Guida all'implementazione dell'abbonamento Bluebeam

Benvenuti alla Guida all'implementazione dell'abbonamentoBluebeam . Lo scopo di questa guida è fornire agli amministratori IT che gestiscono e distribuiscono software le informazioni necessarie per implementare correttamente i piani di abbonamento Bluebeam per gli utenti finali. Per maggiori informazioni sui piani Bluebeam (Basics, Core e Complete), visita bluebeam.com/pricing.

Obiettivi chiave + considerazioni

Questa sezione è pensata per aiutare te e tutti gli stakeholder chiave all'interno della tua organizzazione a pianificare i dettagli relativi all'implementazione dell'abbonamento Bluebeam. Riempi le seguenti domande con le principali parti interessate.

Transizione dell'utente finale

  • Qual è la data prevista per il passaggio degli utenti agli account in abbonamento?
  • Quali sono i tuoi obiettivi per accompagnare con successo gli utenti nella transizione?
  • Quali misure verranno adottate per raggiungere i tuoi obiettivi?

SSO

  • Desideri implementare l'SSO per gli utenti?

Per maggiori informazioni, vai a SSO.

Implementazione

  • Fornirete e distribuirete Revu 21 agli utenti finali oppure consentirete loro di scaricarlo e installarlo autonomamente?
  • In caso di distribuzione, ci sono considerazioni specifiche da tenere in considerazione (ad esempio, Set strumenti, profili, Preferenze)?

Per maggiori informazioni, vai a Revu 21 Deployment.

Formazione e servizi

  • Quali sono i tuoi obiettivi in termini di competenza dell'utente, flusso di lavoro e/o standardizzazione degli strumenti?
  • Vorresti includere servizi di formazione o professionali come parte dell'implementazione?

Per maggiori informazioni, vai a Onboarding e formazione.

Org Admin

Gli abbonamenti Bluebeam vengono gestiti in Org Admin.

Una volta creata la Licenza Revu 21, un punto di contatto designato riceverà un invito via e-mail per accettare le autorizzazioni Org Admin per l'aggiunta e la gestione di utenti (e/o Org Adminaggiuntivi).

Nelle risorse per IT Admin di Revu 21 troverai la Guida per l'amministratore e la Guida per Org Admin per aiutarti a gestire le tue installazioni, i piani Bluebeam e gli utenti.

Dopo aver accettato le autorizzazioni di amministratore dell'organizzazione tramite e-mail, puoi iniziare ad aggiungere utenti al tuo account Revu 21 e ad assegnare loro l'accesso all'abbonamento. Dopo aver aggiunto utenti a un piano di abbonamento, verranno inviate automaticamente e-mail a ciascuna persona, invitandola ad accettare l'invito e a iniziare a utilizzare Revu 21, Bluebeam su Web e dispositivi mobili e Bluebeam University.

Le autorizzazioni Org Admin non consentono l'accesso a Revu 21 o Bluebeam su Web e dispositivi mobili. Dopo aver attivato il tuo account Bluebeam come Org Admin, dovrai accedere all'Org Admin e assegnarti un abbonamento prima di poter iniziare a utilizzare Revu 21 e Bluebeam sul Web e sui dispositivi mobili.
A seconda dei piani per l'SSO, l'implementazione di Revu 21, le comunicazioni di sensibilizzazione degli utenti e/o altri fattori, potresti voler ritardare l'aggiunta di utenti per offrire la migliore esperienza utente.

SSO

Puoi scegliere di implementare l'SSO per il tuo abbonamento Bluebeam . In questo modo, gli utenti potranno accedere a Revu 21, Studio e Bluebeam su Web e dispositivi mobili con le proprie credenziali SSO anziché con un ID Bluebeam (BBID). Per maggiori informazioni, vedere questo articolo.

Se intendi implementare l'SSO, potresti voler rimandare l'aggiunta di utenti alla tua licenza fino al completamento del processo di configurazione dell'SSO. In caso contrario, gli utenti riceveranno delle email che li guideranno nella creazione di un BBID (se non ne hanno già uno). Una volta implementato l'SSO, gli utenti potranno accedere con le proprie credenziali SSO e abbandonare le precedenti credenziali BBID.

