Studio セッションについて知らないかもしれない5つのこと
対象：
- Revu 21
- Revu 20
Studio セッションは、あなたとプロジェクト チームのためのリアルタイムのデジタル コラボレーション環境を簡単に作成できる方法です。PDF ファイルをセッションにアップロードして参加者を招待するだけで、セッションがアクティブである限り、参加者全員が同じドキュメントにマークアップを追加できるようになります。この記事では、あまり知られていないが役に立つかもしれないセッションの機能について蛍光ペンで示します。
Revu 20では、 Session をホストするには、ライセンスされた Revu のコピーが必要です。参加者はライセンスを所有していなくても ビューモード を使用できます。セッションのホストおよび参加には、Bluebeam Studio アカウントが必要です。
1.リアルタイム機能
Studio セッションでは、複数の参加者が PDF にアクセスし、同時にマークアップを追加することができ、すべての変更がすぐに全員に公開されます。この機能により、図面のバージョンと電子メールが削減され、検図が合理化されます。他の参加者をフォローして、PDF をズーム、パン、マークアップする様子を見ることもできます。
他の参加者をフォローするには、セッションパネルで参加者の名前にマウスを移動して選択します。
参加者をフォローします。あなたの画面は相手の画面に合わせて自動的に更新されます。これにより、 Revuを離れずに電子メールやファイルを交換して同僚と問題に取り組むことができます。
2. セッションの記録とレポート
セッション中に、 Studioパネルの下部をチェックして、すべてのマークアップ アクティビティとチャットの完全な履歴を含むレコードを見つけます。すべての情報はハイパーリンクされているため、チャット メッセージまたはマークアップを**選択**して、チャット メッセージまたはマークアップが追加されたときに出席者が表示していた PDF の**面積**にジャンプすることができます。
セッション の終了時に、セッションのすべてのドキュメントとマークアップ、および セッションの全記録が入った単一の PDF としてレポートを作成できます。セッションレポートを作成するには、Studio パネルの右下隅にある
[レポート] を選択します。
3. セッション終了日
セッションホストは、すべてのユーザーが作業を終了したときにセッションを手動で閉じることができます。セッションが閉じられると、そのセッション内に含まれるファイルはStudioで使用できなくなります。
ホストはセッションに有効期限を設定でき、セッションを手動で閉じる必要がなくなりました。有効期限はセッション作成時またはその後に設定できます。有効期限を設定した後は、必要に応じて更新できます。
- で、セッション
セッション設定を選択します。
- 有効期限がすでに設定されている場合は、 「有効」が選択されます。
- [有効] の選択を解除すると、有効期限を無効にすることができます。
- 有効期限または時刻は、 [有効] の右側にある適切な日付/時刻を調整することで変更できます。
- [OK]を選択します。
セッションの有効期限が更新されると、通知が送信されます。Studio からも、セッションのホストと参加者に対し、セッションの有効期限が近づくとメール通知が送信されます。以下の日に通知が送信されます。
- 有効期限の7日前
- 有効期限の2日前
- 有効期限の24時間前
- セッションの有効期限が切れた後
4.セッションにプロジェクトファイルを追加する
プロジェクト内の PDF をセッションに追加して、リアルタイムの共同作業を行うことができます。この方法を使用して作成されたセッションにのみプロジェクトファイルを追加できますが、将来的に追加のプロジェクトファイルを追加することもできます。
新しいセッションに追加
- Studio プロジェクトでは、PDF を右クリックして[新規セッションに追加] を選択します。複数の PDF を選択するには、Ctrl+Click または Shift+Click を使用します。
- 新しいセッションの名前を入力し、 [OK]を選択します。
プロジェクト ファイルを使用して新しい セッション を作成したユーザーは セッション ホストとして指定され、追加の プロジェクト ファイルを セッション に送信したり、 セッション を管理したり できるようになります。
既存のセッションに追加する
選択した PDF を右クリックし、[既存のセッションに追加] を選択し、セッション名を選択します。
すでにセッションに追加された PDF には、プロジェクトパネルの 
セッション中 アイコンタグが付けられています。ユーザーは、[プロジェクト] タブでファイルを右クリックし、<既存のセッション 名>に参加 を選択することで、進行中のセッションに直接参加できます。
5.セッション名の変更
セッションホストはセッションの作成時に名前を付けます。その後、 セッション 主催者またはフル コントロール権限を持つ参加者は、 Studio パネルから セッションの 名前を変更できます。
- Revu の セッション に参加してください。
- セッションの設定を選択します。
- [セッションの設定] ダイアログから、セッション名を編集します。
- [OK]を選択します。
ハウツー
ヒントとコツ
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