バッチ処理：スリップシート

プロセスを実行する際、PDF を Revu で開いておく必要はありません。ドキュメントが Revu で開かれている場合、プロセスによって生じた変更はドキュメントに適用されますが、ドキュメントは保存またはチェックイン（該当する場合）されません。手動でドキュメントを保存およびチェックインする必要があります。ドキュメントが Revu で開かれておらず、他のユーザーによってチェックアウト/ロックされていない場合、Revu は自動的にドキュメントの変更を適用して保存します (ドキュメントを開く必要はありません)。

ほとんどの場合、Revu の自動照合機能は現在のシートとそのリビジョンを正常に照合しますが、一貫した命名規則が適用されているにもかかわらず自動照合機能で満足のいく結果が得られない場合は、照合アルゴリズムに独自の構文を追加できます。それが機能しない場合や選択肢にない場合は、常に手動相関を利用できます。バッチ処理機能における自動照合の例については、自動照合 を参照してください。

1. バッチ処理： > スリップシート に移動します。

2. [現在のページ] リストおよび [改訂済みページ] リストに PDF を追加するには、[追加] ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。
• [ファイルを追加]：このオプションを選択して、ローカルドライブまたはネットワークドライブ上の目的のファイルに移動します。このオプションは、[追加] を選択したときのデフォルトです。
• [開いているファイルを追加]: 現在 Revu で開いているすべての PDF を追加するには、このオプションを選択します。
• [フォルダーの追加]：選択したフォルダー内のすべての PDF を追加し、そのサブフォルダー内の PDF は追加しない場合にこのオプションを選択します。
• フォルダを追加 (サブフォルダを含む)：このオプションを選択すると、選択したフォルダ内のすべての PDF と、そのサブフォルダ内のすべての PDF が追加されます。
3. [ページのマッチング基準] ドロップダウンメニューから、これらのドキュメントをマッチングする方法を選択します：
   • ファイル名、ページインデックス：ファイル名、次にページインデックスによってドキュメントを自動的に照合します。
   • ページラベル：定義済みのページラベルを使用して、ドキュメントを自動的に突き合わせます。

   • [ページ領域]：[現在のページ] にリストされている最初の PDF のユーザー定義領域内にあるテキストを使用して、ドキュメントを自動的に突き合わせます。ページ領域を定義するには、以下の手順に従います。

     1. [選択] を選択して、ダイアログを十字カーソルに置き換えます。

     2. ドラッグして PDF 内の領域を定義します。

        この領域のデータは、各 PDF の同じ場所に配置されている必要があります。領域を定義すると、[AutoMark] ダイアログが表示されます。
        
        
     3. 別の地域を追加するには：
        1. ダイアログを十字カーソルに置き換えるには、[追加] を選択します。
        2. ドラッグして別の領域を定義すると、 AutoMark ダイアログの 選択 現場に追加されます。
        必要な数だけリージョンを追加できます。[プレビュー] の下に表示されているサンプルページラベルを確認します。必要に応じて、[選択] 現場を選択し、[領域] の前、後、または間にテキストを追加します。
     4. すべての領域を定義した後、[OK] を選択して AutoMark ダイアログを閉じ、前のダイアログに戻ります。
        AutoMark は、ベクターベースで、サイズが同じで、登録が同一のドキュメントに最適です。ページサイズが異なる場合、一部のページが検索可能でない場合、またはスキャンが適切に登録されていない場合、AutoMark が期待どおりに動作しないことがあります。

   • 手動相関：自動照合プロセスをスキップします。次の画面でドキュメントを手動で一致させるには、このオプションを選択します。

     プロセスの次の段階に含めるには、ページを照合する必要があります。自動照合オプションのいずれかが選択されており、1 つ以上のページで一致が見つからない場合、それらのページは含まれません。このメモは、すべてのページを次に引き継ぐ手動相関には適用されません。

