Bruk Task Link til å tildele arbeid til feltteam

Task Link ble introdusert i Revu 21.8 og er en Bluebeam -integrasjon med GoCanvas som lar deg bruke GoCanvas -skjemaer til å tildele oppgaver til feltteamene dine direkte fra Revu -markeringer. Bruk Task Link for å sentralisere oppgavestyring og administrere feltdata i sanntid, alt innenfor Revu.

Logg inn på GoCanvas

Legg ved forsendelser og innsendinger til markeringer

Opprett en forsendelse

Forsendelser er skjemaer som er tildelt teamene dine og skal fylles ut. Tildel oppdrag direkte fra Revu-markeringer ved hjelp av GoCanvas -skjemaer. Mer informasjon om opprettelse av skjemaer er tilgjengelig i GoCanvas -dokumentasjonen. For å opprette en forsendelse følger du disse trinnene:

1. Høyreklikk på en markering, og velg Task Link > Opprett forsendelse.
2. Velg skjemaet du ønsker å bruke.
   Skjemaer du har opprettet i GoCanvas, må ha Forsendelse aktivert. For å aktivere Forsendelse ser du gjennom den offisielle GoCanvas-dokumentasjonen.
3. Fyll ut feltene i skjemaet. Du må fylle ut minst ett felt for å fortsette.
   
4. Velg Send.

Etter at du har sendt en forsendelse, mottar de tildelte et varsel i GoCanvas om å fylle ut de tildelte skjemaene.

Legg ved en eksisterende forsendelse

Når du har opprettet en forsendelse i Revu, eller hvis du har forsendelser du har laget i GoCanvas, kan du knytte den forsendelsen til flere markeringer. Du er ikke begrenset til markeringer på samme ark. Du kan legge ved eksisterende forsendelser til enhver markering på et hvilket som helst ark. For å legge ved en eksisterende forsendelse følger du disse trinnene:

1. Høyreklikk på en markering, og velg Task Link > Legg ved eksisterende forsendelse.
2. Velg forsendelsen du vil legge ved markeringen.
3. Velg Legg ved.

Legg ved en eksisterende innsending

En innsending er en fullført utfylling av et skjema. Når feltteamet ditt fullfører en forsendelse, blir den en innsending. For å legge ved en innsending følger du disse trinnene:

1. Høyreklikk på en markering, og velg Task Link > Legg ved eksisterende innsending.
2. Velg innsendingen du vil legge ved markeringen.
3. Velg Legg ved.

Spor forsendelser og innsendinger

Bruk Task Link-panelet for å se alle forsendelser og innsendinger knyttet til markeringer. Du kan søke etter forsendelser og innsendelser samt filtrere og sortere dem. Historikk-fanen viser alle forsendelser og innsendinger du har lagt ved, på tvers av alle filer. Fanen Aktivt dokument viser kun forsendelsene og innsendingene for filen du har åpen.

Etter hvert som teamet ditt fullfører oppgavene sine, må du oppdatere statusen for utsendinger i Revu. Bruk oppdateringsknappen ved siden av den enkelte oppgaven. Alternativt kan du bruke oppdateringsknappen i GoCanvas Status-kolonnen i Markeringer-listenfor å oppdatere statusene til alle oppgaver i et aktivt dokument.

Du kan også bruke Markeringslisten for å se forsendelser og innsendinger knyttet til markeringene dine. På hovedarbeidsområdet ditt har markeringer med forsendelser og innsendinger et GoCanvas-ikon.

Eksporter innsendingene dine.

Task Link lar deg generere en PDF-pakke av innsendinger som finnes i dokumentene dine. For å generere en PDF-pakke følger du disse trinnene:

1. Velg Task Link > Eksporter.
2. Velg Legg til for å velge hvilke filer som skal eksporteres.
3. Velg eksportmetode:
   • Eksporter kun oppgaver som finnes i de valgte dokumentene til en PDF-pakke
   • Eksporter Bluebeam PDF-filer og tilhørende oppgave-PDF-filer til en PDF-pakke
   • Kombiner Bluebeam PDF-filer og tilhørende oppgave-PDF-filer
4. Velg en plassering for å lagre eksporten din.
5. Skriv inn et filnavn for eksporten.
6. Velg OK.

Feilsøking

Hvis du støter på problemer med GoCanvas, kan du kontakte kundestøtten deres. Hvis du støter på Revu-spesifikke problemer med Task Link, kan du sende inn en sak til kundestøtten vår.

Revu 21

Funksjoner

GoCanvas

Oppgavekobling