Revu e MCP
Con il server Bluebeam Model Context Protocol (MCP), è possibile richiedere ai modelli di AI di eseguire flussi di lavoro articolati e multifase in Revu 21.9 o versioni successive. Questi prompt eliminano la necessità di ricorrere a script complessi o a ingegneria tecnica, rendendo l'automazione avanzata accessibile agli utenti Bluebeam Max.
Per informazioni sulle attività che è possibile svolgere con MCP, consultare le FAQ generali.
Per saperne di più sugli MCP e su come tutti gli elementi interagiscono, consultare la panoramica di AI e MCP.
Revu connesso all'AI tramite MCP in Bluebeam Max Corso auto-apprendimento30:00
Scopri come connettere Revu all'AI tramite MCP e usa il linguaggio naturale per lavorare più velocemente in Bluebeam Max. Vai alla Bluebeam University per saperne di più.
Collega Revu con modelli AI per migliorare i tuoi flussi di lavoro PDF. Per utilizzare Revu e il modello AI insieme, è necessario procedere come segue:
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Registrati al modello AI (se richiesto).
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Scarica l'applicazione desktop del modello AI (se disponibile).
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Configurare Revu e il modello AI per consentire la connessione MCP.
Usa i collegamenti qui sotto per configurare modelli Revu e AI.
Richieste
I prompt sono messaggi che indicano al modello di AI come eseguire uno specifico flusso di lavoro. Attraverso l'uso del linguaggio naturale, è possibile creare prompt per gestire attività quali:
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Analisi dei documenti
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Estrazione delle informazioni chiave
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Organizzazione delle Marcature
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Creazione di riepiloghi o rapporti
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Rilevamento di problemi o incongruenze
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Riscrittura o riformattazione dei contenuti
Utilizza i prompt in Revu per:
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Automatizzare le attività noiose: elimina ore di lavoro ripetitivo lasciando che l'intelligenza artificiale gestisca le fasi che normalmente richiedono uno sforzo manuale.
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Migliorare la coerenza tra i team: i prompt standardizzano il modo in cui vengono eseguite le attività, riducendo gli errori e le variazioni tra gli individui.
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Riduzione delle barriere per i flussi di lavoro complessi: non è necessario essere esperti di AI o di Revu; l'impiego del linguaggio naturale consente di creare prompt che semplificano le funzionalità avanzate in un'unica azione.
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Aumento della produttività: maggiore automazione → produzione più rapida → più tempo per lavori di maggior valore.
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Incentivo all'innovazione e alla condivisione delle conoscenze: gli utenti possono inviare e perfezionare i prompt in collaborazione, così da creare un toolkit di flussi di lavoro in costante espansione.
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Costruire una libreria di flussi di lavoro centralizzata: La Communities Library Bluebeam diventa un'unica fonte di verità per le migliori pratiche, i flussi di lavoro riutilizzabili e la conoscenza del team. Visualizza la libreria di prompt AI o scopri come inviare il tuo prompt.
I prompt garantiscono coerenza e risparmiano tempo, specialmente per i flussi di lavoro che ripeti spesso.
I prompt MCP possono sbloccare flussi di lavoro complessi e automatizzati all'interno di Revu se scritti in modo chiaro e con intenzione. Segui queste linee guida per creare istruzioni affidabili, ripetibili e di facile utilizzo per tutti.
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Inizia con un obiettivo chiaro: definisci esattamente cosa il prompt deve realizzare. Un'istruzione chiara aiuta il sistema AI a interpretare correttamente le tue istruzioni.
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Quale problema dovrebbe risolvere questo prompt?
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Quale risultato o trasformazione mi aspetto?
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Precisione nelle istruzioni: istruzioni precise portano a risultati coerenti. Definisci chiaramente:
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Input
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Passaggi
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Formato di output
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Vincoli o regole
Evita le supposizioni e specifica ogni requisito.
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Fornisci il contesto: includi tutti i dettagli rilevanti, come ad esempio:
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Tipi di file
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Struttura documento
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Convenzioni di denominazione
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Considerazioni specifiche del progetto
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Suddividi le attività complesse: se un flusso di lavoro coinvolge più passaggi, indica ciascuno di essi. Le istruzioni sequenziali funzionano in modo più affidabile rispetto ai singoli paragrafi lunghi.
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Utilizzo di una terminologia coerente: usa i medesimi termini in tutto il prompt. Ad esempio, evita di alternare "marcature", "annotazioni" e "note".
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Includi l'output previsto: di' al modello AI:
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Cosa vuoi
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Cosa non dovrebbe fare
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Come dovrebbe essere strutturato il risultato finale
Questo è utile sia al modello di AI sia a chiunque esamini la tua richiesta.
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Verifica i risultati: tratta l'output dell'AI come una bozza che richiede la verifica umana. L'AI può commettere errori e il suo lavoro dovrebbe sempre essere rivisto per garantire la precisione.
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Provare prima di condividere: esegui il prompt più volte per garantire risultati coerenti. Se il comportamento è imprevedibile, semplifica o chiarisci i passaggi.
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Crea e usa le Skill: quando avrai eseguito con successo un prompt complesso che tu o il tuo team vorrete utilizzare di nuovo in futuro, crea una Skill o un Agent Flow. Consulta la documentazione della guida per il modello AI scelto per saperne di più.
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Documenta i requisiti tecnici: aiuta gli altri a riprodurre il tuo flusso di lavoro notando:
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Versione di Revu
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Configurazione MCP
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Qualsiasi configurazione necessaria prima dell'uso
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Continua a migliorare: i prompt evolvono. Rivedi periodicamente i prompt per perfezionare le istruzioni man mano che gli strumenti e i flussi di lavoro cambiano.
Token
Considera i token come la valuta della conversazione con i modelli di AI. Ogni parola, segno di punteggiatura, immagine, allegato, ecc., è composto da un certo numero di token. Quando invii un messaggio o un allegato, "spendi" token. Messaggi e documenti più lunghi costano più token rispetto a quelli più brevi. Quando il modello AI risponde al tuo messaggio, spende anche "token" per generare la risposta. Una risposta dettagliata costa più token di una semplice risposta "Sì".
Il numero di token disponibili dipende dal modello di AI scelto e dal piano di abbonamento con quel fornitore di AI.
Alcuni modelli AI non utilizzano un sistema di token, ma potrebbero comunque limitare le tue interazioni. Consulta la documentazione della guida per il modello AI scelto per saperne di più.
Per imparare a creare prompt senza spendere molti token, consulta Migliori consigli per salvare token.
Per utilizzare i modelli di AI in modo più efficiente, segui questi suggerimenti per risparmiare token:
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Iniziare con un documento privo di elementi superflui: prima di inviare un prompt, ottimizza il file PDF eseguendo l'OCR, unendo i livelli delle vecchie marcature o eliminando le pagine non necessarie. Un documento più pulito utilizza notevolmente meno token.
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Avvia nuove conversazioni: i modelli AI rileggono l'intera cronologia delle chat ogni volta che si invia un nuovo messaggio. Una volta terminata un'attività, avvia una nuova chat per la prossima. Questo impedisce al vecchio contesto dell'attività precedente di usare token extra nella nuova richiesta.
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Sii specifico e conciso: le domande generiche spesso si traducono in risposte più lunghe che consumano il tuo budget di token. Invece di dire "Parlami di questo PDF", prova a dire "Riassumi i tre requisiti di sicurezza principali di questo PDF in un elenco puntato". I prompt più brevi e mirati utilizzano un minor numero di token di input e i vincoli specifici generano token di output più brevi ed efficienti.
