Spor og administrer markeringer ved hjelp av markeringslisten

Markeringslisten hjelper deg med å spore og administrere alle markeringer i en PDF-fil. Den organiserer detaljer som forfatter, dato, status og tilpassede datafelt, noe som gjør det enklere å gjennomgå og samarbeide.

Få tilgang til markeringslisten

For å få tilgang til markeringslisten, velg Markeringsliste-ikonet nederst til venstre. Alternativt kan du gå til Vindu > Paneler > Markeringer.

Listen vises som en tabell, og viser rader for hver markering og tilpassbare kolonner for detaljer.

Tilpass kolonner

Hvis du vil vise eller skjule kolonner for å se dataene du trenger, velger du Markeringsliste > Kolonner, og velg kolonnene du vil vise. Vanlige kolonner inkluderer Emne, Status, Dato og Kommentarer. Du kan også opprette dine egne tilpassede kolonner eller tilpassede statuser.

For å omorganisere kolonner, dra kolonneoverskriftene til den nye posisjonen.

Filter markeringer

Filtre lar deg fokusere på spesifikke markeringer. For å slå på filtrering, velg Filterliste i markeringsverktøylinjen.

Bruk filterraden med tittelen «Alle» over kolonnene for å bruke filtre. Du kan for eksempel filtrere etter bestemte forfattere eller statuser.

For å fjerne et filter, velg et filter du allerede har brukt, eller velg Fjern alle.

For å lære mer om filterlisten og hvordan du oppretter egendefinerte filtre, se Administrer og gjennomgå markeringer med filterlisten.

Sorteringsmarkeringer

Hvis du vil sortere data etter en hvilken som helst kolonne, velger du en kolonneoverskrift. Velg overskriften på nytt for å bytte mellom stigende og synkende rekkefølge.

Når du sorterer etter bestemte kolonner (for eksempel Emne, Sidetall og Sideindeks), brukes en sekundær sortering etter opprettelsesdato automatisk.

Eksporter markeringsdata

Med sammendraget av markeringslisten kan du generere en rapport over alle markeringene i tegningene dine. Du kan lagre denne rapporten som en CSV-, XML- eller PDF-fil, eller skrive den ut.

1. Velge Sammendrag og velg en utdatatype (CSV, XML, PDF eller utskrift).
   For Revu 21-brukere med et Basics-abonnement er den eneste tilgjengelige utdatatypen PDF.
2. Velg Legg til og angi om du vil legge til filer eller mapper.
3. I fanen Kolonner velger du dataene du vil ha med i rapporten. Du kan endre rekkefølgen på dataene ved å dra elementer.
4. I fanen Filter og sorter angir du filtre (for eksempel etter forfatter eller plass) og sorteringsinnstillinger.
5. I kategorien Utdata velger du utdataformat, justerer lagringsstedet og konfigurerer filalternativer etter behov.
6. Velg OK.

Fremgangsmåte

Revu 21

Revu 20