Revu アカウントを持っていないチームメイトと Studio で共同作業を行う
対象：
- Revu 21
- Revu 20
- ウェブとモバイル版の Bluebeam
Revu を所有していないチームメンバーを Studio プロジェクトまたはセッションに招待したい場合は、次のいずれかの方法で招待できます。
Studio には、Studio プロジェクトと Studio セッションの 2 つの側面があります。この記事は、チームのコラボレーション ニーズに最適なのはどれか、また、自分とチーム メンバーが両方に参加する方法を見つけるのに役立ちます。
読み取り専用モードまたは表示モードで作業する
Revu 21 またはウェブとモバイル版の Bluebeamでの読み取り専用アクセス
- Revu 21 の場合は、コンピューターに Revu 21 をダウンロードしてインストールします。
- ウェブおよびモバイル上の Bluebeamの場合は、 Bluebeam ID (BBID) を作成します。
無料トライアルの有効期限が切れると、アクティブな Bluebeam サブスクリプション プランがない場合、Revu 21 およびウェブとモバイル版の Bluebeam は読み取り専用モードになります。詳細については、こちらの記事をご覧ください。
読み取り専用アクセスを許可するその他の理由は次のとおりです。
- まだエンドユーザーとして招待されていないため、Org Adminに連絡する必要があります。
- エンドユーザーとして招待されましたが、まだ電子メールの招待を承諾しておらず、アカウントを有効化していません。
- Bluebeam プランのOrg Adminが読み取り専用アクセスを割り当てました。サブスクリプションの招待をリクエストするには、Org Admin に連絡する必要があります。
- Org Admin の場合は、アカウントを Bluebeam プランに追加するために、自分自身にエンドユーザー権限を割り当て、サブスクリプション アクセスを変更する必要がある場合があります。
- ウェブとモバイル版の Bluebeam の場合、Org Admin が Basics サブスクリプションプランを割り当てており、デフォルトで読み取り専用権限が設定されています。
Studio セッションを使ったコラボレーション
Studio セッションは、PDF ベースのオンライン コラボレーションを目的としています。
セッション中は、ファイルをチェックインしたりチェックアウトしたりする必要はありません。他のユーザーが PDF を開いている場合でも、その PDF を選択して開くことができます。セッション内のすべてのユーザーはドキュメントにマークアップすることができ、他のユーザーが追加している内容や追加した内容を全員が確認できます。ユーザー名や、PDF に追加、変更、削除された内容など、ユーザーのアクティビティを記録するレコードがあります。
マークアップの追加と編集
すべてのマークアップはリアルタイムで追加され、PDF に追加するとクラウドにアップロードされます。セッションへの接続が失われた場合でも、マークアップはそのセッション内のクラウドに安全に保存されます。Revu は開いていた PDF を記憶し、自動的に復元するため、インターネット接続が回復したら中断したところから再開できます。
ユーザーの責任を維持するために、マークアップは最初に作成したユーザーのみが編集または削除できます。
Studio プロジェクトを使用して共同作業する
Studio プロジェクトは、さまざまな種類のファイル (PDF、Microsoft オフィス ファイル、画像など) をクラウドに保存できる Bluebeam ドキュメント管理システムです。表示モードまたは読み取り専用モードのユーザーは、プロジェクト ファイルの表示のみが可能です。ただし、プロジェクト内の PDF にマークアップを追加する必要がある場合は、プロジェクト建物所有者 (プロジェクトに招待した人) がセッションに PDF を追加できます。あるいは、プロジェクト建物所有者は共有リンク機能を使用して、プロジェクト ファイルのローカル コピーをダウンロードすることもできます。
セッションにプロジェクトドキュメントを追加する
プロジェクトの建物所有者は、PDF ドキュメントを右クリックして新しいセッションに追加できます。建物所有者は、権限を介してプロジェクト内の他のユーザーにこの機能を与えることもできます。PDF がセッションに追加されると、表示モードまたは読み取り専用モードのユーザーは、招待リンクまたは Studio ID 番号を使用して、以前と同じようにそのセッションにアクセスできるようになります。
プロジェクトファイルへのリンクを共有する
プロジェクト建物所有者として、次の手順に従います。
- ファイルを右クリックし、 [リンクを共有]を選択します。
- ダウンロード リンクをアクティブにする期間と、パスワードを要求するかどうかを指定します。
- [OK]を選択します。
Revu は、コピーして配布できるハイパーリンクを生成します。表示モードまたは読み取り専用モードのユーザーは、このリンクからファイルをダウンロードできます。
プロジェクトで PDF ファイル以外のファイルを操作する
Excel スプレッドシートや Word 文書など、他の種類のファイルを Studio プロジェクトにアップロードすることもできます。これらのファイルは、適切なアプリケーションを使用してローカルでチェックアウトおよび編集し、その後プロジェクトに再度チェックインすることができます。
- ファイルを右クリックし、 [チェックアウト]を選択します。
- ファイルをもう一度右クリックし、 [開く]を選択します。
- 開くアプリケーションでドキュメントを編集し、通常どおり変更を保存します。
- プロジェクトに戻り、[保留中] セクションにリストされているファイルを右クリックし、 [チェックイン]を選択します。
Studio ファイルを回復する
ファイルをチェックアウトした後にインターネット接続が失われた場合は、「保留中の変更」セクションにアクティビティが表示されます。再度インターネットに接続すると、保留中の変更がプロジェクト ファイルに保存されます。
ウェブとモバイル版の Bluebeamの Studio セッションを使用して共同作業を行う
読み取り専用アクセス権を持つウェブとモバイル版の Bluebeamユーザーは、Studio セッションを使用して PDF を表示およびマークアップできます。詳細については、 「読み取り専用モードでのウェブとモバイル版の Bluebeam」を参照してください。
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Core または Complete サブスクリプションプランのユーザーとして、ウェブとモバイル版の Bluebeam で
Studio セッションタブを選択し、次のいずれかの操作を行います。- [作成]を選択して新しい Studio セッションを作成し、読み取り専用ユーザーを参加者として追加します。
- 既存の Studio セッションを開き、[共有]を選択して、読み取り専用ユーザーを参加者として追加します。
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読み取り専用ユーザーとして、Studio セッションへの招待メールを開きます。
- すでに BBID をお持ちの場合は、 [セッションに参加]を選択します。
- BBID をお持ちでない場合は、 [アカウントの作成]を選択し、指示に従ってアカウントを作成してから、電子メールに戻り、 [セッションに参加]を選択します。
- セッションへの参加方法を選択するよう求められたら、 [Web で参加] を選択します。
ハウツー
Studio
Revu 20
