Risparmiare tempo con OCR e Batch Link

Si applica a:

  • Revu 21
  • Revu 20
Per Revu 21, OCR è disponibile per tutti i piani Bluebeam, mentre Batch Link è disponibile solo per i piani Complete e Max. Per Revu 20, OCR e Batch Link sono esclusivi delle licenze dell'edizione eXtreme.

Due funzionalità di Revu, OCR e Batch Link, possono farti risparmiare molto tempo nella ricerca e navigazione dei tuoi PDF. OCR trasforma i tuoi documenti scansionati in PDF ricercabili rilevando qualsiasi testo presente sulla pagina e convertendo tali caratteri in dati ricercabili. Batch Link può quindi elaborare questi PDF ricercabili e aggiungere automaticamente hyperlink di navigazione in base ai criteri che definisci. Se combinate, queste due funzionalità permettono una ricerca rapida e una navigazione istantanea tra tutti i tuoi documenti rilevanti.

Trasforma i documenti scansionati in PDF ricercabili con OCR

Quando un PDF viene creato tramite uno scanner, diventa quello che viene definito un PDF raster . Un PDF raster utilizza una serie di punti quadrati, detti pixel, per creare un’immagine del documento originale sottoposto a scansione. Quando visualizzi un PDF raster, stai guardando pixel che rappresentano testo e linee, ma nel file non sono presenti dati di testo effettivi. Questo significa che la funzione di ricerca in Revu non funzionerà con questo tipo di documento.

L'OCR risolve questo problema. L'esecuzione dell'OCR su un PDF converte automaticamente le Immagine raster e vettoriali in testo ricercabile. Per utilizzare l'OCR, vai su Documento > OCR. Consulta la Guida di Revu per scoprire come utilizzare questa funzionalità.

Per maggiori informazioni sui contenuti raster e di altro tipo in formato PDF, consulta Raster, vettore e testo: cosa c'è realmente nel mio PDF?

Contrassegna automaticamente i tuoi PDF

Al termine del processo OCR, ma prima di avviare Batch Link, è consigliabile eseguire Automark sul documento. Questo processo genera automaticamente un'etichetta di pagina per ogni foglio presente nel PDF. Le etichette di pagina consentono di organizzare al meglio i set di documenti, poiché creano hyperlink automatici alle sezioni pertinenti ogni volta che il testo cita un'etichetta. Per accedere ad AutoMark, Apri il riquadro Anteprime e seleziona il pulsante Creazione etichette pagina. Ulteriori informazioni sulla funzione Automark sono disponibili nel manuale utenteRevu.

Integra l'OCR con Batch Link

Ora che i tuoi documenti dispongono di testo ricercabile ed Etichette pagina, puoi portare i tuoi PDF a un livello superiore utilizzando Batch Link per semplificare la navigazione nei documenti. Batch Link Ricerca gruppi di PDF per testo specificato dall'utente e quindi Creazione Hyperlink da quel testo alle destinazioni Definisci dall'utente. Ecco alcuni esempi pratici di come può essere utilizzato Batch Link:

  • Crea automaticamente un Hyperlink a un intero foglio indice
  • Collega i fumetti delle quote direttamente ai dettagli delle quote
  • Creazione un indice con Collegamenti alle sezioni pertinenti.

Per accedere a Batch Link, vai su Batch > Link > Nuovo. Per approfondire Batch Link e tutte le sue funzionalità, consulta la Guida di Revu.

Guida

Revu 21

Revu 20

Elaborazione dei documenti

Gestione PDF

L'OCR trasforma i documenti scansionati in PDF ricercabili rilevando qualsiasi testo presente sulla pagina e traducendo quei caratteri in dati ricercabili. Batch Link può quindi prendere questi PDF ricercabili e aggiungere automaticamente Hyperlink di navigazione in base a criteri predefiniti da te.