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Usa l'OCR "selettivo": quando lavori con documenti scansionati, il modello di AI deve elaborare la versione testuale di quelle immagini. Esegui OCR solo sulle pagine specifiche che devi analizzare piuttosto che sull'intero documento. Questo riduce la quantità di dati "PDF text" trasmessi attraverso l'MCP.
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Riduzione delle dimensioni del file: l'elaborazione di un PDF di 100 pagine può comportare un consumo elevato di token. Prima di richiedere l'analisi al modello di AI, è opportuno utilizzare la funzione Estrai pagine in Revu per creare un documento di dimensioni ridotte contenente esclusivamente le sezioni pertinenti.
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Limitazione dell'ambito degli strumenti MCP: il modello di AI non deve necessariamente analizzare l'intero file per rispondere a un quesito. Se la richiesta riguarda esclusivamente le marcature, è consigliabile specificare di consultare solo i metadati dell'Elenco marcature per individuare lo stato dei componenti elettrici. In questo modo si impedisce all'MCP di estrarre e inviare testo inutile delle pagine o dati superflui dei file di progetto.
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Evita di "chattare" con il modello AI: salta le formalità come "Ciao, come stai oggi?" e "Grazie mille!" e vai direttamente alle istruzioni. Ogni parola, fra cui "Ciao" e "Per favore", conta come un token.
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Modifica, non rispondere: se il modello aI ti dà una risposta troppo lunga o non centrata, passa il mouse sopra il messaggio inviato e fai clic su Modifica per modificare il prompt invece di inviarne uno nuovo. Questo "sovrascrive" la risposta lunga precedente ed evita che la cronologia dei token raddoppi.
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Richiesta preliminare di uno schema: chiedi al modello di AI di "delineare il piano d'azione prima di iniziare". Questa procedura evita il consumo di un numero elevato di token per la generazione di un report voluminoso non conforme alle aspettative.
Per altre procedure ottimali sui prompt di AI e per modelli di prompt mirati al risparmio di token, consulta la panoramica sui prompt di AI.
In un'interfaccia di chat standard, utilizza queste istruzioni modello per preservare il tuo budget di token.
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Modello di riepilogo rapido
Per comprendere rapidamente un documento o un insieme di marcature, usa questo prompt:
"Nel PDF attivo in Revu, riepiloga [inserisci l'argomento, es., le marcature strutturali].
- Fornisci la risposta in un elenco elencato.
- Sii conciso: non usare frasi introduttive o conclusive.
- Concentrati solo su [inserisci dettagli specifici, ad esempio, elementi con stato aperto]."
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Modello di estrazione dei dati
Per individuare valori o date specifici all'interno di un ampio set di file di progetto, utilizza questo prompt:
"Scansiona il PDF attivo in Revu per individuare [inserisci elemento, ad esempio, tutte le aree in calcestruzzo specificate].
- Rispondi utilizzando una tabella semplice con due colonne: [Colonna A] e [Colonna B].
- Non descrivere la procedura utilizzata per individuare i dati.
- Se l'informazione non viene trovata, rispondi semplicemente con "Non trovato".
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Modello di identificatore dei problemi
Per trovare incongruenze nei disegni o negli stati delle marcature, usa questo prompt:
"Controlla [inserire l'argomento, es., etichette pagina] per individuare eventuali duplicati o sequenze mancanti.
- Elenca solo gli errori riscontrati.
- Limita la tua risposta totale a meno di 100 parole.
- Se non vengono rilevati errori, rispondi con 'Nessun problema rilevato'."
Perché funzionano:
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I modelli di AI in genere rispondono con introduzioni cortesi ("Certamente! Ho analizzato il tuo documento e ho trovato...". L'utilizzo della regola "niente introduzioni" salva circa 15–20 token per messaggio.
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Le tabelle sono spesso più efficienti dei paragrafi lunghi perché eliminano le parole di riempimento.
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Indicare al modello di AI cosa non fare specificando i vincoli rappresenta il modo più efficiente per risparmiare token.
Il server MCP può utilizzare i seguenti strumenti e comandi per eseguire azioni in Revu.
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Comando |
Descrizione |
Esempi di richieste di chat standard |
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Informazioni e analisi del documento |
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get_page_count |
Restituisci il numero totale di pagine nel PDF. |
"Quante pagine ci sono in questo documento?" |
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get_page_information |
Restituisci informazioni sulla pagina come dimensioni, rotazione e altre proprietà per ogni pagina. |
"Dammi le dimensioni e la rotazione di ogni pagina di questo documento. Contrassegna come flag le pagine che non sono in formato standard letter o ANSI D." |
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save_as_text |
Estrai il contenuto testuale sottostante da pagine specifiche o dall'intero documento. |
«Estrai tutto il testo dalle pagine 3 a 7 e organizzalo per pagina». Voglio revisionare il contenuto delle specifiche». |
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Gestione delle marcature |
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aggiungi markup |
Crea una nuova marcatura. |
«Aggiungi una marcatura Nuvola rossa attorno a tutte le sale meccaniche a pagina 5 e aggiungi il commento “Verifica spazio”». |
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aggiungi_cattura_markup |
Allega un'immagine o un file multimediale a una marcatura esistente. |
«Allega la foto del sito 'foundation_crack.jpg' alla marcatura Fumetto a pagina 3.» |
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create_markup_thumbnail |
Genera un'immagine PNG di una specifica marcatura da visualizzare in anteprima. |
«Genera un'anteprima in miniatura del primo fumetto a pagina 4, in modo che io possa vedere come appare senza doverci navigare.» |
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elimina markup |
Rimuovi una marcatura specifica. |
«Elimina tutte le marcature a pagina 8 create da “Intern_User”.» |
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get_markup_shape |
Restituisce i dati geometrici (punti, larghezza, altezza, rotazione) di una marcatura esistente. |
«Ottieni le coordinate, la larghezza e l'altezza della marcatura Poligono a pagina 10.» |
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list_markups_in_pdf |
Mostra informazioni dettagliate sulle marcature, incluse proprietà come tipo, autore, commenti, colori e posizione. |
"Elenca tutte le marcature in questo documento. Raggruppali per autore e includi il tipo di marcatura, colore, commento e stato attuale per ciascuna." "Mostrami tutte le marcature che non hanno commenti e sono ancora in stato 'Apri'." |
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set_markup_property |
Modifica le proprietà delle marcature come colori, opacità, larghezza della linea, autore, oggetto, commenti e stili linea. |
«Trova tutte le Marcature create da “Contractor A” e cambia il loro colore in arancione e il loro oggetto in “Contractor Review”.» "Modifica la larghezza della Linea di ogni marcatura Nuvola sulle pagine da 1 a 20 a 2pt e imposta l'Autore su 'QC Team'." |
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imposta_forma_markup |
Modifica la geometria o la posizione di una marcatura esistente. |
"Sposta la marcatura Fumetto sulla pagina 2 di due pollici a destra in modo che non blocchi le linee della griglia." |
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funzione_marcatura |
Ridimensiona automaticamente le marcature casella di testo. |
“Ridimensiona automaticamente tutte le marcature casella di testo nelle pagine da 1 a 5 in modo che le cornici si adattino perfettamente al testo senza tagli o spazi extra.” |
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Gestione degli stati e dei flussi di lavoro |
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export_state_models |
Esporta i modelli di stato del flusso di lavoro, come i processi di revisione, e i relativi stati in un file esterno. |
«Esporta il flusso di lavoro di revisione dello stato del documento corrente in un file esterno». |
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get_markup_state |
Restituisci la cronologia completa dello stato per una marcatura specifica. |
