OCR と Batch Link で時間を節約

Revu の OCR と Batch Link という 2 つの機能を使用すると、PDF の検索とナビゲーションにかかる時間を大幅に節約できます。OCR は、ページ上のテキストを検出し、それらの文字を検索可能なデータに変換することで、スキャンしたドキュメントを検索可能な PDF に変換します。Batch Link は、これらの検索可能な PDF を取得し、定義した条件に基づいてナビゲーション ハイパーリンクを自動的に追加します。これら 2 つの機能を組み合わせることで、関連するすべてのドキュメント間をすばやく検索し、瞬時に移動できるようになります。

スキャンした文書をOCRで検索可能なPDFに変換

スキャナーによって PDF が作成されると、ラスターPDF と呼ばれるものになります。ラスター PDF は、ピクセルと呼ばれる一連の正方形のドットを使用して、スキャンされた元のドキュメントの画像を作成します。ラスター PDF を表示すると、テキストと線を表すピクセルが表示されますが、ファイル内には実際のテキスト データは含まれていません。つまり、このタイプのドキュメントでは Revu の検索機能は動作しません。

OCR はこの問題を修正します。PDF で OCR を実行すると、ラスター画像とベクター画像が自動的に検索可能なテキストに変換されます。OCR を使用するには、 [ドキュメント] > [OCR]に移動します。この機能の使用方法については、 Revu ヘルプを参照してください。

PDFにAutoMarkを付ける

OCR プロセスが完了した後、Batch Link を実行する前に、ドキュメントに対してAutomark を実行することをお勧めします。このプロセスにより、PDF 内の各シートのページ ラベルが自動的に生成されます。ページ ラベルは、テキスト内でページ ラベルが言及されるたびにドキュメント セットの関連セクションへのハイパーリンクを使用して整理されたドキュメント セットを維持するのに最適な方法です。自動マークにアクセスするには、 サムネイルパネルを開き、 ページラベルの作成ボタンを選択します。自動マーク機能に関する追加情報は、 Revu ヘルプで参照できます。

OCR を Batch Link と統合する

ドキュメントに検索可能なテキストとページラベルが追加されたので、Batch Link を使用して PDF をさらに活用し、ドキュメント内の移動を簡単に行うことができます。Batch Link は、PDF のグループ内でユーザーが指定したテキストを検索し、そのテキストからユーザー定義の宛先へのハイパーリンクを作成します。Batch Link の使用方法の実際的な例をいくつか示します。

• インデックスシート全体に自動的にハイパーリンクを設定する
• 標高吹き出しを標高詳細に直接リンクします
• 関連するセクションへのリンクを含む目次を作成します。

Batch Link にアクセスするには、 [バッチ] > [リンク] > [新規]に移動します。Batch Link とそのすべての機能の詳細については、 Revu ヘルプを参照してください。

ハウツー

Revu 21

Revu 20

文書処理

PDF管理

OCR は、ページ上のテキストを検出し、それらの文字を検索可能なデータに変換することで、スキャンしたドキュメントを検索可能な PDF に変換します。Batch Link は、これらの検索可能な PDF を取得し、ユーザーが事前に定義した基準に基づいてナビゲーション ハイパーリンクを自動的に追加します。