Structures de signets

Avant d’utiliser une structure de signets pour vos signets, vous devez la configurer. Revu est fourni avec une structure préinstallée ; vous pouvez choisir de l’utiliser telle quelle, de la modifier pour l’adapter à vos besoins spécifiques ou d’en créer une nouvelle.

Les structures sont stockées sous forme de fichiers XML qui peuvent être importés, exportés ou partagés sur un réseau.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux >  Signets ou appuyez sur ALT+B pour ouvrir le panneau Signets .

2. Dans la barre d’outils du panneau Signets, accédez à Signets > Structures > Gérer les structures.

   • Pour importer une structure existante, sélectionnez Importer, puis accédez à l'emplacement du fichier de structure que vous souhaitez importer et ouvrez-le.
   • Pour exporter une structure existante, sélectionnez Exporter, puis accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de structure et enregistrez-le.
   • Pour créer une nouvelle structure :
     1. Sélectionnez Ajouter.
     2. sélectionner New.
     3. Saisissez un nom pour la structure dans le champ Titre .
     4. Pour modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut de cette structure, sélectionnez à droite du champ et sélectionnez un nouvel emplacement.
     5. Pour utiliser le chemin d’accès complet vers le fichier de structure, décochez Chemin d’accès relatif. Pour utiliser plutôt le Chemin d’accès relatif, laissez cette option cochée.

        Consultez Travailler avec les signets : chemins d'accès relatifs et complets pour une discussion sur les chemins d'accès relatifs par rapport aux chemins d'accès complets.

     6. sélectionner OK. La boîte de dialogue Modification de la structure s’affiche. Pour continuer, consultez la section Modification de la structure des signets.
   • Pour utiliser une structure partagée :
     1. Sélectionnez Ajouter.
     2. sélectionner Existing.
     3. sélectionner .

     4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir , parcourez jusqu'à l'emplacement du fichier de structure partagé et sélectionnez-le. Sélectionnez Ouvrir, et le champ Emplacement est rempli.

     5. Pour utiliser le chemin d’accès complet au fichier de structure, désactivez Chemin d’accès relatif. Pour utiliser le chemin d’accès relatif, laissez cette option sélectionnée.

        Consultez Travailler avec les signets : chemins d'accès relatifs et complets pour une discussion sur les chemins d'accès relatifs par rapport aux chemins d'accès complets.

     6. Sélectionnez OK.
   • Pour Modification une structure existante :
     1. Sélectionnez la structure souhaitée.
     2. sélectionner Modify. La boîte de dialogue Modification de la structure s’affiche. Voir Modification de la structure d’un signet pour continuer.

La modification d'une Structure crée ou modifie l'arborescence de la structure. L'arborescence de la structure doit refléter la façon dont vous souhaitez que les signets utilisant la Structure soient créés. Par exemple, si vous créez une branche de votre arborescence de la structure appelée « Informations générales » et qu'elle contient un objet « G-000 », la création d'un signet à partir de celle-ci créera automatiquement le signet comme Informations générales/G-000.

La création de l'arborescence de la structure revient à créer les signets dans un PDF, mais sans définir le lien vers la page. L'arborescence de la structure doit contenir tous les signets que vous pourriez vouloir créer dans les documents qui utiliseront la structure, même si ce signet n'est pas fréquemment utilisé.

La boîte de dialogue Modification de la structure apparaît lorsque vous créez une nouvelle structure ou modifiez une structure existante (voir Travailler avec les structures de Signets ci-dessus). C'est là que l'arborescence de la structure est définie.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier ce qui suit :

• Titre: Le nom de la structure tel qu'il apparaît dans Revu. Saisissez le nom souhaité dans ce champ.

• Couleur des feuilles: la couleur qui sera appliquée aux noms des signets créés à l'aide de la structure. Sélectionnez la case de couleur pour sélectionner une couleur différente.

