Studio で、Revu アカウントを持っていないチームメイトと共同作業を行う

対象：

  • Revu 21
  • Revu 20
  • ウェブとモバイル版の Bluebeam

Revu を所有していないチームメンバーがいて、Studio プロジェクトやセッションに招待したい場合、以下のいずれかを使用してもらうことができます。

Studioには Studio プロジェクトと Studio セッションの 2 つの側面があります。この記事では、チームでの共同作業のニーズに最適な選択肢と、チームメンバーが両方に参加する方法を確認いただけます。

読み取り専用モードまたは表示モードで作業する

無料トライアルの有効期限が切れると、有効な Bluebeam プランがない場合、Revu 21 および Web 版とモバイル版の Bluebeam は読み取り専用モードになります。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

読み取り専用アクセスを許可するその他の理由は次のとおりです。

  • まだエンドユーザーとして招待されていないため、Org Adminに連絡する必要があります。
  • エンドユーザーとして招待されましたが、まだ電子メールの招待を承諾しておらず、アカウントを有効化していません。
  • Bluebeam プランの Org Admin により、読み取り専用アクセスが割り当てられました。購読への招待をリクエストするには、Org Admin に連絡する必要があります。
  • Org Admin の場合は、 エンドユーザー権限 を自分に割り当てたり、 サブスクリプションアクセスを変更して、Bluebeam プランにアカウント追加する必要があるかもしれません。
  • ウェブとモバイル版の Bluebeam の場合、Org Admin が Basics サブスクリプションプランを割り当てており、デフォルトで読み取り専用権限が設定されています。

ダウンロードして、Revu 20 をコンピュータにインストールします。インストーラーがシリアル番号とプロダクトキーの入力を求めたら、「トライアルとして使用する」を選択します。これにより、Revu のトライアル版が有効になり、ソフトウェアの全機能にアクセスができます。トライアル終了後、Revu は自動的に表示モードに切り替わります。いつでも表示モードに切り替えるには、[Revu] > [表示モード] を選択します。

 

Studio セッション を用いて共同作業を行う

Studio セッションは PDF ベースのオンラインでの共同作業を可能にします。Studio セッション中、ビューモードまたは読み取り専用モードの Revu ユーザーは、通常、Revu のライセンスユーザーサブスクリプションのあるユーザー向けに指定されているマークアップやツールセット機能のすべてにアクセスできます。つまり、測定をしたり、コメントを加えたり、PDF にマークアップを付けたりして、Studio セッションに参加する他の人と自分の考えを共有できます。

セッション中はファイルのチェックインやチェックアウトの必要はありません。他のユーザーが PDF を開いている場合でも、その PDF を選択して開くことができます。セッション 内のすべてのユーザーはドキュメントにマークアップができ、全員が他のユーザーが追加している内容や既に追加された内容を確認できます。ユーザーアクティビティを記録するレコードがあり、これにはユーザー名と、ユーザーが PDF に追加、変更、または削除した内容が含まれます。

マークアップの追加と編集

PDF にマークアップを追加するとリアルタイムで追加され、クラウドにアップロードされます。セッションへの接続が切れても、マークアップはセッション内のクラウドに安全に保存されます。Revu はどの PDF を開いていたかを記憶し、自動的に復元するので、インターネット接続が回復すれば、中断したところから作業を再開できます。

ユーザーの責任を維持するために、マークアップは最初に作成したユーザーのみが編集または削除できます。

Studio プロジェクトを使用して共同作業を行う

Studio プロジェクト は Bluebeam のドキュメント管理システムで、PDF や Microsoft Office ファイル、画像など多様なファイル形式をクラウドに保存できます。閲覧モードまたは読み取り専用モードのユーザーは、プロジェクトファイルを表示することのみ可能です。しかし、プロジェクト内の PDF にマークアップを追加する必要がある場合は、プロジェクト所有者（あなたをプロジェクトに招待した人）が PDF をセッションに追加できます。あるいはプロジェクト所有者が、プロジェクトファイルのローカルコピーをダウンロードできるリンク共有機能を利用することもできます。

