Risparmiare tempo con OCR e Batch Link

Due funzionalità di Revu, OCR e Batch Link, possono farti Salva molto tempo nella ricerca e nella navigazione dei PDF. L'OCR trasforma i documenti scansionati in PDF ricercabili rilevando qualsiasi testo presente sulla pagina e traducendo quei caratteri in dati ricercabili. Batch Link può quindi prendere questi PDF ricercabili e aggiungere automaticamente Hyperlink di navigazione in base ai criteri che Definisci. Combinate, queste due funzionalità consentono una ricerca rapida e una navigazione immediata tra tutti i documenti rilevanti.

Trasforma i documenti scansionati in PDF ricercabili con OCR

Quando un PDF viene creato da uno scanner, diventa quello che viene definito un PDF raster . Un PDF raster utilizza una serie di punti quadrati, noti come pixel, per la Creazione di un'Immagine del documento originale scansionato. Quando visualizzi un PDF raster, stai osservando pixel che rappresentano testo e linee, ma il file non contiene dati di testo effettivi. Ciò significa che la funzionalità di ricerca di Revu non funzionerà su questo tipo di documento.

L'OCR risolve questo problema. L'esecuzione dell'OCR su un PDF converte automaticamente le Immagine raster e vettoriali in testo ricercabile. Per utilizzare l'OCR, vai su Documento > OCR. Consulta la Guida di Revu per scoprire come utilizzare questa funzionalità.

Contrassegna automaticamente i tuoi PDF

Una volta completato il processo OCR, ma prima di eseguire Batch Link, è consigliabile eseguire Automark sul documento. Questo processo genera automaticamente un'Etichetta pagina per ogni foglio del PDF. Le Etichette pagina sono un ottimo modo per mantenere organizzati i set di documenti con Hyperlink alla sezione pertinente di un set di documenti ogni volta che l'Etichetta pagina viene menzionata nel testo. Per Apri Automark, Apri il Riquadro Anteprime e Seleziona il Pulsante Creazione Etichette pagina. Ulteriori informazioni sulla funzione Automark sono disponibili nella Guida di Revu.

Integra l'OCR con Batch Link

Ora che i tuoi documenti dispongono di testo ricercabile ed Etichette pagina, puoi portare i tuoi PDF a un livello superiore utilizzando Batch Link per semplificare la navigazione nei documenti. Batch Link Ricerca gruppi di PDF per testo specificato dall'utente e quindi Creazione Hyperlink da quel testo alle destinazioni Definisci dall'utente. Ecco alcuni esempi pratici di come può essere utilizzato Batch Link:

• Crea automaticamente un Hyperlink a un intero foglio indice
• Collega i fumetti delle quote direttamente ai dettagli delle quote
• Creazione un indice con Collegamenti alle sezioni pertinenti.

Per accedere a Batch Link, vai su Batch > Link > Nuovo. Per approfondire Batch Link e tutte le sue funzionalità, consulta la Guida di Revu.

Guida

Revu 21

Revu 20

Elaborazione dei documenti

Gestione PDF

L'OCR trasforma i documenti scansionati in PDF ricercabili rilevando qualsiasi testo presente sulla pagina e traducendo quei caratteri in dati ricercabili. Batch Link può quindi prendere questi PDF ricercabili e aggiungere automaticamente Hyperlink di navigazione in base a criteri predefiniti da te.