ヘッダーとフッターを作成する

一般的に、ドキュメントには編集可能なヘッダーとフッターを 1 つしか設定できません。Revu では、ドキュメントに対して定義された最初のヘッダーとフッターがこれに該当します。

ヘッダーやフッターがあるドキュメントにコンテンツを追加するには、[マスターヘッダーとフッターの編集] を検討してください。

ただし、マスターヘッダーおよびフッター構成の一部ではないドキュメントのヘッダーまたはフッター面積にコンテンツを追加することもできます（例：ヘッダーまたはフッターの空いているスペースに、異なるフォントや色で情報を配置する場合など）。この操作は可能ですが、このようにして追加されたヘッダーまたはフッター情報は編集できないことに注意してください。Revu は、マスターヘッダーおよびフッター構成を変更することなく、指定されたページに目的の情報を配置します。ただし、これらのセカンダリヘッダーおよびフッターによって配置されたコンテンツを後で更新する必要がある場合は、一度 削除 してから再適用する必要があります。さらに、セカンダリヘッダーおよびフッターを追加する際は、コンテンツが重ならないように注意してください。

アクティブな PDF にヘッダーまたはフッターを追加するには、以下の手順に従ってください。

1. ドキュメント > ヘッダーとフッター > 追加 に移動します。

2. 以前に保存した PDF バッチを使用するには、[読み込み] を選択し、目的のファイルを選択します。
3. Revu は自動的にアクティブな PDF をプロセスに追加します。さらに PDF を追加するには、[追加] を選択し、以下の方法を 1 つ以上使用します。
• ファイル：ネットワークまたはローカルドライブから個々のファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログが表示されます。適切な場所に移動し、希望するファイルを選択します。
• [開いているファイル]: 現在 Revu で開いているすべてのファイルを追加します。
• セットを開く：現在の Set に含まれているすべてのファイルを追加します。
• フォルダー：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダー内のすべてのファイルを追加しますが、そのサブフォルダーに含まれるファイルは追加しません。このオプションを選択すると [フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
• フォルダとサブフォルダ：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダ内のすべてのファイルとそのサブフォルダ内のすべてのファイルを追加します。このオプションを選択すると [フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
4. デフォルトでは、[ファイル] リストにあるすべてのドキュメントが影響を受けます。ドキュメントを [ファイル] リストから削除するには、それを選択してから [削除] を選択します。
5. PDF ファイルの処理対象ページを指定するには、まず PDF ファイルを選択し、次に [ページ] メニューを選択して、以下のいずれかのオプションを選択します。
• すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
• 現在：範囲を現在のページのみに設定します。
• カスタム：範囲をカスタム値に設定します。このオプションを選択すると、フィールドに残っているテキストは、直接印刷されるページに置き換えられます。カスタム範囲を入力するには以下の手順に従います。
  • ページ番号の間にダッシュを使用すると、その 2 ページとその間のすべてのページを指定できます。
  • コンマを使用して、区切られたページを定義します。

  例：1-3、5、9 と指定すると、1、2、3、5、および 9 ページが含まれます。

• [現在のビュー]: 処理を現在のズーム範囲に制限します。
• 偶数ページ: 処理を偶数ページのみに制限します。
• 奇数ページ: 処理を奇数ページのみに制限します。
• 横ページ：処理を横向きのページのみに制限します。
• 縦ページ：処理を縦向きのページのみに制限します。
6. 今後使用するためにこのバッチを保存するには、[保存] を選択し、バッチをローカルまたはネットワークドライブに保存します。
7. 選択 Next.
8. 以前に構成したヘッダー/フッターテンプレートを使用するには、[設定の保存] リストからテンプレートを選択します。テンプレートをそのまま使用するには [OK] を選択し、変更を加える場合は次のステップに進みます。

9. ヘッダーとフッター セクションには、ヘッダーとフッターの右、左矢印、中央の面積をそれぞれ表す 6 つのボックスがあります。以前に構成したヘッダー/現場テンプレートでこれらの現場に値を入力するには、設定の保存 リストから選択します。それ以外の場合は、目的のボックスを選択してテキストを入力するか、以下で説明する 挿入 ボタンのいずれかを選択して、これらのいずれかに情報を追加します。
   

   • [ページ番号]：選択したフォーマットでページ番号の値を自動生成します。
   • [日付]：選択したフォーマットで日付を自動生成します。
   • [ベイツ番号]：固定桁数とユーザー定義のプレフィックスおよびサフィックスを使用してベイツ番号を自動生成します。
   • [ファイルデータ]: ファイル名、ドキュメントパス、作成者など、選択したファイルプロパティを挿入します。
10. ダイアログの上部にある フォント コントロールを使用して、ヘッダーとフッターのテキストの外観を定義します。
11. 上部、下部、左矢印、および右 の余白を、余白 の値を変更して調整します。
    • 余白設定は [プレビュー] セクションで確認でき、変更を加えると動的に更新されます。
    • ページのコンテンツを余白内に収まるように縮小するには、余白内側のコンテンツを合わせる を選択します。
12. [プレビュー] ウィンドウを使用して、ヘッダーまたはフッターがドキュメントのページ上の既存の情報を隠していないことを確認します。プレビューウィンドウの下にあるナビゲーションコントロールを使用して、ページを進めます。
13. 今後のドキュメントで使用するために、このヘッダーとフッターの設定を保存するには：