«Recuperare la cronologia completa dello stato per tutte le marcature in questo documento che si trovano attualmente nello stato 'Revisionato'.» «Voglio verificare chi li ha modificati e quando.» "Dammi la cronologia degli stati della marcatura con ID [markup_id] – devo vedere la traccia di audit completa." |
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import_state_models |
Carica stati e modelli di stato da un file esterno. |
"Carica il file standard 'QA-QC-Flusso di lavoro.xml' modello di stato in questo PDF." |
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list_state_models_in_pdf |
Mostra i modelli di stato del flusso di lavoro disponibili, come i processi di revisione, e i loro possibili stati. |
"Quali stati del flusso di lavoro di revisione sono disponibili in questo documento? «Elencare tutti i modelli di stato e i loro possibili valori.» |
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set_markup_state |
Cambia lo stato del flusso di lavoro delle marcature (ad esempio, da "Aperto" a "Revisionato" a "Chiuso"). |
"Cambia lo stato di tutte le Marcature con autore 'Jane Doe' da 'Aperto' a 'Revisionato'." "Contrassegna tutte le marcature a pagina 12 come 'Chiuse' — la pagina è stata approvata." |
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Elaborazione del contenuto |
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Ricerca |
Cerca testo nel documento. |
"Cerca nel documento tutte le occorrenze di 'Dettaglio A' ed evidenzia dove appaiono." "Trova ogni menzione di 'Galvanized' nelle specifiche ed elenca i numeri di pagina." |
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Timbro |
Applica immagini di timbro alle pagine controllando posizione, rotazione, scala, opacità e modalità fusione. |
«Applica il timbro “Revised” a tutte le pagine. Centralo su ogni pagina, imposta l’opacità al 45% e ruotalo di 45°.» "Timbra la pagina 1 con il timbro 'APPROVATO' nell'angolo in basso a destra a piena opacità." |
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Gestione dei colori |
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color_process_analyze |
Analizza e identifica tutti i colori utilizzati nel contenuto PDF sottostante. |
"Analizza tutti i colori utilizzati in questo documento e dammi un riepilogo di ogni colore trovato nel contenuto PDF sottostante." |
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color_process_modify |
Cambio di colori in batch in tutto il documento (utile per aggiornare gli standard di disegno o il branding). |
"Sostituisci tutte le istanze del colore bianco (#FFFFFF) in questo documento con il nostro blu standard (#0066CC). Si tratta di un aggiornamento dello standard di disegno." «Aggiornare tutte le linee vuote nel documento in grigio scuro (RGB 50, 50, 50) secondo il nuovo standard di stampa.» |
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Ricerca nei progetti Studio e nelle sessioni Studio |
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list_studio_projects |
Mostra tutti i Progetti Studio a cui l'utente ha accesso. |
«Elenca tutti i Progetti Studio a cui ho accesso». |
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list_studio_sessions |
Mostra tutte le Sessioni Studio a cui l’utente ha accesso. |
"Visualizza tutte le Sessioni Studio attive a cui partecipo e filtra quelle create nelle ultime 48 ore." |
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open_file |
Apri e attiva il file PDF specificato in Revu. Se il file è memorizzato in un DMS, verrà estratto. |
«Elenca i miei Progetti Studio, trova quello chiamato “Austin Renovation” e apri il set di tavole modificato più di recente.» "Apri tutti i file modificati nell'ultima settimana nel mio Progetto Ufficio Chicago in Revu." |
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studio_project_search |
Ricerca nel Progetto Studio specificato dall'ID del progetto. |
«Cerca nel progetto dell'Ufficio di Chicago i file che contengono "RFI" nel nome del file e che sono stati modificati negli ultimi 30 giorni.» |
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Modifica dei documenti |
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create_bookmarks |
Crea segnalibri utilizzando le Etichette pagina o il testo contenuto in un'area definita del PDF. |
"Genera segnalibri per questo documento in base al testo trovato nell'area del blocco del titolo in alto a destra di ciascuna pagina." |
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ottieni_segnalibri |
Restituisce la gerarchia dei segnalibri del documento, inclusi titoli, livelli e le corrispondenti destinazioni di pagina. |
"Ottieni tutti i segnalibri esistenti in questo documento e mostrami la struttura completa con i numeri di pagina." |
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redact |
Applica la redazione a tutte le aree presenti nelle pagine specificate contrassegnate con le relative marcature. |
«Oscura tutte le istanze dell'indirizzo del cliente a pagina 1 e sostituiscile con '[INDIRIZZO RIMOSSO]'». «Prima di oscurare, elenca tutte le aree da pagina 1 a 5 contrassegnate con marcature di redazione». Attendi la mia conferma prima di procedere». |
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set_page_labels |
Imposta le Etichette pagina, incluse tutte le opzioni per la numerazione. |
"Imposta le Etichette pagina per questo documento utilizzando il formato: i, ii, iii per le prime 3 pagine (indice), quindi 1, 2, 3 a partire da pagina 4." «Rietichetta tutte le pagine in modo che corrispondano al formato del numero del disegno: A-001, A-002, A-003, proseguendo in sequenza.» |
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Misurazioni |
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set_page_scale |
Imposta la scala del tuo documento usando una scala preimpostata o personalizzata. |
"Imposta la scala di disegno per le pagine da 1 a 15 su una scala predefinita standard di 1/4" = 1'-0"." |
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Hyperlink e posizioni |
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aggiungi_collegamenti |
Crea hyperlink verso destinazioni all'interno del documento. |
"Aggiungi un Hyperlink su tutti i simboli di interruttore che puntano alla pagina 'Electrical_reference'." |
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elenca_collegamenti_nel_PDF |
Mostra tutti i collegamenti ipertestuali esistenti nel documento. |
"Elenca tutti gli Hyperlink esistenti in questo documento e verifica se alcuni puntano a URL di siti web esterni." |
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elimina_collegamenti |
Rimuovi uno o più hyperlink nel PDF. |
“Elimina tutti gli Hyperlink a pagina 4 che puntano all'URL del server web non aggiornato.” |
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imposta_proprietà_collegamento |
Modifica le proprietà dell'Hyperlink, come colore e sottolineatura. |
"Cambia tutti gli Hyperlink da blu a viola con una sottolineatura." |
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imposta_azione_collegamento |
Definisci o aggiorna l'azione di destinazione eseguita quando si fa clic su un Hyperlink. |
"Aggiorna l'hyperlink a pagina 5 in modo che, facendovi clic, si passi a pagina 20." |
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imposta_destinazioni_denominate |
Crea o aggiorna destinazioni denominate (luoghi) che possono essere collegate tramite Hyperlink. |
"Crea una destinazione denominata 'Structural_Detail_A' nella sezione in alto a sinistra di pagina 12." |
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elenca_destinazioni_denominate |
Mostra tutte le destinazioni denominate (posizioni) esistenti nel PDF. |
"Elenca tutte le destinazioni denominate in questo PDF in modo da poter vedere quali dettagli del disegno e fumetti specifici sono impostati come destinazioni dei collegamenti." |
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elimina_destinazioni_denominate |
Rimuovi una o più destinazioni denominate specifiche (luoghi) dal PDF. |
"Elimina la destinazione denominata "Old_Revision_B" dal documento." |
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Colonne personalizzate |
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Esportazione colonne personalizzate |
Estrarre le definizioni e le impostazioni delle colonne personalizzate create dall'utente nell'Elenco marcature in un file esterno. |
"Esporta le definizioni delle colonne Materiale e Costo personalizzate da questo documento." |
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Importa colonne personalizzate |
Carica colonne personalizzate da un file esterno nell'Elenco marcature del documento corrente. |
«Carica il file di definizione della colonna personalizzata “Subappaltatore-Responsabilità” nell’elenco marcature corrente». |
Il Model Context Protocol (MCP) è stato costruito con una filosofia di "security-first". Connettere Revu a un modello AI non concede a quest'ultimo un accesso illimitato al computer o all'account dell'utente ma crea un canale ristretto e controllato che può accedere solo ai dati specifici richiesti dall'utente.
