OCR と Batch Link で時間を節約

Revu の 2つの機能、OCR と Batch Link は、PDF の検索やナビゲーションにかかる時間を大幅に節約できます。OCR は、ページ上に存在するテキストを検出し、それらの文字を検索可能なデータに変換することにより、スキャンした文書を検索可能な PDF に変換します。Batch Link は、これらの検索可能な PDF を対象に、ユーザーが定義した基準に基づいてナビゲーション用のハイパーリンクを自動的に追加できます。これら 2 つの機能が組み合わせることで、関連するすべての文書を素早く検索し、瞬時にナビゲートすることが可能になります。

スキャンした文書をOCRで検索可能なPDFに変換

スキャナーで PDF が作成されると、ラスタ PDF として呼ばれるものになります。ラスタ PDF は、ピクセルとして知られる一連の正方形のドットを使用して、スキャンされた元の文書の画像を作成します。ラスタ形式の PDF を表示する場合、テキストや線を表すピクセルが表示されますが、ファイル内に実際のテキストデータは含まれません。つまり、Revu の検索機能はこのタイプのドキュメントでは機能しません。

OCR はこの問題を修正します。PDF で OCR を実行すると、ラスター画像とベクター画像が自動的に検索可能なテキストに変換されます。OCR を使用するには、 [ドキュメント] > [OCR]に移動します。この機能の使用方法については、 Revu ヘルプを参照してください。

PDFにAutoMarkを付ける

OCR プロセスが完了した後、Batch Link を実行する前に、ドキュメント上で Automark を実行するのが最善です。このプロセスはにより PDF の各シートに自動的にページラベルが生成されます。ページラベルは、テキストでページラベルが言及されるたびに、ドキュメントセットの関連セクションへのハイパーリンクを使用して、整理されたドキュメントセットを維持するための優れた方法です。Automark にアクセスするには、 [サムネイル]パネルを開き、 [ページラベルを作成] ボタンを選択します。Automark 機能に関する追加情報は「 Revu ユーザーマニュアル」に記載されています。

OCR を Batch Link と統合する

ドキュメントに検索可能なテキストとページラベルが追加されたので、Batch Link を使用して PDF をさらに活用し、ドキュメント内の移動を簡単に行うことができます。Batch Link は、PDF のグループ内でユーザーが指定したテキストを検索し、そのテキストからユーザー定義の宛先へのハイパーリンクを作成します。Batch Link の使用方法の実際的な例をいくつか示します。

• インデックスシート全体に自動的にハイパーリンクを設定する
• 標高吹き出しを標高詳細に直接リンクします
• 関連するセクションへのリンクを含む目次を作成します。

Batch Link にアクセスするには、 [バッチ] > [リンク] > [新規]に移動します。Batch Link とそのすべての機能の詳細については、 Revu ヘルプを参照してください。

ハウツー

Revu 21

Revu 20

文書処理

PDF管理

OCR は、ページ上のテキストを検出し、それらの文字を検索可能なデータに変換することで、スキャンしたドキュメントを検索可能な PDF に変換します。Batch Link は、これらの検索可能な PDF を取得し、ユーザーが事前に定義した基準に基づいてナビゲーション ハイパーリンクを自動的に追加します。