    1. ダイアログの上部にある [保存] を選択します。

    2. ヘッダーとフッターの設定を保存現場にこの構成の名前を入力し、[OK] を選択します。
14. [OK] を選択して、ヘッダーとフッターを適用します。

このプロセスでは、選択したドキュメントからすべてのヘッダーとフッターを削除する方法を説明します。ヘッダーまたはフッターから特定の情報を削除するには、ヘッダーとフッターの編集と更新 を参照してください。

マスターヘッダーとフッターを保持したまま、すべてのセカンダリヘッダーとフッターを削除するには（セカンダリヘッダーとフッターの詳細については、[ヘッダーとフッターの追加] を参照）、[ヘッダーとフッターの編集と更新] を参照してください。

ドキュメントからすべてのヘッダーとフッターを削除するには、次の手順に従います。

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [編集] に移動します。

2. 以前に保存した PDF バッチを使用するには、[読み込み] を選択し、目的のファイルを選択します。
3. Revu は自動的にアクティブな PDF をプロセスに追加します。さらに PDF を追加するには、[追加] を選択し、以下の方法を 1 つ以上使用します。
• ファイル：ネットワークまたはローカルドライブから個々のファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログが表示されます。適切な場所に移動し、希望するファイルを選択します。
• [開いているファイル]: 現在 Revu で開いているすべてのファイルを追加します。
• セットを開く：現在の Set に含まれているすべてのファイルを追加します。
• フォルダー：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダー内のすべてのファイルを追加しますが、そのサブフォルダーに含まれるファイルは追加しません。このオプションを選択すると [フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
• フォルダとサブフォルダ：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダ内のすべてのファイルとそのサブフォルダ内のすべてのファイルを追加します。このオプションを選択すると [フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
4. デフォルトでは、[ファイル] リストにあるすべてのドキュメントが影響を受けます。ドキュメントを [ファイル] リストから削除するには、それを選択してから [削除] を選択します。

5. 選択 Next.

6. [すべて削除] を選択します。警告ダイアログボックスが表示された場合は、[OK] を選択してヘッダーとフッターの削除を確定します。

一部のヘッダーとフッターは直接編集できます。Revu を使用して作成された PDF の場合、これには Revu Windows バージョン 12 以降、または Revu Mac を使用して作成されたヘッダーやフッターが含まれます。

何らかの理由でドキュメントのヘッダーとフッターを直接編集できない場合は、完全に削除してから、新しいヘッダーとフッターを追加することをお勧めします。

既存のヘッダーとフッターを編集すると、新しいページを含むすべての指定されたページに自動的に適用されます。このようにして、ドキュメントのヘッダーとフッターを更新し、新しいページに対応させることができます（例：ページ番号の更新など）。ページのヘッダーまたはフッターを更新すると、すべてのヘッダーとフッターの情報が上書きされることをメモしてください。セカンダリヘッダーまたはフッターは失われます（セカンダリヘッダーとフッターの詳細については、ヘッダーとフッターの追加を参照してください）。

ヘッダーとフッターを編集するには、次の手順に従います。

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [編集] に移動します。

2. 以前に保存した PDF バッチを使用するには、[読み込み] を選択し、目的のファイルを選択します。
3. Revu は自動的にアクティブな PDF をプロセスに追加します。さらに PDF を追加するには、[追加] を選択し、以下の方法を 1 つ以上使用します。
• ファイル：ネットワークまたはローカルドライブから個々のファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログが表示されます。適切な場所に移動し、希望するファイルを選択します。
• [開いているファイル]: 現在 Revu で開いているすべてのファイルを追加します。
• セットを開く：現在の Set に含まれているすべてのファイルを追加します。
• フォルダー：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダー内のすべてのファイルを追加しますが、そのサブフォルダーに含まれるファイルは追加しません。このオプションを選択すると [フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
• フォルダとサブフォルダ：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダ内のすべてのファイルとそのサブフォルダ内のすべてのファイルを追加します。このオプションを選択すると [フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
4. デフォルトでは、[ファイル] リストにあるすべてのドキュメントが影響を受けます。ドキュメントを [ファイル] リストから削除するには、それを選択してから [削除] を選択します。

5. 選択 Next.

6. [ヘッダーとフッター] セクションには、ヘッダーとフッターの右、左矢印、中央の各面積を表す6つのボックスがあります。現在のヘッダーとフッターのコンテンツがこれらのボックスに表示されます。

   

   目的のボックスを選択して手動でテキストを編集するか、4つの [挿入] ボタンのいずれかを選択して、このコンテンツの一部またはすべてを編集します：

   • [ページ番号]：選択したフォーマットでページ番号の値を自動生成します。
   • [日付]：選択したフォーマットで日付を自動生成します。
   • [ベイツ番号]：固定桁数とユーザー定義のプレフィックスおよびサフィックスを使用してベイツ番号を自動生成します。
   • [ファイルデータ]: ファイル名、ドキュメントパス、作成者など、選択したファイルプロパティを挿入します。
7. ヘッダーとフッターのテキストの外観を変更するには、目的の [フォント] 設定を選択します。
8. 上部、下部、左矢印、および右 の余白を、余白 の値を変更して調整します。
   • 余白の設定はプレビューウィンドウに表示され、変更を加えると動的に更新されます。
   • ページのコンテンツを縮小して余白内に収めるには、[余白内側のコンテンツを合わせる] を選択します。
9. プレビューウィンドウの下にあるナビゲーションコントロールを使用して、ヘッダーとフッターがページコンテンツと重なっていないことを確認します。
10. このヘッダーとフッターの構成を今後のドキュメントで使用するために保存するには、ダイアログ上部の [保存] を選択し、表示されるダイアログで名前を入力してから [OK] を選択します。
11. [OK] を選択して、ヘッダーとフッターを適用します。