Beste praksis for lagring og deling av tilpassede kolonner

Gjelder:

  • Revu 21
  • Revu 20

Markeringslisten har en rekke forskjellige kolonner som kan sorteres, omorganiseres og tilpasses for å passe til ditt prosjekts behov. Når du har opprettet en egendefinert kolonne, kan du lagre den i en profil eller i et PDF-dokument og dele den med andre. I denne artikkelen diskuterer vi beste praksis for å lagre og dele egendefinerte kolonner. Hvis du ikke har brukt egendefinerte kolonner før, kan du komme i gang ved å gå til brukerhåndboken vår.

Hvor bør jeg lagre de egendefinerte kolonnene mine?

Med Revu kan du lagre egendefinerte kolonner på to steder: en profil eller en PDF. Hvor du lagrer en tilpasset kolonne, avhenger av hva du planlegger å gjøre med PDF-filen. Tabellen nedenfor gir en oversikt over forskjellene mellom å lagre en tilpasset kolonne i en PDF eller en profil.

Lagre som PDF

Dette alternativet lagrer den egendefinerte kolonnen i en enkelt PDF, og den egendefinerte kolonnen blir en del av PDF-innholdet. Hvis du laster opp PDF-filen til en Studio-økt eller sender den til en kollega, følger den egendefinerte kolonnen med.

Vurder dette alternativet hvis:

  • Du skal laste opp PDF-filen i en økt.

  • Du skal dele denne PDF-filen med andre og vil at se skal se og samhandle med kolonnene.

Lagre i profil

Dette alternativet lagrer den tilpassede kolonnen i en profil i Revu, og kolonnen blir tilgjengelig når profilen er aktiv. Kolonnen blir ikke en del av PDF-innholdet med mindre du legger til en markering i PDF-filen og lagrer den.

Vurder dette alternativet hvis:

  • Du vil at kolonnen skal vises i markeringslisten når en profil er aktiv.
  • Du vil gjerne bruke denne egendefinerte kolonnen på nytt.

Lagre egendefinerte kolonner i en PDF-fil

Egendefinerte kolonner lagres i en PDF når du går til Fil > Lagre så lenge det er minst én markering i PDF-en.

Slik lagrer du en egendefinert kolonne fra markeringslisten :

  1. Gå til markeringslisten > Kolonner > Administrer kolonner.
  2. Velg Legg til i Egendefinerte kolonner-fanen.
  3. Opprett kolonnen og velg OK.
  4. Lagre PDF-filen.

Lagre egendefinerte kolonner i en profil

Hvis du jobber med en PDF-fil som har egendefinerte kolonner du vil bruke på nytt, kan du lagre kolonnene i den aktive profilen din. Den tilpassede kolonnen vil være tilgjengelig når profilen er aktiv.

Hvis en aktiv profil har tilpassede kolonner lagret i den, og du åpner en PDF med dens egne tilpassede kolonner, vil kolonnene i PDF-filen overstyre de i profilen.

Slik lagrer du egendefinerte kolonner i en profil fra markeringslisten :

  1. Gå til Markeringsliste > Kolonner > Administrer kolonner.
  2. Velg fanen Egendefinerte kolonner.
  3. Velg den egendefinerte kolonnen du vil lagre.
  4. Velg Lagre i profil.

Laste opp tilpassede statuser til en økt

Hvis du er en Revu 21-bruker, kan bare abonnenter med et Core-, Complete- eller Max-abonnement opprette egendefinerte statuser.

Hvis du vil at de tilpassede statusene skal vises i markeringslisten, må du alltid lagre dem i PDF-en før du laster den opp i en økt.

Lagre egendefinerte kolonner fra en profil til en PDF

Hvis du vil lagre egendefinerte kolonner fra en profil til en PDF, må du plassere markeringen på PDF-en og lagre den. Hvis du har jobbet i denne profilen og tidligere plasserte markeringer på PDF-en, skal kolonnene allerede være lagret i PDF-filen.

Hvis du ikke har plassert markeringer mens du jobbet i denne profilen, overføres ikke de egendefinerte kolonnene til PDF-filen.

Bytte profiler

Egendefinerte kolonner som lagres i en PDF vil alltid overskrive kolonner i en profil. Hvis du heller vil bruke egendefinerte kolonner fra den aktive profilen, må du først slette alle egendefinerte kolonner i PDF-dokumentet. De egendefinerte kolonnene fra profilen er klare til bruk når du ser dem i markeringslisten.

 

Markeringslisten har en rekke kolonner som kan sorteres, omorganiseres og tilpasses for å passe prosjektets behov. Etter at du har opprettet en egendefinert kolonne, kan du lagre den i en profil eller PDF og dele den med andre. I denne artikkelen skal vi diskutere beste fremgangsmåter for lagring og deling av tilpassede kolonner. Hvis du ikke har brukt egendefinerte kolonner før, kan du komme i gang ved å se denne korte videoopplæringen eller ved å gå til hjelpeveiledningen vår.

Fremgangsmåte

Markering

Preferanser

Revu 21

Revu 20