4. [ページの一致条件] オプションの各項目（[手動相関] を除く）について、自動照合プロセスをより詳細に制御するための高度なフィルタを定義できます。これを行うには、[詳細] を選択し、目的の突き合わせフィルタを入力します。詳細については、「高度な突き合わせオプション」をご覧ください。

5. 今後使用するためにこのバッチを保存するには、[バッチの保存] を選択します。ファイルは BCX 形式で保存され、後で [バッチ処理：比較]、[バッチ処理：オーバーレイ]、および [バッチ処理：スリップシート] で開くことができます。

6. 選択 Match.
7. 自動的に一致したページは [一致したページ] タブに表示され、一致したペアとして配置されます。同じ行にあるページは「ペア」と見なされ、比較されます。
   • ページを別の行に移動する（および別のページとペアにする）には、目的の位置までドラッグします。
   • いずれかのリストからページを削除するには、ページを選択して [削除] をクリックします。
8. 自動的に照合されなかったページは、[不一致のページ] タブに表示されます。これらのページは、いずれかの列から適切なページを選択し、[照合] をクリックすることで手動で照合できます。照合されたページは [照合されたページ] タブに移動されます。
9. [オプション] のドロップダウンから、目的のスリップシート方法を選択します：
   • 改訂済みページを現在のページの前に挿入する：対応する現在のページの手前に新しいページを挿入します。
   • [現在のページを改訂済みページと置換]：現在のページを対応する新しいページと置換します。
10. 利用可能なスリップシートのオプションを選択します：
    • マークアップを現在のページから改訂済みページにコピーする：このオプションを選択すると、現在のページのマークアップが新しいリビジョンにコピーされます。
      • コピー前にマークアップのフラット化解除：コピーを実行する前に、現在のページ上のフラット化されたマークアップをすべてフラット化解除します。
      • [コピー後にマークアップのフラット化]：コピー実行後、新しいページのマークアップのフラット化をします。
    • 現在のページに「差し替えられました」のスタンプをする (前のステップでスリップシートのオプションとして [現在のページの前に改訂済みページを挿入する] が選択されている場合にのみ表示されます)：このオプションを選択すると、現在のページに「差し替えられました」というスタンプが自動的に押されます。
11. 選択 OK.前の画面に残っている改訂図面に不一致のページがある場合、[バッチ処理：スリップシート - 不一致のページ] ダイアログが表示されます。不一致の図面がない場合、[バッチ処理：スリップシート - 概要] ダイアログが表示されます。次のステップに進んでください。
    • [バッチ処理：スリップシート - 一致しないページ] ダイアログでは、バッチ処理：スリップシートのプロセス中に検出された新しい図面を抽出するオプションがあります。これらの図面を抽出しない場合は、[スキップ] を選択して次のステップに進みます。それ以外の場合:
      1. [不一致のページ数] リストから抽出するページを選択します。
      2. 必要に応じて、利用可能なオプションのいずれかを選択します：
         • 個別のファイルとしてのページの抽出: 現在の PDF から抽出された各ページに対して 1 ページの PDF を作成する場合に選択します。
           • ファイルの名前にページラベルを使用：個々の PDF の名前にページラベルを使用する場合に選択します。
             ページラベルに、Windows でファイル名に使用できない文字（\ / : * ? など）が含まれている場合は、このオプションを使用しないでください。" < > |
           • 既存のファイルを上書き：保存場所に同名の既存のファイルがある場合、それを上書きします。
         • [抽出後にファイルを開く]：選択すると、新しく作成された PDF が現在の Revu セッションで個別のドキュメントタブとして開かれます。
         • [ハイパーリンクを相対パスで更新する]：抽出されたページに含まれるハイパーリンクを相対パスで自動的に更新する場合に選択します。それ以外の場合は、フルパスが使用されます。相対パスとフルパスの詳細については、「アクションの定義：相対パスとフルパス」を参照してください。
      3. Select ページの抽出.
      4. 抽出したファイルを保存するフォルダーを選択し、[フォルダーの選択] をクリックします。
12. [概要] 情報を確認します。これには、どのページがどのページでスリップシート処理されたかが含まれます。

