Procedure ottimali per Studio

Gli argomenti e le linee guida presentati di seguito sono progettati per prevenire potenziali problemi di archiviazione e prestazioni causati da raccolte di file estremamente grandi in Progetti Studio o Sessione e per garantire la migliore esperienza collaborativa possibile. Queste informazioni si basano sull'esperienza dei nostri team a contatto con i clienti che assistono regolarmente centinaia di migliaia di utenti di Studio.

Cos'è un Progetto di grandi dimensioni?

La dimensione di una raccolta di documenti di Progetto è determinata dai seguenti criteri:

• Il numero di file o fogli
  
• La dimensione combinata del file dei documenti, delle Marcature o di entrambi

Di seguito sono riportati esempi di gruppi di documenti di grandi dimensioni in Studio:

• Un disegno di costruzione completo o un set di 1.000 fogli come costruito
• Una Sessione Studio che ospita più di 100 fogli di disegno, costituiti da qualsiasi combinazione di PDF a pagina singola o multipagina.
• Una sessione Studio che ospita più di 250 MB di file PDF
• Una sessione Studio in cui è probabile che più di 20 partecipanti apportino marcature ai file
• Un Progetto Studio in cui la dimensione totale dei documenti supera 10 GB
• Un Progetto Studio in cui è probabile che vengano usati processi batch su file PDF con una dimensione totale dei file superiore a 100 MB, o un conteggio pagine di almeno 250 pagine

Revisioni del progetto in Sessioni Studio

Sebbene la capacità collaborativa in tempo reale delle Sessioni Studio velocizzi notevolmente il processo di revisione del progetto, il progetto diventa più grande e più complesso all'aumentare del numero di fogli. Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per garantire le massime prestazioni possibili:

• Usa la connessione Internet più veloce e stabile possibile: durante il lavoro con una vasta raccolta di documenti o disegni, un Progetto Studio può contenere anche più di 25 GB di dati. Il download e l'upload di questa quantità di dati da e verso la Sessione e ogni partecipante richiedono la connessione Internet più veloce e stabile possibile.
• Riduci al minimo le dimensioni dei file PDF il più possibile: prima di caricare i tuoi file, rimuovi qualsiasi contenuto non necessario o indesiderato, come livelli, file allegati e marcature non necessarie (come le marcature di file SHX) incluse nei PDF esportati da Autodesk AutoCAD. Considera di utilizzare la funzione Riduci dimensioni file in Revu.
• Fai attenzione quando utilizzi marcature ricche di dati, come ad esempio:
  • Marcature raggruppate: se si intende combinare le marcature, sarebbe ideale ridurre al minimo il numero di elementi individuali all'interno di ciascun gruppo. È meglio evitare di utilizzare questa funzionalità a meno che non sia necessario.
  • Istantanee: consigliamo di utilizzare le Istantanee più “snelle” possibili, che non includono contenuto di sfondo o dati dal documento originale. Per fare ciò, acquisisci l'istantanea della parte della pagina originale che desideri aggiungere al tuo documento, ma prima di incollarla nel file di destinazione, dovresti prima incollarla in un nuovo PDF vuoto e riprendere l'istantanea da lì. Questa seconda versione dell'Istantanea sarà priva di dati non necessari.
  • Immagini e video: sia che tu stia utilizzando lo strumento Immagine o la funzione Cattura per aggiungere fotografie o video a un PDF in una sessione Studio, è importante ricordare che Studio trasmette le modifiche ai documenti e alle marcature avanti e indietro tra la Sessione e ogni partecipante. In questo caso, è importante considerare che le grandi dimensioni dei file ad alta risoluzione possono rallentare le prestazioni complessive.
• Carica prima i tuoi disegni in un Progetto Studio : archiviare un gran numero di tavole di disegno che coprono varie discipline in un Progetto Studio garantisce che i documenti e le cartelle rimangano organizzati e integri. Quando decidi di collaborare su uno qualsiasi di questi file in tempo reale, copia i file di Progetto selezionati in una sessione Studio nuova o esistente. Una volta che i partecipanti alla Sessione terminano di lavorare sui disegni, utilizza la funzione Aggiorna copia del progetto per aggiornare la versione originale nel Progetto Studio corrispondente.

  Questo offre l'ulteriore vantaggio di creare una cronologia revisioni per qualsiasi disegno su cui i tuoi colleghi lavorano nella sessione.

Lavorare con grandi quantità di marcature

I partecipanti alla Sessione che applicano o modificano simultaneamente grandi quantità di marcature su più fogli potrebbero anche influire sulle prestazioni. All'aumentare del numero di partecipanti in una Sessione, la quantità di dati trasmessi tra la Sessione e ogni partecipante aumenta rapidamente.

Prepara i documenti prima di una sessione Studio

Prima di caricare i disegni o i documenti in Studio, segui questi passaggi per non dover rimuovere, correggere e ricaricare i file in seguito.

• Prepara i tuoi Stati marcature personalizzati in anticipo. Sebbene Sessioni Studio consenta di selezionare diverse opzioni nella colonna Stato dell'Elenco marcature, devi creare e applicare tutti gli Stati personalizzati nei disegni prima di caricarli.
  
  Questa funzionalità è disponibile solo con i piani Core, Complete o Max.
• Nel Riquadro Misurazioni, eliminare tutti i riquadri di visualizzazione senza titolo o indesiderati e verificare che la scala della pagina sia impostata correttamente per i fogli che verranno misurati.
• Ruota pagine in modo che tutti i fogli siano orientati correttamente. Non è possibile cambiare l'orientamento una volta che sono in una sessione.
  
  Ulteriori informazioni sulla rotazione dei documenti PDF sono disponibili in questo articolo e nella Guida di Revu.
• Applica etichette pagina descrittive (ad esempio, con AutoMark) per facilitare l'identificazione dei fogli nel riquadro Anteprime e nell'Elenco marcature prima di caricare.
• Rivedere e aggiornare i segnalibri e gli Hyperlink in modo che la navigazione all'interno di set di tavole di grandi dimensioni sia coerente prima di ospitarli in una Sessione.
• Per set di grandi dimensioni o multi-disciplinari, valuta l'utilizzo di Estrai pagine per creare PDF separati per i fogli chiave prima di caricarli su Studio, quindi organizzarli in cartelle per disciplina.”

Gestione disegni per Progetti Studio

Progetti Studio è un sistema di gestione documenti (DMS) per la condivisione di informazioni e file con i collaboratori, mantenendo l'integrità dei file e con una cronologia delle revisioni che traccia attività e aggiornamenti. Per la migliore esperienza dell'utente finale, considera i seguenti fattori prima di caricare i file nel tuo Progetto Studio:

• Velocità di rete : quando si lavora con una grande raccolta di documenti o disegni, è possibile che un progetto contenga più di 25 GB di dati. Per scaricare e caricare questa quantità di dati da e verso la sessione e ciascun partecipante è necessaria la connessione Internet più veloce e stabile possibile.
• Utilizzo di Set o Elaborazione batch - Se la dimensione totale dei file o dei PDF supera i 100 MB o ha un conteggio pagine di almeno 250 pagine, si consiglia vivamente di eseguire queste funzioni ad alta intensità di CPU o che richiedono molto tempo prima di caricarli sul Progetto Studio.

  La modifica dei documenti in Progetti Studio richiede tempo aggiuntivo, larghezza di banda ed elaborazione per supportare l'accesso corretto ai file, la Gestione documenti e il controllo delle versioni. Inoltre, i nuovi file che devono ancora essere memorizzati nella cache localmente richiedono tempo di elaborazione aggiuntivo durante il caricamento e il download iniziali.

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