Per ulteriori informazioni, consulta le Domande frequenti sulla sicurezza.
Il guardiano sei tu
La connessione tra Revu e il modello AI è completamente sotto il tuo controllo.
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Il modello non può navigare i tuoi dati in automatico. Accede ai tuoi dati solo quando gli fornisci un comando specifico che richiede tali dati.
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Il server MCP viene eseguito localmente sul computer e trasmette esclusivamente il testo e i metadati specifici necessari per completare la richiesta.
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Controlli le funzionalità MCP a cui il modello AI accede e puoi approvare o negare al modello AI di eseguire comandi. La maggior parte dei modelli di intelligenza artificiale consentono di attivare o disattivare competenze specifiche di Bluebeam MCP e possono essere configurati per chiedere la tua autorizzazione prima di eseguire strumenti o comandi. Consulta la documentazione della guida per il modello AI scelto per saperne di più.
Privacy dei dati e addestramento del modello
Una delle preoccupazioni più diffuse riguarda l'eventuale utilizzo dei dati privati per l'addestramento delle versioni future di un modello di AI. Ciò dipende in gran parte dal modello AI scelto e dovresti consultare la guida del modello per maggiori informazioni.
Se si utilizzano Fornitori di Nuvola (come Claude, OpenAI, ecc.)
È necessario assicurarsi manualmente che le impostazioni sulla privacy siano configurate per impedire l'addestramento:
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Rifiuta l'addestramento: per la maggior parte dei modelli di IA, è possibile disattivare l'utilizzo dei propri dati per l'addestramento e ricevere comunque tutti i vantaggi di MCP. Indipendentemente da questa impostazione, se scegli di fornire un feedback positivo o negativo su una risposta, l'intera conversazione potrebbe essere inviata al modello AI per l'addestramento.
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Elimina le conversazioni: Nella maggior parte dei modelli AI, le chat eliminate non vengono usate per l'addestramento futuro dei modelli, anche se hai scelto di addestrare e migliorare il modello AI.
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Usa le chat in incognito: le chat in incognito (chiamate anche chat private o temporanee) non vengono salvate nella cronologia delle chat né nella memoria del modello di IA e non vengono utilizzate per l'addestramento futuro del modello, anche se hai scelto di addestrare e migliorare il modello di IA. Le chat in incognito dipendono dalle funzionalità e potrebbero non essere disponibili in tutti i modelli di IA.
Per ulteriori informazioni, consulta le Domande frequenti sulla sicurezza.
Se si utilizzano provider locali (quali Ollama, Anything LLM Local Engine)
Piattaforme come AnythingLLM offrono la possibilità di ospitare ed eseguire modelli AI sull'hardware locale.
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Nessuna perdita di dati: utilizzando un modello locale, i tuoi dati non escono mai dal tuo dispositivo.
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Nessun addestramento: Poiché il modello è in esecuzione sul dispositivo locale, non c'è alcun server esterno per ricevere o addestrare i dati del progetto.
Domande frequenti generali
Per utilizzare l'AI con Revu, è necessario avere un piano di abbonamento a Bluebeam Max.
L'uso dell'AI con Revu richiede una connessione a internet. Pertanto, questa funzione non è disponibile per gli utenti con licenze Revu Offline.
No, l'integrazione AI tramite MCP può essere utilizzata solo con la versione desktop di Revu.
Sì, per utilizzare l'AI in Revu tramite MCP, devi avere un account attivo con il modello AI scelto. Se hai già un account con il modello, non è necessario configurarne uno nuovo.
Il server MCP può utilizzare i seguenti strumenti e comandi per eseguire azioni in Revu.
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Comando |
Descrizione |
Esempi di richieste di chat standard |
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Informazioni e analisi del documento |
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get_page_count |
Restituisci il numero totale di pagine nel PDF. |
"Quante pagine ci sono in questo documento?" |
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get_page_information |
Restituisci informazioni sulla pagina come dimensioni, rotazione e altre proprietà per ogni pagina. |
"Dammi le dimensioni e la rotazione di ogni pagina di questo documento. Contrassegna come flag le pagine che non sono in formato standard letter o ANSI D." |
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save_as_text |
Estrai il contenuto testuale sottostante da pagine specifiche o dall'intero documento. |
«Estrai tutto il testo dalle pagine 3 a 7 e organizzalo per pagina». Voglio revisionare il contenuto delle specifiche». |
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Gestione delle marcature |
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aggiungi markup |
Crea una nuova marcatura. |
«Aggiungi una marcatura Nuvola rossa attorno a tutte le sale meccaniche a pagina 5 e aggiungi il commento “Verifica spazio”». |
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aggiungi_cattura_markup |
Allega un'immagine o un file multimediale a una marcatura esistente. |
«Allega la foto del sito 'foundation_crack.jpg' alla marcatura Fumetto a pagina 3.» |
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create_markup_thumbnail |
Genera un'immagine PNG di una specifica marcatura da visualizzare in anteprima. |
«Genera un'anteprima in miniatura del primo fumetto a pagina 4, in modo che io possa vedere come appare senza doverci navigare.» |
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elimina markup |
Rimuovi una marcatura specifica. |
«Elimina tutte le marcature a pagina 8 create da “Intern_User”.» |
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get_markup_shape |
Restituisce i dati geometrici (punti, larghezza, altezza, rotazione) di una marcatura esistente. |
«Ottieni le coordinate, la larghezza e l'altezza della marcatura Poligono a pagina 10.» |
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list_markups_in_pdf |
Mostra informazioni dettagliate sulle marcature, incluse proprietà come tipo, autore, commenti, colori e posizione. |
"Elenca tutte le marcature in questo documento. Raggruppali per autore e includi il tipo di marcatura, colore, commento e stato attuale per ciascuna." "Mostrami tutte le marcature che non hanno commenti e sono ancora in stato 'Apri'." |
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set_markup_property |
Modifica le proprietà delle marcature come colori, opacità, larghezza della linea, autore, oggetto, commenti e stili linea. |
«Trova tutte le Marcature create da “Contractor A” e cambia il loro colore in arancione e il loro oggetto in “Contractor Review”.» "Modifica la larghezza della Linea di ogni marcatura Nuvola sulle pagine da 1 a 20 a 2pt e imposta l'Autore su 'QC Team'." |
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imposta_forma_markup |
Modifica la geometria o la posizione di una marcatura esistente. |
"Sposta la marcatura Fumetto sulla pagina 2 di due pollici a destra in modo che non blocchi le linee della griglia." |
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funzione_marcatura |
Ridimensiona automaticamente le marcature casella di testo. |
“Ridimensiona automaticamente tutte le marcature casella di testo nelle pagine da 1 a 5 in modo che le cornici si adattino perfettamente al testo senza tagli o spazi extra.” |
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Gestione degli stati e dei flussi di lavoro |
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export_state_models |
Esporta i modelli di stato del flusso di lavoro, come i processi di revisione, e i relativi stati in un file esterno. |
«Esporta il flusso di lavoro di revisione dello stato del documento corrente in un file esterno». |
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get_markup_state |
Restituisci la cronologia completa dello stato per una marcatura specifica. |
«Recuperare la cronologia completa dello stato per tutte le marcature in questo documento che si trovano attualmente nello stato 'Revisionato'.» «Voglio verificare chi li ha modificati e quando.» "Dammi la cronologia degli stati della marcatura con ID [markup_id] – devo vedere la traccia di audit completa." |
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import_state_models |
Carica stati e modelli di stato da un file esterno. |
