Administrer store PDF-filer med Sets

Gjelder:

  • Revu 21
  • Revu 20

Et sett kan laste inn flere PDF-filer i Revu som om de var ett dokument. Eventuelle revisjoner som finnes grupperes automatisk med de aktuelle sidene. Revu kan også oppdage arknavnet og bruke det til å automatisk sortere dokumentene etter fagområde. Siden filene er hyperlenket i stedet for kombinert, kan du laste inn og navigere i filer raskt. Du kan organisere filer i mapper. Du kan også dele sett med kollegene dine.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig med en Core-, Complete- eller Max -plan.

For informasjon om Sets-innstillinger, se denne artikkelen.

Opprett et sett

For å opprette et sett, åpne Setter panel. Hvis Sett-panelet ikke vises på skjermen, går du til Vindu > Paneler > Sett for å aktivere det.

  1. I Sett-panelet velger du Sett > Nytt sett.
  2. Velg Legg til, og velg filene du vil inkludere i settet ditt.
  3. Velg OK.
  4. Velg Velg, og dra deretter rundt området i dokumentet der arknavnet eller -nummeret vises.

Revu bruker AutoMark til å merke og navngi disse artiklene, og presenterer en tabell over de navngitte arkene der du kan redigere eventuelle feil fra AutoMark-prosessen.

Hvis du er fornøyd med arknavnene, vil Revu bruke disse navnene i settet.

For å lagre settet ditt, velg Sett > Lagre sett.

Naviger Sets

Naviger gjennom filene dine med Sets-panelet. Hvis et bestemt ark inneholder revisjoner, bruker du pilene rett under miniatyrbildet for å bla gjennom dem. På sider med revisjoner vises flere sider stablet under miniatyrbildet.

Kategoriser sett

For å redigere hvordan Revu kategoriserer PDF-filene dine, gå til Innstillinger > Sett > Kategorier i Innstillinger-menyen. Under AutoMark-prosessen vil Revu forsøke å identifisere hvilket fagområde PDF-filen tilhører basert på hvilken bokstav i filterkolonnen som samsvarer med begynnelsen av arknavnet. For å endre enten fagnavnet eller bokstaven som brukes til å identifisere et fag, dobbeltklikker du på raden.

Standarddisiplinene i Revu er basert på AIA-standarder. Internasjonale brukere som følger andre CAD-standarder må sette opp sine egne kategorier før de oppretter sett.

Etter at du har definert disiplinene, kan du bla gjennom arkene etter disiplin for å gjøre navigasjonen enda enklere.

Del sett

Du kan bare dele sett med brukere som har tilgang til de samme filbanene i settet. Den enkleste måten å dele et sett på er å bruke følgende prosedyre for å lagre settfilen (.bex) og tilhørende PDF-er til en delt nettverksstasjon:

  1. Lag eller flytt en mappe som inneholder alle relevante PDF-filer i et sett til nettverksstasjonen.
  2. Lag et sett ved å følge trinnene ovenfor.
  3. Gå til Sets > Lagre Set som, gi settet et navn, og lagre det på nettverksstasjonen.

Hvis du ikke har en nettverksstasjon, kan du dele et sett ved å komprimere settet som en .zip og sende den komprimerte filen direkte til kollegaen din.

For å gjøre dette må du opprette en mappe som inneholder .bex-filen og PDF-filene i settet. Sørg for at koblingene i settet er relative og peker til de riktige stedene i mappen, og send deretter den komprimerte mappen i en e-post eller et fildelingssystem.

Når filene er på riktig sted:

  1. Gå til Sett > Åpne settet.
  2. Naviger til .bex-filen filen du lagret tidligere for å velge den.

Hvis du noen gang står fast, eller hvis du vil prøve enda flere Sets-funksjoner, kan du ta en titt under Sets i Bluebeam-håndboken.

Arbeid med merker i et Set

Hvis du vil legge til, redigere eller fjerne merker i et Set, kan du slå opp Arbeide med merker.

Fremgangsmåte

Revu 21

Revu 20

PDF-administrasjon

Å jobbe med store mengder PDF-filer kan være kjedelig. Å bruke sett i Revu kan hjelpe.