Studio プロジェクトをホストする

Studio プロジェクト を作成するには、認証済みの Studio アカウントが必要です。まだアカウントを作成していない場合は、[Studio のアカウントを作成] を参照して作成してください。

新しい プロジェクトを開始するには、以下の手順に従います。

1. [ウィンドウ] > [パネル] > Studio に移動するか、Alt + C を押して Studio パネルを開きます。
2. Studio パネルツールバーで、[プロジェクト] を選択します。現在の プロジェクト が一覧表示されます。
3.  [追加] > [新規プロジェクト] に移動します。

   まだアカウントを作成していない場合は、代わりに [Studio のアカウントを作成] ダイアログボックスが表示されます。続行する前に、Studio のアカウントを作成してください。

4. [新規プロジェクト] ダイアログで、プロジェクトの名前を入力し、[OK] を選択します。新しい プロジェクト が Studio パネルのリストに追加され、メインワークスペースに空の プロジェクト タブが開きます。

   プロジェクト名には、次の文字を含めることはできません：, <, >, |, :, *, ?, \, /

5. 初期の プロジェクト ファイルを追加するには、以下のオプションから選択します。

   • [新しいフォルダー]：プロジェクトのルートディレクトリ、または選択したフォルダーのサブフォルダーとして新しいフォルダーを作成します（右クリックした場所によって異なります）。選択すると、[新しいフォルダー] ダイアログが表示されます。フォルダー名を入力し、[OK] を選択して作成します。
   • [ファイルのアップロード]：個別に選択したファイルを プロジェクト のルートディレクトリ、または選択したフォルダ（右クリックした対象に応じて）にアップロードします。選択すると、[ファイルのアップロード] ダイアログが表示されます。[追加] を選択し、[ファイル]（目的のファイルに移動して選択）、[開いているファイル]（現在開いているすべての PDF を自動的に追加）、または [開いている Set]（現在開いている Set を自動的に開く）のいずれかをアップロードします。
   • フォルダのアップロード: フォルダの内容を プロジェクトのルートディレクトリ、または選択したフォルダにアップロードします（右クリックした対象によって異なります）。選択すると、[アップロードするフォルダを選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダに移動して選択し、[フォルダを選択] を選択します。

     このオプションは、選択したフォルダを プロジェクト内に再作成し、そのフォルダにコンテンツを自動的にアップロードします。

   新規または空の プロジェクト のワークスペースに表示されるボタンに加え、 プロジェクト タブで[追加] を選択することでもこれらのオプションを利用できます。

   追加のファイルやフォルダは、後からプロジェクトに追加することもできます。 プロジェクトへのファイルの追加を参照してください。

デフォルトでは、他のユーザーには新しい プロジェクトへのアクセス権は付与されず、招待されたユーザーの権限も制限されます。プロジェクトの設定を構成することで、これらの条件を変更できます。Studio プロジェクトでのアクセスと権限の定義を参照してください。

プロジェクトにユーザーを招待すると、そのユーザーはプロジェクト設定の許可ユーザーとして自動的に追加されます（ユーザーアクセスの詳細については、プロジェクトでのユーザーアクセスの設定を参照してください）。さらに、招待されたユーザーには、プロジェクトに関する情報と、プロジェクトに自動的に接続するためのリンクが記載されたメールが送信されます。

プロジェクトにユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください。

1. [プロジェクト] タブから、 [招待] を選択します。

2. 招待にメールアドレスを追加するには、いくつかの方法があります。
   • メールアドレスの入力または貼り付け：このオプションを選択して、メールアドレスを直接入力するか、他のソースからリストをコピーして貼り付けます。リストはコンマ、セミコロン、スペースで区切ったり、名前を括弧で囲んで間に挿入したり、さまざまな書式スタイルを混在させたりすることができます。Revu がリストを分析し、認識可能なメールアドレスを抽出します。
   • グループからメールアドレスを追加: 既存の Studio グループからメールアドレスを追加するには、このオプションを選択します。グループ全体を選択してそのグループ内のすべてのユーザーを追加することも、1 つまたは複数のグループからユーザーを個別に選択することもできます。
   • ［アドレス帳を使用する］：このオプションを選択すると、電子メールアプリケーションのアドレス帳からメールアドレスを追加できます。Revu がアドレス帳にアクセスするには、電子メールアプリケーションが MAPI に準拠している必要があります。Gmail や Yahoo などのウェブベースの電子メールのアドレス帳にはアクセスできません。

3. ソースからメールアドレスを追加した後、[ユーザーの招待] ダイアログに、アルファベット順およびドメイン別に並べ替えられた招待候補者のリストが表示されます。

   

   このリストを確認し、正確性と網羅性をチェックしてください。メールアドレスを削除したり、他のアドレスを追加したりできます：

   • メールアドレスを削除するには、対象のアドレスを選択し、[削除] を選択します。特定のドメイン下のすべてのメールアドレスを削除するには、関連付けられた [ドメインを削除] アイコンを選択します。ドメインを削除する際、確認を求められます。
   • メールアドレスを追加するには、[メールアドレスの追加] メニューからオプションを選択します。上記で説明した各方法が利用可能です。
4. 招待リストの内容に問題がなければ、[参加者を招待] を選択します。招待リストにある各アドレス宛てに、Studio サーバーから電子メールが送信されます。

招待者のリストを表示して、[プロジェクト] にまだ参加していないユーザーを確認し、同じ画面からリマインダーを送信できます。

1. [プロジェクト] タブから、 ［プロジェクトの設定］ を選択します。

2. プロジェクト設定ダイアログで、[ユーザーアクセス] タブを選択します。現在の [参加済み]/[不参加] ステータスを含む、すべての招待者のリストが表示されます。

   

   [参加者を制限] のチェックボックスが選択されており、それを解除できない場合、参加者のアクセスは組織の IT Admin または Studio Admin によって管理されます。この設定を上書きすることはできません。
3. プロジェクトにまだ参加していない1名以上の招待者にリマインダーを送信するには、対象を選択し、[参加リマインドメールを送信] を選択してリマインダーを送信します。
   • Shift + クリックで、範囲内のすべての参加予定者を選択します。Ctrl + クリックで、個別の参加予定者を複数選択します。
   • すでに プロジェクト に参加しているユーザーが選択されている場合、[参加のリマインドメールを送信] ボタンは使用できません。誤ってそのような項目を選択した場合は、Ctrl を押しながらクリックして選択を解除します。

プロジェクトが削除されると、そのプロジェクトとそのすべてのファイルは Studio サーバーから削除されます。プロジェクトを削除する前に、そのプロジェクトに参加し、保持しておきたいファイルを保存しておくことをお勧めします。プロジェクト の建物所有者、およびその プロジェクト に対する[フル制御] 権限 を持つユーザーのみがプロジェクトを削除できます。

プロジェクトを削除するには、以下の手順に従ってください。

1. Studio パネルで、目的の プロジェクト を右クリックし、[削除] を選択します。
2. 確認ダイアログボックスが表示されます。プロジェクトとそのドキュメントを削除するには、[はい] を選択します。