"Carica il file standard 'QA-QC-Flusso di lavoro.xml' modello di stato in questo PDF." |
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list_state_models_in_pdf |
Mostra i modelli di stato del flusso di lavoro disponibili, come i processi di revisione, e i loro possibili stati. |
"Quali stati del flusso di lavoro di revisione sono disponibili in questo documento? «Elencare tutti i modelli di stato e i loro possibili valori.» |
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set_markup_state |
Cambia lo stato del flusso di lavoro delle marcature (ad esempio, da "Aperto" a "Revisionato" a "Chiuso"). |
"Cambia lo stato di tutte le Marcature con autore 'Jane Doe' da 'Aperto' a 'Revisionato'." "Contrassegna tutte le marcature a pagina 12 come 'Chiuse' — la pagina è stata approvata." |
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Elaborazione del contenuto |
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Ricerca |
Cerca testo nel documento. |
"Cerca nel documento tutte le occorrenze di 'Dettaglio A' ed evidenzia dove appaiono." "Trova ogni menzione di 'Galvanized' nelle specifiche ed elenca i numeri di pagina." |
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Timbro |
Applica immagini di timbro alle pagine controllando posizione, rotazione, scala, opacità e modalità fusione. |
«Applica il timbro “Revised” a tutte le pagine. Centralo su ogni pagina, imposta l’opacità al 45% e ruotalo di 45°.» "Timbra la pagina 1 con il timbro 'APPROVATO' nell'angolo in basso a destra a piena opacità." |
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Gestione dei colori |
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color_process_analyze |
Analizza e identifica tutti i colori utilizzati nel contenuto PDF sottostante. |
"Analizza tutti i colori utilizzati in questo documento e dammi un riepilogo di ogni colore trovato nel contenuto PDF sottostante." |
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color_process_modify |
Cambio di colori in batch in tutto il documento (utile per aggiornare gli standard di disegno o il branding). |
"Sostituisci tutte le istanze del colore bianco (#FFFFFF) in questo documento con il nostro blu standard (#0066CC). Si tratta di un aggiornamento dello standard di disegno." «Aggiornare tutte le linee vuote nel documento in grigio scuro (RGB 50, 50, 50) secondo il nuovo standard di stampa.» |
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Ricerca nei progetti Studio e nelle sessioni Studio |
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list_studio_projects |
Mostra tutti i Progetti Studio a cui l'utente ha accesso. |
«Elenca tutti i Progetti Studio a cui ho accesso». |
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list_studio_sessions |
Mostra tutte le Sessioni Studio a cui l’utente ha accesso. |
"Visualizza tutte le Sessioni Studio attive a cui partecipo e filtra quelle create nelle ultime 48 ore." |
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open_file |
Apri e attiva il file PDF specificato in Revu. Se il file è memorizzato in un DMS, verrà estratto. |
«Elenca i miei Progetti Studio, trova quello chiamato “Austin Renovation” e apri il set di tavole modificato più di recente.» "Apri tutti i file modificati nell'ultima settimana nel mio Progetto Ufficio Chicago in Revu." |
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studio_project_search |
Ricerca nel Progetto Studio specificato dall'ID del progetto. |
«Cerca nel progetto dell'Ufficio di Chicago i file che contengono "RFI" nel nome del file e che sono stati modificati negli ultimi 30 giorni.» |
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Modifica dei documenti |
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create_bookmarks |
Crea segnalibri utilizzando le Etichette pagina o il testo contenuto in un'area definita del PDF. |
"Genera segnalibri per questo documento in base al testo trovato nell'area del blocco del titolo in alto a destra di ciascuna pagina." |
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ottieni_segnalibri |
Restituisce la gerarchia dei segnalibri del documento, inclusi titoli, livelli e le corrispondenti destinazioni di pagina. |
"Ottieni tutti i segnalibri esistenti in questo documento e mostrami la struttura completa con i numeri di pagina." |
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redact |
Applica la redazione a tutte le aree presenti nelle pagine specificate contrassegnate con le relative marcature. |
«Oscura tutte le istanze dell'indirizzo del cliente a pagina 1 e sostituiscile con '[INDIRIZZO RIMOSSO]'». «Prima di oscurare, elenca tutte le aree da pagina 1 a 5 contrassegnate con marcature di redazione». Attendi la mia conferma prima di procedere». |
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set_page_labels |
Imposta le Etichette pagina, incluse tutte le opzioni per la numerazione. |
"Imposta le Etichette pagina per questo documento utilizzando il formato: i, ii, iii per le prime 3 pagine (indice), quindi 1, 2, 3 a partire da pagina 4." «Rietichetta tutte le pagine in modo che corrispondano al formato del numero del disegno: A-001, A-002, A-003, proseguendo in sequenza.» |
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Misurazioni |
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set_page_scale |
Imposta la scala del tuo documento usando una scala preimpostata o personalizzata. |
"Imposta la scala di disegno per le pagine da 1 a 15 su una scala predefinita standard di 1/4" = 1'-0"." |
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Hyperlink e posizioni |
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aggiungi_collegamenti |
Crea hyperlink verso destinazioni all'interno del documento. |
"Aggiungi un Hyperlink su tutti i simboli di interruttore che puntano alla pagina 'Electrical_reference'." |
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elenca_collegamenti_nel_PDF |
Mostra tutti i collegamenti ipertestuali esistenti nel documento. |
"Elenca tutti gli Hyperlink esistenti in questo documento e verifica se alcuni puntano a URL di siti web esterni." |
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elimina_collegamenti |
Rimuovi uno o più hyperlink nel PDF. |
“Elimina tutti gli Hyperlink a pagina 4 che puntano all'URL del server web non aggiornato.” |
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imposta_proprietà_collegamento |
Modifica le proprietà dell'Hyperlink, come colore e sottolineatura. |
"Cambia tutti gli Hyperlink da blu a viola con una sottolineatura." |
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imposta_azione_collegamento |
Definisci o aggiorna l'azione di destinazione eseguita quando si fa clic su un Hyperlink. |
"Aggiorna l'hyperlink a pagina 5 in modo che, facendovi clic, si passi a pagina 20." |
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imposta_destinazioni_denominate |
Crea o aggiorna destinazioni denominate (luoghi) che possono essere collegate tramite Hyperlink. |
"Crea una destinazione denominata 'Structural_Detail_A' nella sezione in alto a sinistra di pagina 12." |
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elenca_destinazioni_denominate |
Mostra tutte le destinazioni denominate (posizioni) esistenti nel PDF. |
"Elenca tutte le destinazioni denominate in questo PDF in modo da poter vedere quali dettagli del disegno e fumetti specifici sono impostati come destinazioni dei collegamenti." |
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elimina_destinazioni_denominate |
Rimuovi una o più destinazioni denominate specifiche (luoghi) dal PDF. |
"Elimina la destinazione denominata "Old_Revision_B" dal documento." |
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Colonne personalizzate |
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Esportazione colonne personalizzate |
Estrarre le definizioni e le impostazioni delle colonne personalizzate create dall'utente nell'Elenco marcature in un file esterno. |
"Esporta le definizioni delle colonne Materiale e Costo personalizzate da questo documento." |
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Importa colonne personalizzate |
Carica colonne personalizzate da un file esterno nell'Elenco marcature del documento corrente. |
«Carica il file di definizione della colonna personalizzata “Subappaltatore-Responsabilità” nell’elenco marcature corrente». |
In caso di esecuzione di più istanze di Revu, il modello AI può essere utilizzato esclusivamente con l'istanza primaria, ovvero la prima che è stata aperta. Qualora l'istanza primaria venisse chiusa, un eventuale tentativo di utilizzo di IA con Revu genererà un errore. In tal caso, è necessario chiudere tutte le istanze e riaprire Revu.
