu nomme automatiquement les champs de formulaire qu'il crée en utilisant le texte correspondant qu'il trouve. Ces noms apparaîtront sur le panneau Formulaires.
- Revu tente automatiquement d'identifier le type de champ de formulaire, soit par la forme générale (par exemple, les cercles non textuels deviennent des boutons radio et les cases deviennent des cases à cocher), soit par des indices textuels (par exemple, si le mot "Signature" apparaît immédiatement à gauche de ce qui semble être un champ de texte, Revu y créera automatiquement un champ de signature). Les champs suivants peuvent être détectés automatiquement :
- Champs de saisie de texte
- Cases à cocher
- Champs de signature
- Champs formatés en date
- Boutons radio
- Le mode de modification de formulaire est automatiquement activé une fois le processus terminé. Examinez les champs de formulaire PDF, qui seront affichés en bleu.
Si rien n’est détecté dans le calque de contenu du PDF pendant le processus de création automatique, Revu suggérera d’exécuter l’OCR sur le PDF.
- Sélectionnez **Oui** pour exécuter le ROC sur le PDF et détecter les champs de formulaire potentiels.
- Sélectionnez Non pour tenter de détecter les Champs de formulaire sans exécuter le ROC.
- Sélectionnez Annuler pour arrêter le processus sans aucune action.
Créer des formulaires manuellement
Plusieurs types de champs de formulaire peuvent être ajoutés à un PDF pour créer un formulaire.
- Ouvrez le PDF à convertir en formulaire.
- Allez dans Outils > Formulaire et sélectionnez le champ de formulaire à ajouter au PDF. Voir Champs de formulaire pour plus d'informations sur les champs disponibles. Ou, ouvrez le panneau Formulaires et sélectionnez le champ de formulaire souhaité dans sa barre d'outils.
- Placez le champ du formulaire sur le PDF.
- Répétez si nécessaire.
