Travailler avec les signets

Les signets peuvent être créés automatiquement à l'aide des titres de page des PDF ou du texte contenu dans une zone définie d'un PDF.

Pour créer automatiquement des signets :

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux >  Signets ou appuyez sur ALT+B pour ouvrir le panneau Signets .

2. Sélectionnez Création des signets.

   

3. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la génération des signets :
   • **Titres de page** : Crée des signets à l’aide du titre de page existant du document.

   • Zone de page: Crée des signets à l'aide de texte dans une zone définie. Pour définir la zone :

     1. Sélectionnez Sélectionner pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en croix.

     2. Faites glisser pour définir une zone dans le PDF.

        Les données de cette zone doivent être situées au même endroit sur chaque PDF. Après avoir défini la zone, la boîte de dialogue AutoMark apparaît.
        
        
     3. Pour ajouter une autre zone :
        1. Sélectionnez Ajouter pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en forme de croix.
        2. Faites glisser pour définir une autre zone, qui est ajoutée au champ Sélection dans la boîte de dialogue AutoMark .
        Vous pouvez ajouter autant de zones que nécessaire. Vérifiez l'exemple de titre de page affiché sous Aperçu. Si vous le souhaitez, sélectionnez le champ Sélection pour ajouter du texte avant, après ou entre les [zones].
     4. Après avoir défini toutes les zones, sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue AutoMark et revenir à la boîte de dialogue précédente.
        AutoMark est plus adapté aux documents vectoriels, de même taille et ayant la même mise en page. AutoMark pourrait ne pas fonctionner comme prévu si les pages ont des tailles différentes, si certaines des pages ne sont pas consultables ou si les numérisations ne sont pas correctement enregistrées.

4. Pour sélectionner une plage de pages, sélectionnez le menu Pages et sélectionnez parmi les options suivantes :

   • All Pages: Sets la plage à toutes les pages.
   • Actuelle : la plage est limitée à la page actuelle. Le numéro de la page actuelle apparaîtra entre parenthèses, par exemple Page actuelle (2) si la page 2 est la page actuelle.
   • Sélectionné: Sets la plage sur la sélection actuelle. Cette option n'apparaît que si des pages ont été sélectionnées avant d'invoquer la commande.
   • Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
     • Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
     • Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.

     Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.

5. Sélectionnez OK.

L’Action contrôle ce qui se passe lorsqu’un signet est cliqué. Pour définir l’action d’un signet spécifique :

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux >  Signets ou appuyez sur ALT+B pour ouvrir le panneau Signets .
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet souhaité et sélectionnez Action. La boîte de dialogue Action apparaît.

   Six actions peuvent être configurées :

   Sauter à la page : Permet de passer à un numéro de page spécifique dans un PDF sélectionné.

   1. Sélectionnez le PDF dans le menu déroulant Accéder à. Seuls les PDF actuellement ouverts dans Revu seront disponibles.
   2. Indiquez où sauter dans le PDF en saisissant un numéro de page dans le champ Page .
   3. Set le facteur de zoom ou l'échelle de la page qui s'affiche en choisissant le paramètre souhaité dans le menu déroulant **Échelle**. Les pages peuvent être définies pour s'afficher soit en mode Ajuster à la page, Taille réelle ou Ajuster à la largeur. Alternativement, le paramètre **Hériter le zoom** affichera la page avec le paramètre de zoom actuel dans Revu.

   Sauter à l’endroit : Permet de se rendre à un endroit prédéfini du PDF. L’emplacement d’un lieu peut être modifié ultérieurement sans interrompre l’action.

   1. Sélectionnez le PDF dans le menu déroulant Accéder à. Seuls les PDF actuellement ouverts dans Revu seront disponibles.
   2. Sélectionnez le lieu dans le menu déroulant Lieu . Si le lieu souhaité n’existe pas déjà, sélectionnez Création pour la création d'un instantanément.

   Sauter à l'espace : Permet de se déplacer dans un espace prédéfini d'un PDF. Pour définir cette action :

   1. Sélectionnez le PDF dans le menu déroulant Accéder à. Seuls les PDF actuellement ouverts dans Revu seront disponibles.
   2. Sélectionnez l’Espace dans le menu déroulant Espace .
   Si une action est configurée pour accéder à un espace supprimé par la suite, l’action sera automatiquement convertie en Vue de l’instantané, comme décrit ci-dessous.

   Vue de l’instantané : Permet d'accéder à une Surface spécifique, zoomée, du PDF en cours. Cette option est utile pour effectuer un zoom sur des vues spécifiques d'une zone d'un plan grand format, comme un détail d'élévation particulier. Sélectionnez Obtenir le rectangle pour définir la surface du plan à atteindre.