Domande frequenti sulla sicurezza
No. Il server MCP è costruito per accedere a un insieme specifico di funzioni. Alcuni sono specifici per i dati (marcature, testo in PDF, file di Progetto Studio), altri sono specifici per il flusso di lavoro (creazione di etichette pagina, evidenziatore del testo, modifica dello stato delle marcature).
Il server Bluebeam MCP non concede ai modelli AI accesso illimitato ai file locali e di rete. Affinché il modello AI possa accedere ai dati di un PDF attraverso il server MCP, il PDF in questione deve essere quello attivo aperto in Revu. Per i file memorizzati in Progetti Studio, il server MCP può accedere ai dati dei file sfruttando la Ricerca intelligente.
Nessun dato aggiuntivo viene fornito a Bluebeam oltre a quanto specificato nei nostri Termini di Utilizzo.
No. La conversazione avviene direttamente tra il modello AI e il server MCP. Bluebeam fornisce solo gli strumenti che permettono al modello AI di interagire localmente con i tuoi file PDF.
Il sistema di AI deve trasmettere alcune informazioni all'ambiente circostante per ottenere tutti i vantaggi dell'AI. Con il server MCP Bluebeam, è possibile trasmettere il seguente testo:
-
Richieste
-
Testo estratto da contenuto PDF
-
Metadati PDF e marcature
-
Metadati dei file archiviati in Progetti Studio
I dettagli non testuali, come linee e forme, non vengono trasmessi.
Indipendentemente dalle impostazioni sulla privacy che hai selezionato, i dati di richiesta e di testo vengono trasmessi ai server del modello AI per completare le attività che stai richiedendo. Nessun file viene trasmesso a meno che non carichi un file sull'interfaccia AI (operazione non necessaria per utilizzare MCP).
Se autorizzi il modello AI a utilizzare i tuoi dati per l'addestramento, potrà utilizzare esclusivamente il contenuto delle tue sessioni di prompting e i tuoi dati testuali in formato PDF resi disponibili dagli strumenti del server MCP.
Puoi impedire alla maggior parte dei modelli AI di utilizzare i tuoi dati per l'addestramento dei modelli nei seguenti modi:
-
Rifiuta l'addestramento: per la maggior parte dei modelli di IA, è possibile disattivare l'utilizzo dei propri dati per l'addestramento e ricevere comunque tutti i vantaggi di MCP. Indipendentemente da questa impostazione, se scegli di fornire un feedback positivo o negativo su una risposta, l'intera conversazione potrebbe essere inviata al modello AI per l'addestramento.
-
Elimina le conversazioni: Nella maggior parte dei modelli AI, le chat eliminate non vengono usate per l'addestramento futuro dei modelli, anche se hai scelto di addestrare e migliorare il modello AI.
-
Usa le chat in incognito: le chat in incognito (chiamate anche chat private o temporanee) non vengono salvate nella cronologia delle chat né nella memoria del modello di IA e non vengono utilizzate per l'addestramento futuro del modello, anche se hai scelto di addestrare e migliorare il modello di IA. Le chat in incognito dipendono dalle funzionalità e potrebbero non essere disponibili in tutti i modelli di IA.
La maggior parte dei modelli AI ti chiederà il permesso di utilizzare gli strumenti Bluebeam la prima volta che viene effettuata una richiesta. Di solito è possibile rifiutare la richiesta, consentirla una sola volta o consentirla a tempo indeterminato.
Per scoprire come gestire le singole autorizzazioni degli strumenti per il modello AI scelto, consulta l'articolo "Set up" per quel modello.
Le chat in incognito (chiamate anche chat private o temporanee) dipendono dalle funzionalità e potrebbero non essere disponibili in tutti i modelli di IA.
Entrambe le modalità di chat sono sicure, ma la scelta di quella giusta dipende dal proprio obiettivo.
|
Caratteristica |
Chat standard |
Chat in incognito |
|---|---|---|
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Ideale per |
Progetti, documentazione e attività in corso in cui vuoi che il modello AI ricordi il contesto. |
Domande una tantum, per l'elaborazione di dati sensibili o per iniziare da zero. |
|
History |
Salvati nella barra laterale; consultabili per un utilizzo futuro. |
Non salvato. Una volta chiusa la finestra, la conversazione sarà eliminata per sempre. |
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Memoria |
Utilizza e aggiorna la tua "memoria" personale (preferenze, stili e informazioni). |
Isolato. Non utilizza né aggiorna la memoria o le preferenze esistenti. |
|
Addestramento del modello |
In base alle impostazioni sulla privacy. |
Non viene mai utilizzato per l'addestramento del modello, indipendentemente dalle impostazioni. |
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Conservazione dei dati |
A tempo indeterminato (fino a quando non li elimini). |
Temporanei (eliminati immediatamente dalla cronologia; eliminati dal backend in 30 giorni). |
Quando utilizzare le chat in incognito:
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Elaborazione di dati sensibili: se hai bisogno di analizzare un log specifico o uno snippet finanziario ma non vuoi che questi dati vengano memorizzati nella cronologia della chat.
-
Test di nuovi prompt: quando vuoi vedere come il modello AI risponde senza "contaminazione" dalle istruzioni o dai ricordi precedenti.
-
Dispositivi pubblici/condivisi: se hai effettuato l'accesso su una macchina in cui non vuoi che altri vedano la tua attività recente nella barra laterale.
L'utilizzo di MCP mantiene i file in locale e consente la modifica in tempo reale, mentre il caricamento di un PDF nella versione web di un modello AI crea una copia nell'ambiente Nuvola del modello.
Suggerimenti e token
I prompt sono messaggi che indicano al modello di AI come eseguire uno specifico flusso di lavoro. Attraverso l'uso del linguaggio naturale, è possibile creare prompt per gestire attività quali:
-
Analisi documentale
-
Estrazione delle informazioni chiave
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Organizzazione delle Marcature
-
Creazione di riepiloghi o rapporti
-
Rilevamento di problemi o incongruenze
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Riscrittura o riformattazione dei contenuti
I prompt garantiscono coerenza e risparmiano tempo, specialmente per i flussi di lavoro che ripeti spesso.
Considera i token come la valuta della conversazione con i modelli di AI. Ogni parola, segno di punteggiatura, immagine, allegato, ecc., è composto da un certo numero di token. Quando invii un messaggio o un allegato, "spendi" token. Messaggi e documenti più lunghi costano più token rispetto a quelli più brevi. Quando il modello AI risponde al tuo messaggio, spende anche "token" per generare la risposta. Una risposta dettagliata costa più token di una semplice risposta "Sì".
Il numero di token disponibili dipende dal modello di AI scelto e dal piano di abbonamento con quel fornitore di AI.
Alcuni modelli AI non utilizzano un sistema di token, ma potrebbero comunque limitare le tue interazioni. Consulta la documentazione della guida per il modello AI scelto per saperne di più.
Per utilizzare i modelli di AI in modo più efficiente, segui questi suggerimenti per risparmiare token:
-
Iniziare con un documento privo di elementi superflui: prima di inviare un prompt, ottimizza il file PDF eseguendo l'OCR, unendo i livelli delle vecchie marcature o eliminando le pagine non necessarie. Un documento più pulito utilizza notevolmente meno token.
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Avvia nuove conversazioni: i modelli AI rileggono l'intera cronologia delle chat ogni volta che si invia un nuovo messaggio. Una volta terminata un'attività, avvia una nuova chat per la prossima. Questo impedisce al vecchio contesto dell'attività precedente di usare token extra nella nuova richiesta.