Distribuzione Revu 21

Bluebeam Revu è la nostra soluzione desktop per l'efficienza e la collaborazione nei progetti rivolta al settore AECO. Con Revu 21, il tuo lavoro ti segue ovunque: puoi accedere a qualsiasi computer con il tuo BBID autonomo o abilitato per SSO.

La Guida alla distribuzione all'interno delle risorse IT Admin di Revu 21 è il luogo in cui puoi scaricare i pacchetti di distribuzione e scoprire come distribuire Revu nella tua organizzazione. Puoi anche scegliere di consentire agli utenti di scaricare e installare Revu individualmente. Una volta che un utente accetta l'invito ad accedere al proprio abbonamento Bluebeam , riceverà un'e-mail con un collegamento per scaricare Revu. Questa e-mail include un messaggio che invita a verificare con l'IT prima del download se Revu è già stato distribuito.

Se intendi promuovere la distribuzione di Revu 21, fallo prima di aggiungere utenti alla tua licenza per evitare che singoli utenti tentino di scaricare e installare da soli.

Utenti esistenti che passano dalla versione 20, 2019 e 2018

Revu 21 ha la stessa interfaccia utente introdotta in Revu 2018. Per gli utenti che passano a Revu 21 da Revu 2018, Revu 2019 o Revu 20, l'esperienza sarà molto simile, con alcune differenze a seconda della versione e dell'edizione (Standard, CAD o eXtreme).

Le nostre Note sulla versione forniscono informazioni sulle funzionalità aggiunte a ciascuna versione. Potrebbe essere utile fornire queste informazioni agli utenti, soprattutto se in precedenza hanno utilizzato le versioni 2018 o 2019. Inoltre, gli utenti che passano al piano Complete potranno usufruire di tutte le funzionalità precedentemente disponibili nell'edizione eXtreme di Revu.

Per un elenco delle funzionalità per le versioni 20 e precedenti, visita la nostra pagina Panoramica delle edizioni . Per vedere le funzionalità disponibili per ciascun pacchetto di abbonamento, visita le funzionalità dell'abbonamento Revu 21.

Utenti esistenti che passano dalla versione 2017 e precedenti

Nell'aprile 2018, Bluebeam ha rilasciato Revu 2018, progettato per migliorare l'esperienza utente e massimizzare l'efficienza. Questa versione di Revu ha cambiato significativamente l'esperienza utente con una nuova interfaccia utente, risorse di formazione precaricate e nuove funzionalità come la barra degli strumenti dinamica delle proprietà.

Gli utenti che attualmente utilizzano la versione 2017 o una versione precedente dovranno imparare a usare la nuova interfaccia. Ciò significa che prima di procedere sarà necessario stabilire come gestire il cambiamento per l'implementazione. Si consiglia vivamente la formazione con istruttore .

Per una risorsa utile prima dell'implementazione che aiuti gli utenti della versione 2017 e precedenti a trovare gli strumenti comuni nell'interfaccia aggiornata, visita Dove è finito?

Consapevolezza dell'utente finale

In caso di cambiamenti significativi, è importante informare le persone interessate che il cambiamento è in arrivo, spiegando perché avviene e in che modo li impatta. Creazione consapevolezza per le nuove offerte di abbonamento Bluebeam , l'utente si sentirà più a suo agio e informato, il che favorirà un'adozione più rapida e di maggior successo.

Ti consigliamo di avvisare i tuoi utenti della modifica tramite e-mail 14, 5 e 1 giorno prima dell'attivazione degli abbonamenti. In queste e-mail, concentrati su ciò che sta per accadere, su come avrà un impatto positivo su di loro e su quali misure dovranno adottare quando arriverà il momento.