プロジェクトドキュメントをセッションに追加する

プロジェクト所有者は、PDF ドキュメントを右クリックして、これを新しいセッションに追加できます。所有者は「[権限」を使って、プロジェクト内の他のユーザーにもこの権限を付与できます。PDF がセッションに追加されると、表示モードまたは読み取り専用モードのユーザーは、招待リンクまたは Studio ID 番号を使用して、以前と同様にそのセッションにアクセスできます。

プロジェクトファイルのリンクを共有する

プロジェクト所有者として、以下の手順に従ってください。

  1. ファイルを右クリックし、 [リンクを共有]を選択します。
  2. ダウンロード リンクをアクティブにする期間と、パスワードを要求するかどうかを指定します。
  3. [OK]を選択します。

Revu がコピーして配布できるハイパーリンクを生成します。表示モードまたは読み取り専用モードのユーザーは、このリンクからファイルをダウンロードできます。

ユーザーはプロジェクトファイルのローカルバージョンをダウンロードします。ダウンロードしたファイルはプロジェクトとは一切接続されません。

プロジェクトで PDF 以外のファイルを扱う

Studio プロジェクトには、Excel スプレッドシートや Word ドキュメントなど、他の種類のファイルもアップロードできます。これらのファイルは適切なアプリケーションを使用してローカルでチェックアウト及び編集し、プロジェクトに再チェックインすることができます。

  1. ファイルを右クリックし、 [チェックアウト]を選択します。
  2. ファイルをもう一度右クリックし、 [開く]を選択します。
  3. 開くアプリケーションでドキュメントを編集し、通常どおり変更を保存します。
  4. プロジェクトに戻り、「保留中」のセクションに表示されているファイルを右クリックし、[チェックイン] を選択します。
チェックイン プロセス中に、コメントを追加するように求められます。これらのコメントはドキュメントのリビジョン履歴に追加されます。リビジョン履歴を表示するには、ドキュメントを右クリックし、 [リビジョン履歴]を選択します。
これらのタスクは PDF 以外のドキュメントのみに適用されることを覚えておいてください。プロジェクトで Revu を表示または読み取り専用モードで使用している場合、PDF マークアップと編集は制限されます。代わりに Studio セッション を使用して PDF ドキュメントをマークアップしてください。

Studio ファイルを復元する

ファイルをチェックアウトした後でインターネット接続が切断された場合、[保留中の変更] セクションにアクティビティが表示されるはずです。インターネットに再接続すると、保留中の変更がプロジェクトファイルに保存されます。

Web 版とモバイル版の Bluebeam の Studio セッション を使用して共同作業を行う

読み取り専用アクセス権を持つ Web 版とモバイル版の Bluebeam ユーザーは、Studio セッションを使用して PDF を表示およびマークアップできます。詳細については、 「読み取り専用モードでの Web 版とモバイル版の Bluebeam」を参照してください。

  1. Core、 Complete、または Max プランのユーザーは、Web 版とモバイル版の Bluebeamで [Studio セッション] タブを選択し、以下のいずれかの操作を行います。
    • [作成] を選択して、新しいStudio セッションを作成し、読み取り専用のユーザーを参加者として追加します。
    • 既存のStudio セッションを開き、[共有] を選択して、読み取り専用ユーザーを参加者として追加します。
  2. 読み取り専用ユーザーとして、Studio セッションへの招待メールを開きます。
    • BBID をすでにお持ちの場合は、[セッションに参加] を選択します。
    • BBID をお持ちでない場合は、[アカウントを作成] を選択し、プロンプトに従ってアカウントを作成します。その後、メールに戻り、[セッションに参加] を選択します。
  3. プロンプトでセッションへの参加方法を選択するよう求められたら、[Web で参加]を選択します。

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Revu 20

Revu を所有していないチームメンバーを Studio プロジェクトまたはセッションに招待したいと思ったことはありませんか?Revu を表示モードで使用してもらうことで可能です。