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Sii specifico e conciso: le domande generiche spesso si traducono in risposte più lunghe che consumano il tuo budget di token. Invece di dire "Parlami di questo PDF", prova a dire "Riassumi i tre requisiti di sicurezza principali di questo PDF in un elenco puntato". I prompt più brevi e mirati utilizzano un minor numero di token di input e i vincoli specifici generano token di output più brevi ed efficienti.
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Usa l'OCR "selettivo": quando lavori con documenti scansionati, il modello di AI deve elaborare la versione testuale di quelle immagini. Esegui OCR solo sulle pagine specifiche che devi analizzare piuttosto che sull'intero documento. Questo riduce la quantità di dati "PDF text" trasmessi attraverso l'MCP.
-
Riduzione delle dimensioni del file: l'elaborazione di un PDF di 100 pagine può comportare un consumo elevato di token. Prima di richiedere l'analisi al modello di AI, è opportuno utilizzare la funzione Estrai pagine in Revu per creare un documento di dimensioni ridotte contenente esclusivamente le sezioni pertinenti.
-
Limitazione dell'ambito degli strumenti MCP: il modello di AI non deve necessariamente analizzare l'intero file per rispondere a un quesito. Se la richiesta riguarda esclusivamente le marcature, è consigliabile specificare di consultare solo i metadati dell'Elenco marcature per individuare lo stato dei componenti elettrici. In questo modo si impedisce all'MCP di estrarre e inviare testo inutile delle pagine o dati superflui dei file di progetto.
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Evita di "chattare" con il modello AI: salta le formalità come "Ciao, come stai oggi?" e "Grazie mille!" e vai direttamente alle istruzioni. Ogni parola, fra cui "Ciao" e "Per favore", conta come un token.
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Modifica, non rispondere: se il modello aI ti dà una risposta troppo lunga o non centrata, passa il mouse sopra il messaggio inviato e fai clic su Modifica per modificare il prompt invece di inviarne uno nuovo. Questo "sovrascrive" la risposta lunga precedente ed evita che la cronologia dei token raddoppi.
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Richiesta preliminare di uno schema: chiedi al modello di AI di "delineare il piano d'azione prima di iniziare". Questa procedura evita il consumo di un numero elevato di token per la generazione di un report voluminoso non conforme alle aspettative.
Per altre procedure ottimali sui prompt di AI e per modelli di prompt mirati al risparmio di token, consulta la panoramica sui prompt di AI.
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Azione |
Costo in token |
|---|---|
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Domanda semplice (nuova chat) |
Molto basso |
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Riepilogo di un PDF di 50 pagg. |
Moderato |
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Analisi di un PDF di grandi dimensioni + lunga cronologia di chat |
Alta |
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Esecuzione di più strumenti MCP in una chat |
Alta |
|
Fare una domanda in una discussione di 20 messaggi |
Alta |
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"Conta tutte le marcature delle porte nell'intero progetto" |
eXtreme |
Se raggiungi un limite di utilizzo, devi attendere il periodo di aggiornamento del modello AI scelto o aggiornare il tuo piano.
Bluebeam non può controllare il numero di token utilizzati in una conversazione, né aggiornare la disponibilità dei token o comunicare la quantità di token rimanenti.
Se hai esaurito il limite di utilizzo e stai aspettando un aggiornamento, puoi comunque rimanere produttivo in Revu. Ecco come è possibile replicare le attività di AI più comuni utilizzando gli strumenti di Revu:
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Invece di chiedere all'AI un riassunto, usa l'Elenco marcature in Revu.
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Filtra e ordina: seleziona Filtra elenco nella parte superiore dell'elenco marcature.
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Crea un riassunto delle marcature: crea un report strutturato di ogni annotazione nel file, fornendo la visuale “a colpo d'occhio” che normalmente chiederesti all'IA.
-
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Invece di chiedere all'AI "Dove si trova [X] in questo PDF?", utilizzare la ricerca avanzata di Revu.
-
Ricerca nel testo: cerca nella pagina corrente, nell'intero documento o in tutti i documenti aperti contemporaneamente.
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Ricerca visiva: cerca un simbolo (come un lampadario o una valvola specifica) e seleziona Disegna rettangolo per tracciare una casella intorno all'icona, e Revu troverà ogni occorrenza per te.
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Invece di chiedere all'AI di "Confrontare queste versioni", usa gli strumenti di confronto documenti in Revu:
-
Confronta i documenti: Revu evidenzierà automaticamente ogni differenza tra due disegni.
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Sovrapposizione pagine: sovrapponi due o più disegni utilizzando colori diversi per ogni versione.
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Invece di chiedere all'AI di "organizzare queste note", usa gli Spazi in Revu.
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Definisci gli Spazi (ad esempio, Stanza 101, Corridoio B) nel disegno; ogni marcatura inserita in quell'area verrà automaticamente associata a tale posizione nell'Elenco marcature, semplificando l'ordinamento per stanza senza l'ausilio dell'AI.
-
Al momento, i prompt relativi alle ricerche visive non restituiscono risultati; è necessario utilizzare esclusivamente ricerche testuali (ad esempio, cercando le etichette delle porte invece delle immagini).
Risoluzione dei problemi
Segui questi passaggi se il modello AI non risponde o non riesce a "vedere" i tuoi documenti Revu.
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Il server Bluebeam MCP è in esecuzione?
-
No: in Revu, visitare Revu > Preferenze > Amministratore > MCP e assicurarsi che il modello di IA scelto sia selezionato.
-
Sì: continua al Passaggio 2.
-
-
Stai usando l'interfaccia corretta dell'AI?
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Browser web: MCP non funziona in un browser web. Devi scaricare e aprire l'app desktop del modello AI.
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App desktop: continua al Passaggio 3.
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-
L'autorizzazione per lo strumento è stata concessa?
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No/non sono sicuro: guarda in basso nella finestra della chat. Se vedi una "Richiesta di autorizzazione" o una piccola icona "App" con un punto rosso, fai clic e seleziona l'opzione per autorizzare lo strumento.
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Sì: continua al Passaggio 4.
-
-
Il file PDF è visibile al server MCP?
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PDF con livelli uniti/scansionato: se il testo non è selezionabile, occorre decomprimere il documento o eseguire l'OCR.
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Più schede: assicurati che il PDF che desideri analizzare sia la scheda attiva in Revu.
-
Il PDF presenta restrizioni di sicurezza: accedi a Documento > Sicurezza per verificare se siano attive delle limitazioni.
-
-
Ancora non funziona? Riavvia l'app desktop del modello AI:
a. Chiudi completamente l'app desktop (dall'icona della barra o dal Task Manager) e riavvia.
b. Disattiva il server MCP nelle preferenze Revu.
c. Chiudi e riapri Revu.
d. Attiva il server MCP nelle preferenze di Revu.
e. Riavvia l'app desktop del modello AI.
Contatta Bluebeam (support@bluebeam.com): Per problemi con l'interfaccia Revu o le impostazioni di preferenze MCP
Contattare il modello AI in caso di problemi di login, fatturazione dei token o problemi con l'applicazione desktop
L'opzione per connettersi all'MCP è disponibile solo in Revu 21.9 e versioni successive con un piano di abbonamento Bluebeam Max. Se hai un piano di abbonamento Max e non vedi l'opzione per abilitare MCP, contatta support@bluebeam.com.
Anche quando si utilizzano documenti simili, è comune osservare lievi variazioni nelle risposte dei modelli di AI per i seguenti motivi:
Intelligence basata sull'AI
-
I modelli AI possono analizzare il contenuto dei PDF, suggerire le azioni appropriate e adattarsi al tuo flusso di lavoro.
-
I modelli di AI possono risolvere i problemi e adattare il proprio approccio quando i tentativi iniziali non producono i risultati desiderati.