Quattro cambiamenti chiave per gli utenti finali

  • IDBluebeam : gli utenti utilizzeranno un ID Bluebeam (BBID) per accedere a Revu 21 e Bluebeam sul Web e sui dispositivi mobili. Chiunque abbia effettuato in precedenza l'accesso a Studio ha creato un BBID. Possono continuare a utilizzare questo BBID per accedere a Revu 21, Studio e Bluebeam su Web e dispositivi mobili , a meno che non si implementi l'accesso singolo (SSO), nel qual caso utilizzeranno le proprie credenziali SSO.
  • Revu 21: con un piano di abbonamento, gli utenti dovranno ora effettuare l'accesso a Revu per accedere all'applicazione. Dopo il primo accesso, non sarà più necessario effettuare l'accesso ogni volta, a meno che non si disconnettano prima di uscire da Revu. Oltre a dover effettuare l'accesso, gli utenti continueranno a utilizzare le stesse funzionalità di Bluebeam Revu e Revu/Session di oggi. Revu 21 ha la stessa interfaccia utente di Revu 20, 2019 e 2018. Tutte le funzionalità della nuova versione desktop di Revu ti saranno familiari da Revu 20, ma il set di funzionalità incluso in ogni pacchetto di abbonamento è diverso da Revu Standard, CAD ed eXtreme.
  • Bluebeam su web e dispositivi mobili: Bluebeam su web e dispositivi mobili è una nuova suite di soluzioni basate su Nuvola, realizzate su misura per il settore AECO (architettura, ingegneria, costruzioni e operazioni). Utilizzando Bluebeam sul Web e sui dispositivi mobili, potrai commentare e collaborare ai documenti di Progetto sul campo, utilizzando qualsiasi dispositivo Web o iOS/Android.
  • Bluebeam University: Bluebeam University (BBU) è una piattaforma di apprendimento online e on-demand, progettata per accrescere la fiducia e le competenze degli utenti Bluebeam , semplificare la formazione a livello aziendale e ridurre il time-to-value. In precedenza, Bluebeam University era disponibile tramite un abbonamento separato a pagamento. Gli abbonati riceveranno ora un'e-mail con un Collegamenti personalizzato per concedere loro l'accesso e Creazione credenziali di accesso separate dal BBID.

Esperienza di attivazione

Quando a un utente viene assegnato un piano Bluebeam, riceverà un'e-mail con un collegamento alla pagina Impostazioni account Bluebeam per la propria Area, dove potrà Creazione il proprio account e il BBID.

Se un utente finale non riceve l'e-mail di invito, indirizzalo a questo articolo, che descrive come Creazione il proprio BBID.

Dopo aver confermato il loro indirizzo e-mail, riceveranno un'e-mail di benvenuto in Bluebeamcon informazioni su come iniziare a utilizzare Revu 21 e Bluebeam sul Web e sui dispositivi mobili.

Onboarding e formazione

Dopo l'attivazione, gli utenti riceveranno una serie di email di onboarding per aiutarli ad avviare l'adozione. Questa serie settimanale di quattro e-mail (una a settimana) sarà seguita da un sondaggio Esci che inizierà un giorno dopo l'attivazione dell'utente finale.

Formazione

  • Bluebeam University: Bluebeam University è una piattaforma di apprendimento online e on-demand, progettata per accrescere la fiducia e le competenze degli utenti Bluebeam , semplificare la formazione a livello aziendale e ridurre il time-to-value. In precedenza, Bluebeam University era disponibile tramite un abbonamento separato a pagamento. Si tratta di un'esperienza autoguidata in cui gli studenti progrediscono al proprio ritmo.
  • Formazione con istruttore: la formazione con istruttore di Bluebeam offre una formazione in aula per aumentare la conoscenza collettiva di un gruppo e dei singoli studenti su argomenti designati.
  • Servizi professionali: Bluebeam dispone di un team di consulenti del settore che si occupa di servizi professionali e può collaborare a livello di progetto o di organizzazione per aiutarti a definire e implementare le migliori pratiche su misura.
  • Risorse gratuite: Bluebeam offre una vasta libreria di video e articoli gratuiti su argomenti specifici, accessibili tramite il Learning Center.

Aiuta i tuoi utenti a essere subito operativi: condividi il nostro articolo con suggerimenti e trucchi, così potranno iniziare a sfruttare al meglio il nostro software fin da subito.

Configurazione

Abbonamenti

Revu 21

Bluebeam su web e dispositivi mobili

Scopri cosa ti serve per iniziare a implementare le soluzioni Bluebeam basate su abbonamento nella tua organizzazione.