   Hyperlien : ouvre l'URL saisie dans le chantier Hyperlien . L’URL s’ouvrira dans un WebTab au sein de Revu ou dans le navigateur par défaut de l’appareil (comme déterminé par le paramètre Ouvrir des hyperliens PDF dans WebTabs dans les Préférences WebTab).

   Ouvrir : Ouvre le fichier spécifié dans le chantier Ouvrir fichier. Sélectionnez pour ouvrir un navigateur de fichiers.

   Utiliser des chemins relatifs : Revu peut stocker un chemin d’accès complet ou relatif à un fichier. Lorsqu'un chemin d'accès complet est enregistré, l'emplacement du fichier est défini à partir du lecteur sur lequel il se trouve. Lorsqu'un chemin relatif est enregistré, il définit l'emplacement du fichier lié par rapport au fichier en cours. Un chemin d’accès complet est préférable lorsque vous prévoyez de déplacer le Fichier qui contient le lien, mais pas le Fichier auquel il est lié, comme lorsque le Fichier lié réside sur un lecteur réseau accessible à tous les utilisateurs. Un chemin d’accès relatif est préférable lorsque les deux fichiers sont susceptibles d’être déplacés, comme lorsque vous archivez un projet entier sur CD ou que vous déplacez un projet vers un autre ordinateur. Pour plus d'informations, voir Comprendre les chemins d'accès relatifs et complets.

Dans la barre d'outils du panneau Signets, allez dans Signets >  Vérifier les signets pour déterminer si les signets sont rompus. Un signet est considéré comme rompu si l'Action pointe vers une page qui ne se trouve plus dans le PDF actuel. Il est conseillé de vérifier les signets après avoir effectué des opérations de combinaison de PDF.

Une fois l’audit terminé, une boîte de dialogue apparaîtra et indiquera le nombre de signets brisés trouvés.

Une icône signet brisé apparaît alors à gauche du signet brisé. Supprimez le signet ou modifiez l’action pour qu’elle pointe vers une page valide.

Les signets d'un ou plusieurs PDF peuvent être exportés vers un fichier CSV ou PDF. Ces rapports de signets peuvent contenir uniquement des signets de niveau supérieur ou tous les signets et peuvent être présentés sous différents styles.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux >  Signets ou appuyez sur ALT+B pour ouvrir le panneau Signets .

2. Dans la barre d’outils du panneau Signets, sélectionnez Signets > Exporter les signets.

3. Le PDF actif (le cas échéant) sera automatiquement ajouté à la liste Pages actuelles. Pour ajouter d’autres PDF à la liste, sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste Ajouter  :

   • Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
   • Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
   • Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
   • Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
   • Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
4. Sélectionnez un format Arborescence ou Index. La sélection de Arborescence maintiendra la structure parent-enfant de l’onglet Signets dans le fichier d’exportation. La sélection de Index formatera les signets en une seule colonne dans le fichier d’exportation.
5. Pour inclure tous les signets dans l'exportation, sélectionnez Inclure les signets imbriqués. Sinon, seuls les signets de niveau supérieur seront inclus, excluant ainsi tout signet de niveau enfant.
6. Sélectionnez un format pour le fichier d’exportation, PDF ou CSV. Différentes options d’enregistrement sont disponibles pour chaque type de format. Sélectionner Paramètres pour les modifier.
7. Options PDF

   • Créer des hyperliens: lorsqu’elle est activée, le fichier d’exportation inclura des hyperliens vers les pages source.

     Les exportations de signets générées à partir de PDF hébergés dans une Session Studio n'incluront pas d'hyperliens.

   • Date du tampon et Heure du tampon: lorsqu'activé, ajoute ces informations au pied de page du rapport.

   • Page Size and Orientation: Sets la taille et l'orientation de la page du rapport.
   Options CSV

   • Inclure les en-têtes de colonne: lorsque activé, le fichier d'exportation inclut des en-têtes de colonne générées automatiquement.
8. Sélectionnez l'option Enregistrer dans souhaitée :
   • Dossier du fichier source: Placez le fichier d'exportation dans le même dossier que le fichier source.
   • Dossier personnalisé: utilisez cette option pour spécifier un dossier local ou réseau dans lequel enregistrer le fichier d'exportation.
9. Saisissez un suffixe à ajouter au nom du fichier d'exportation dans le champ Suffixe du nom de fichier, si vous le souhaitez.
10. Pour automatiquement écraser tout fichier existant portant le même nom dans l'emplacement d'enregistrement, sélectionnez Écraser le fichier existant.
11. Pour ouvrir automatiquement le rapport une fois terminé, sélectionnez Ouvrir le fichier après la création.
12. sélectionner Export.