13. [要約] 情報のレポートを生成するには、以下の手順に従います：
    1. [詳細なレポートを作成する] を選択します。
    2. [形式] で PDF または CSV を選択します。
    3. レポートの保存先フォルダを変更するには、[出力フォルダ] の右側にある ボタンを選択し、目的のフォルダを選択します。
    4. ファイル名現場にレポートの名前を入力します。
    5. 選択したフォルダ内の同じ名前の既存のファイルを上書きするには、[既存のファイルを上書き] を選択します。
    6. ファイル作成後に開くには、[ファイルを作成後に開く] を選択します。

    7. 設定を選択して、追加のレポートオプションを設定します。利用可能なオプションは、生成されるレポートの種類によって異なります。

       PDF

       • ハイパーリンクの作成：有効にすると、レポートには現在、修正済み、および一致しないページへのハイパーリンクと、それらの違いを蛍光ペンで強調したマークアップ済み PDF へのハイパーリンクが含まれます。
       • スタンプの日付およびスタンプの時刻：有効にすると、レポートのフッターにその情報が追加されます。
       • ページサイズと向き: レポートのページサイズと向きを設定します。

       CSV

       • [ハイパーリンクを作成]：有効にすると、レポートに現在、改訂済み、および不一致のページへのハイパーリンクが含まれます。
       • [列のヘッダーを含める]: 有効にすると、比較レポートに自動生成された列のヘッダーが含まれます。

14. [OK] を選択します。

プロセスを実行する際、PDF を Revu で開いておく必要はありません。ドキュメントが Revu で開かれている場合、プロセスによって生じた変更はドキュメントに適用されますが、ドキュメントは保存またはチェックイン（該当する場合）されません。手動でドキュメントを保存およびチェックインする必要があります。ドキュメントが Revu で開かれておらず、他のユーザーによってチェックアウト/ロックされていない場合、Revu は自動的にドキュメントの変更を適用して保存します (ドキュメントを開く必要はありません)。

ほとんどの場合、Revu の自動照合機能は現在のシートとそのリビジョンを正常に照合しますが、一貫した命名規則が適用されているにもかかわらず自動照合機能で満足のいく結果が得られない場合は、照合アルゴリズムに独自の構文を追加できます。それが機能しない場合や選択肢にない場合は、常に手動相関を利用できます。バッチ処理機能における自動照合の例については、自動照合 を参照してください。

1. [バッチ処理] > [スリップシート] に移動します。

2. [現在のページ] リストおよび [改訂済みページ] リストに PDF を追加するには、[追加] ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。
• [ファイルを追加]：このオプションを選択して、ローカルドライブまたはネットワークドライブ上の目的のファイルに移動します。このオプションは、[追加] を選択したときのデフォルトです。
• [開いているファイルを追加]: 現在 Revu で開いているすべての PDF を追加するには、このオプションを選択します。
• [フォルダーの追加]：選択したフォルダー内のすべての PDF を追加し、そのサブフォルダー内の PDF は追加しない場合にこのオプションを選択します。
• フォルダを追加 (サブフォルダを含む)：このオプションを選択すると、選択したフォルダ内のすべての PDF と、そのサブフォルダ内のすべての PDF が追加されます。
3. [ページのマッチング基準] ドロップダウンメニューから、これらのドキュメントをマッチングする方法を選択します：
   • ファイル名、ページインデックス：ファイル名、次にページインデックスによってドキュメントを自動的に照合します。
   • ページラベル：定義済みのページラベルを使用して、ドキュメントを自動的に突き合わせます。

   • [ページ領域]：[現在のページ] にリストされている最初の PDF のユーザー定義領域内にあるテキストを使用して、ドキュメントを自動的に突き合わせます。ページ領域を定義するには、以下の手順に従います。