-
Nel corso di una singola sessione, il modello AI impara dal tuo feedback e non trasferisce le conoscenze acquisite nelle precedenti sessioni di chat, il che può portare ad approcci iniziali diversi. Potresti dover ristabilire vincoli o preferenze specifiche in una nuova sessione.
Fattori dei modelli AI
-
Diversi modelli di AI (Opus, Sonnet, Haiku) hanno capacità diverse e possono interpretare le richieste in modo differente.
-
Gli aggiornamenti e i miglioramenti del modello avvengono regolarmente e possono influenzarne il comportamento nel tempo.
Documentazione e fattori di prompt
-
La struttura, la complessità e le dimensioni dei PDF influenzano il modo in cui i modelli AI interpretano il contenuto.
-
Le modifiche a un documento tra una sessione e l’altra possono influire sui risultati del prompt.
-
Lo stato del documento in Revu (cosa è selezionato, vista attuale, marcature esistenti) influisce sulle azioni disponibili.
-
Le richieste complesse a più fasi possono essere gestite in modo diverso rispetto alle attività più semplici.
Fattori ambientali
I seguenti fattori possono influenzare il modo in cui i modelli AI interpretano le richieste:
-
Versione desktop e configurazione
-
Versione e impostazioni di Bluebeam Revu
-
Risorse di sistema e prestazioni
Se non ottieni i risultati che ti aspetti, usa questi prompt diagnostici per capire il perché:
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Cosa vuoi sapere |
Prompt diagnostici suggeriti |
|---|---|
|
Cosa ha tentato di fare il modello AI e perché |
"Cosa hai appena provato a fare con quel comando API?" |
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Di quali informazioni ha bisogno il modello AI per completare l'attività |
"Quali informazioni ti servono da questo PDF per completare l'attività?" |
|
Cosa il modello AI vede nel documento |
"Descrivi gli elementi che vedi a pagina [X] di questo PDF." |
|
Perché l'attività non è riuscita |
"Ho notato che non ha funzionato. Cosa ha impedito a quell'approccio di avere successo?" |
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Perché i risultati sono incoerenti |
"Cosa ti impedisce di completare questa richiesta in modo coerente in sessioni diverse e con documenti PDF diversi?" |
Assicurarti di aver effettuato l'accesso a Revu e di avere un piano di abbonamento a BluebeamMax.
I modelli AI potrebbero non riconoscere le marcature per i seguenti motivi:
-
Il documento o la marcatura sono stati uniti. Per annullare regolazione livelli annotazione , vai a Documento > Decomprimi.
-
Il testo nel PDF è in realtà un'immagine (come per un documento scansionato), e il modello di IA potrebbe non vederlo a meno che tu non abbia eseguito prima l'OCR (Optical Character Recognition) sul documento.
-
È possibile che la marcatura sia parte di un gruppo. Controlla nell'elenco delle marcature per vedere se la marcatura fa parte di un gruppo.
Uno o più dei seguenti elementi impediscono al modello AI di svolgere l'attività:
-
Il PDF a cui fai riferimento potrebbe essere certificato.
-
Il PDF a cui fai riferimento potrebbe avere delle restrizioni di sicurezza (Documento > Protezione).
-
In Revu, vai su Revu > Preferenze > Admin > MCP e assicurati che il modello AI scelto sia selezionato.
-
Nell'applicazione desktop del modello AI, conferma che Bluebeam sia elencato come connettore.
Se entrambi sono selezionati, chiudi completamente il modello di IA (dall'icona della barra o dal Task Manager) e riavvia l'app.
-
È possibile avere più istanze di Revu in esecuzione. I modelli AI possono essere utilizzati solo con l'istanza "primaria" (la prima istanza di Revu che è stata aperta). Qualora l'istanza primaria venisse chiusa, un eventuale tentativo di utilizzo di IA con Revu genererà un errore. In tal caso, è necessario chiudere tutte le istanze e riaprire Revu.
-
Stai usando una VPN, che a volte può interferire con la connessione locale tra il tuo dispositivo e l'app desktop. Prova a disconnettere la VPN per vedere se il problema si risolve.
Se ricevi ancora questo messaggio, chiudi completamente il modello AI (dall'icona della barra o dal Task Manager) e riavvia.
In generale, gli strumenti MCP potrebbero non essere in esecuzione per i seguenti motivi:
-
Non hai un PDF attivo aperto in Revu.
-
Il tuo prompt potrebbe essere troppo ambiguo.
Se si usa AnythingLLM:
-
Modalità agente non è attivata.
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Competenze agente disabilitate.
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I nomi degli strumenti MCP non sono citati esplicitamente nella tua richiesta.
Poiché l'attuale estrazione MCP è basata sul testo e non è completamente consapevole del modulo, la qualità dell'estrazione può variare a seconda della qualità del documento e della complessità del layout. Le possibili cause di un'estrazione errata dei campi includono:
-
Campi vuoti del blocco titolo
-
Problemi di qualità OCR
-
Disegni densi
-
Contaminazione del testo nelle vicinanze
-
Scansioni a bassa risoluzione
L'MCP collega modelli di IA come Claude a file locali, database, strumenti e flussi di lavoro, permettendo loro di accedere alle informazioni chiave e svolgere compiti come:
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Fornitura di dati in sola lettura, come la lettura di un file locale o di un database e la condivisione delle informazioni contenute in tali file
-
Eseguire azioni, come modificare una marcatura o cambiare le etichette delle marcature
Per ulteriori informazioni su quali compiti può svolgere l'MCP Bluebeam, consulta le Domande frequenti generali.
Il server MCP Bluebeam è installato a livello locale ed è configurato per l'uso da parte dell'host MCP installato sulla tua macchina, come l'app desktop Claude.
Termini chiave di AI e MCP
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Modello AI |
Un programma informatico specializzato (come Claude) che può riconoscere pattern, comprendere il linguaggio e risolvere problemi. |
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Model Context Protocol (MCP) |
Uno standard aperto che consente ai modelli di AI di accedere in modo sicuro e coerente ai dati e agli strumenti di Bluebeam. |
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Host MCP |
L'applicazione che usi per interagire con il modello di AI (come l'app desktop Claude). |
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Server MCP |
Un programma leggero che funge da ponte tra l'host MCP e il software Bluebeam. Permette all'host MCP di vedere e utilizzare dati e strumenti specifici di Bluebeam. |
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Risorse |
Dati statici (come il testo) che il modello di AI può leggere. |
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Tools |
Funzioni dinamiche che il modello AI può eseguire. A differenza delle risorse, gli strumenti consentono al modello di AI di eseguire azioni, come "Cambiare il colore delle marcature" o "Cambiare l'oggetto delle Marcature." |
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Richieste |
La richiesta digitata e inviata all'host MCP. |
Come funziona tutto insieme
Prendendo Claude come esempio, ecco come fluiscono i dati quando si pone una domanda:
-
L'host MCP (l'interfaccia): invii un prompt nell'app desktop Claude.
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Il modello ai AI (il cervello): il modello di AI di Claude riceve la tua richiesta. Si rende conto di non avere in memoria i dati specifici dell'utente, quindi cerca uno strumento o una risorsa che lo aiuti.
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Il server MCP (il ponte): questo piccolo software collega Claude a Revu. Indica a Claude esattamente l'aspetto dei dati (ad esempio, un PDF) e le azioni consentite.
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Revu (la fonte): i tuoi dati effettivi (disegni, immagini, testo, marcature, ecc.) rimangono al sicuro all'interno di Bluebeam. Il server MCP recupera solo ciò che serve a Claude per rispondere alla richiesta specifica.
Risorse
Revu 21
AI e MCP