• Dynamique: détermine si les noms des signets créés à l’aide de l’objet actuellement sélectionné sont statiques ou dynamiques. Sélectionnez cette option pour les noms de signets dynamiques. Chaque objet individuel de l’arborescence de structure est défini comme statique ou dynamique (par défaut, il est statique).

  Les signets statiques seront créés avec le nom exact qui apparaît dans la structure.

  Les signets dynamiques peuvent être renommés lors de leur création. Vous aurez la possibilité de renommer manuellement le signet ou, s'il inclut une valeur numérique, de le faire passer automatiquement au nom suivant et inutilisé dans la séquence. Par exemple, lorsqu'il est activé, le premier signet créé à l'aide d'un objet appelé G-000 prendra ce nom. Les signets suivants créés à l'aide de celui-ci seront automatiquement nommés "G-001", "G-002", et ainsi de suite.

• Ajouter: Crée un nouvel objet dans l'arborescence de la structure au même niveau que celui actuellement sélectionné. Si aucun n'est actuellement sélectionné, le nouvel objet se trouvera au niveau le plus élevé.

• Ajouter un enfant: Crée un nouvel objet dans l'arbre de structure en tant qu'enfant de celui qui est actuellement sélectionné.

• Modifier: Permet de modifier le nom d’un objet dans l’arborescence de structure. Sélectionnez l'objet souhaité et cliquez sur ce bouton pour rendre le nom modifiable.

• Chemin d’accès relatif: Détermine si les signets créés à l’aide de la Structure utilisent un chemin d’accès relatif ou un chemin d’accès complet. Consultez Utilisation des signets : Chemins relatifs et chemins complets pour une discussion sur les chemins relatifs et les chemins complets.

Utilisez les boutons monter, descendre et supprimer pour réorganiser ou supprimer des objets d’arborescence de structure.

Le processus de création de signets à l’aide d’une structure varie légèrement selon que le signet est statique ou dynamique (voir Modification d’une structure de signets ci-dessus pour plus d’informations sur le statique et le dynamique).

1. Ouvrez le PDF pour la création de signets.
2. Allez dans Fenêtre > Panneaux >  Signets ou appuyez sur ALT+B pour ouvrir le panneau Signets .
3. Dans la barre d’outils du panneau Signets, allez à Signets > Structures et sélectionnez la structure souhaitée. Cette arborescence de structure apparaît.
4. Naviguez jusqu'à la page souhaitée du PDF. Les signets sont automatiquement créés pour la vue de la page actuellement affichée dans l'espace de travail principal.
5. Pour ajouter un signet statique :
   1. Passez la souris sur l'objet souhaité dans l'arborescence de structure. Le bouton Ajouter apparaît à sa droite.
   2. sélectionner Add. Le signet apparaît dans la liste Signets .
6. Pour ajouter un signet dynamique :
   1. Passez la souris sur l'objet souhaité dans l'arborescence de structure. Le bouton Ajouter apparaît à sa droite.
   2. Sélectionnez l'objet pour rendre son nom modifiable. Notez que, s’il a une valeur numérique, le nombre est automatiquement mis à jour (sauf si c’est la première fois que vous créez un signet à l’aide de cet objet dans ce PDF).

      Les valeurs numériques sont automatiquement augmentées en ajoutant un à la valeur la plus élevée créée à l’aide de l'objet Structure.  Par exemple, si vous avez un objet dynamique appelé G-000 et que vous avez déjà créé « G-000 », « G-001 » et « G-003 », le signet suivant serait automatiquement nommé « G-004 ». Si vous souhaitiez lui donner un autre nom (« G-002 », par exemple), vous devrez modifier le nom manuellement comme décrit à l'étape suivante.

   3. Pour saisir manuellement un nom pour ce signet, modifiez le nom actuel comme souhaité et appuyez sur ENTRÉE. Le signet apparaît dans la liste des **Signets**.
   4. Pour créer le signet en utilisant le nom tel quel, sélectionnez Ajouter. Le signet apparaît dans la liste Signets .
7. Répétez les étapes 4 à 6 si nécessaire.