     1. [選択] を選択して、ダイアログを十字カーソルに置き換えます。

     2. ドラッグして PDF 内の領域を定義します。

        この領域のデータは、各 PDF の同じ場所に配置されている必要があります。領域を定義すると、[AutoMark] ダイアログが表示されます。
        
        
     3. 別の地域を追加するには：
        1. ダイアログを十字カーソルに置き換えるには、[追加] を選択します。
        2. ドラッグして別の領域を定義すると、 AutoMark ダイアログの 選択 現場に追加されます。
        必要な数だけリージョンを追加できます。[プレビュー] の下に表示されているサンプルページラベルを確認します。必要に応じて、[選択] 現場を選択し、[領域] の前、後、または間にテキストを追加します。
     4. すべての領域を定義した後、[OK] を選択して AutoMark ダイアログを閉じ、前のダイアログに戻ります。
        AutoMark は、ベクターベースで、サイズが同じで、登録が同一のドキュメントに最適です。ページサイズが異なる場合、一部のページが検索可能でない場合、またはスキャンが適切に登録されていない場合、AutoMark が期待どおりに動作しないことがあります。

   • 手動相関：自動照合プロセスをスキップします。次の画面でドキュメントを手動で一致させるには、このオプションを選択します。

     プロセスの次の段階に含めるには、ページを照合する必要があります。自動照合オプションのいずれかが選択されており、1 つ以上のページで一致が見つからない場合、それらのページは含まれません。このメモは、すべてのページを次に引き継ぐ手動相関には適用されません。

4. [ページの一致条件] オプションの各項目（[手動相関] を除く）について、自動照合プロセスをより詳細に制御するための高度なフィルタを定義できます。これを行うには、[詳細] を選択し、目的の突き合わせフィルタを入力します。詳細については、「高度な突き合わせオプション」をご覧ください。

5. 今後使用するためにこのバッチを保存するには、[バッチの保存] を選択します。ファイルは BCX 形式で保存され、後で [バッチ処理：比較]、[バッチ処理：オーバーレイ]、および [バッチ処理：スリップシート] で開くことができます。

6. 選択 Match.
7. 自動的に一致したページは [一致したページ] タブに表示され、一致したペアとして配置されます。同じ行にあるページは「ペア」と見なされ、比較されます。
   • ページを別の列に移動（および別のページとペアリング）するには、目的の位置までドラッグ＆下りします。
   • いずれかのリストからページを削除するには、ページを選択して [削除] をクリックします。
8. 自動的に照合されなかったページは、[不一致のページ] タブに表示されます。これらのページは、いずれかの列から適切なページを選択し、[照合] をクリックすることで手動で照合できます。照合されたページは [照合されたページ] タブに移動されます。
9. [オプション] のドロップダウンから、目的のスリップシート方法を選択します：
   • 改訂済みページを現在のページの前に挿入する：対応する現在のページの手前に新しいページを挿入します。
   • [現在のページを改訂済みページと置換]：現在のページを対応する新しいページと置換します。
10. 利用可能なスリップシートのオプションを選択します：
    • マークアップを現在のページから改訂済みページにコピーする：このオプションを選択すると、現在のページのマークアップが新しいリビジョンにコピーされます。
      • コピー前にマークアップのフラット化解除：コピーを実行する前に、現在のページ上のフラット化されたマークアップをすべてフラット化解除します。
      • [コピー後にマークアップのフラット化]：コピー実行後、新しいページのマークアップのフラット化をします。
    • 現在のページに「差し替えられました」のスタンプをする (前のステップでスリップシートのオプションとして [現在のページの前に改訂済みページを挿入する] が選択されている場合にのみ表示されます)：このオプションを選択すると、現在のページに「差し替えられました」というスタンプが自動的に押されます。
11. 選択 OK.前の画面に残っている改訂図面に不一致のページがある場合、[バッチ処理：スリップシート - 不一致のページ] ダイアログが表示されます。不一致の図面がない場合、[バッチ処理：スリップシート - 概要] ダイアログが表示されます。次のステップに進んでください。
    • [バッチ処理：スリップシート - 一致しないページ] ダイアログでは、バッチ処理：スリップシートのプロセス中に検出された新しい図面を抽出するオプションがあります。これらの図面を抽出しない場合は、[スキップ] を選択して次のステップに進みます。それ以外の場合:
      1. [不一致のページ数] リストから抽出するページを選択します。
      2. 必要に応じて、利用可能なオプションのいずれかを選択します：
         • 個別のファイルとしてのページの抽出: 現在の PDF から抽出された各ページに対して 1 ページの PDF を作成する場合に選択します。
           • ファイルの名前にページラベルを使用：個々の PDF の名前にページラベルを使用する場合に選択します。
             ページラベルに、Windows でファイル名に使用できない文字（\ / : * ? など）が含まれている場合は、このオプションを使用しないでください。" < > |
           • 既存のファイルを上書き：保存場所に同名の既存のファイルがある場合、それを上書きします。
         • [抽出後にファイルを開く]：選択すると、新しく作成された PDF が現在の Revu セッションで個別のドキュメントタブとして開かれます。
         • [ハイパーリンクを相対パスで更新する]：抽出されたページに含まれるハイパーリンクを相対パスで自動的に更新する場合に選択します。それ以外の場合は、フルパスが使用されます。相対パスとフルパスの詳細については、「アクションの定義：相対パスとフルパス」を参照してください。
      3. Select ページの抽出.
      4. 抽出したファイルを保存するフォルダーを選択し、[フォルダーの選択] をクリックします。
12. [概要] 情報を確認します。これには、どのページがどのページでスリップシート処理されたかが含まれます。

13. [要約] 情報のレポートを生成するには、以下の手順に従います：
    1. [詳細なレポートを作成する] を選択します。
    2. [形式] で PDF または CSV を選択します。
    3. レポートの保存先フォルダを変更するには、[出力フォルダ] の右側にある ボタンを選択し、目的のフォルダを選択します。
    4. ファイル名現場にレポートの名前を入力します。
    5. 選択したフォルダ内の同じ名前の既存のファイルを上書きするには、[既存のファイルを上書き] を選択します。
    6. ファイル作成後に開くには、[ファイルを作成後に開く] を選択します。

    7. 設定を選択して、追加のレポートオプションを設定します。利用可能なオプションは、生成されるレポートの種類によって異なります。

       PDF

       • ハイパーリンクの作成：有効にすると、レポートには現在、修正済み、および一致しないページへのハイパーリンクと、それらの違いを蛍光ペンで強調したマークアップ済み PDF へのハイパーリンクが含まれます。
       • スタンプの日付およびスタンプの時刻：有効にすると、レポートのフッターにその情報が追加されます。
       • ページサイズと向き: レポートのページサイズと向きを設定します。

       CSV

       • [ハイパーリンクを作成]：有効にすると、レポートに現在、改訂済み、および不一致のページへのハイパーリンクが含まれます。
       • [列のヘッダーを含める]: 有効にすると、比較レポートに自動生成された列のヘッダーが含まれます。

14. [OK] を選択します。

「詳細な突き合わせオプション」では、自動突き合わせプロセス中にページを正確に突き合わせるために使用されるカスタム突き合わせフィルタを定義できます。

ワイルドカードの構文：

*	数値ではない 0 個以上の文字を表します
#	数値を構成する一連の文字を表します
；	複数のフィルタを指定する場合のセパレータ
？	一連の英字を表します
\	上記の文字をリテラルとして扱うためのエスケープ文字

その他の文字はすべてリテラルです。

想定される * ワイルドカードは、常に文字列の前に付きます。例えば、A#;C# は *A#;*C# として暗黙的に扱われます。

スペースはリテラル文字としてカウントされます。セミコロンの後にスペースを入れないでください。入れるとフィルタに含まれてしまいます。