Lagre og del tilpassede statuser i markeringslisten

Gjelder:

  • Revu 21

Markeringslisten registrerer automatisk alle markeringer på en PDF. Ved å angi statuser kan du og de andre teammedlemmene vise om en markering er godtatt, avvist, kansellert eller fullført. Revu leveres med flere standard statusmodeller, men du kan opprette dine egne for å tilpasse dem til prosjektets arbeidsflyt og holde alle synkronisert.

Vis og angi statuser

Du kan angi statuser for markeringene dine i Status-kolonnen i markeringslisten. Hvis Status-kolonnen ikke er synlig, velger du Markeringsliste > Kolonner > Status.

For å legge til en status på en markering, utfør følgende trinn:

  1. Høyreklikk på en markering i markeringslisten eller på tegningen.
  2. Velg Angi status > Modellnavn > Statusnavn.

Bruk statussnarveier

Etter at du har valgt en markering, kan du raskt angi statusen ved hjelp av hurtigtaster, holde nede Shift og velge et tall (1–9) på tastaturet for å bruke statusen på den posisjonen i den aktive statusmodellen.

Du kan ordne rekkefølgen på statuser i Administrer status-dialogboksen.' Kun de ni første statusene i listen er tilgjengelige med en snarvei.

Hvis du har mer enn ni statuser, bruker du høyreklikkmenyen til å velge en hvilken som helst status etter den niende.

Ved å tilpasse statusrekkefølgen din i Administrer status kan du enkelt ha de mest brukte statusene dine innen rekkevidde.

Opprett tilpassede statuser

Hvis statusene inkludert i Revu ikke passer til arbeidsflyten i prosjektet ditt, kan du opprette dine egne. Hvis du vil opprette tilpassede statuser, må du først opprette en tilpasset modell.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig med et Core-, Complete- eller Max-abonnement.
  1. Åpne Markeringslisten.
  2. I Status-kolonnen velger du ikonet og velg Administrer status.
  3. Velg Legg til.
  4. Skriv inn et navn for modellen og velg OK.
  5. Velg den nye modellen i Modeller -listen.
  6. Under Stater velger du Legg til.
  7. Skriv inn et navn.
  8. (Valgfritt) Skriv inn teksten Revu skal legge til i grupperte tekstboks-markeringer.
  9. (Valgfritt) Velg Farge og velg markeringsfargen Revu skal bruke.
  10. Velg OK.
  11. Velg OK.

Den tilpassede modellen vil nå vises i Angi status- listen som en undermeny med tilhørende, tilpassede statuser inni.

Du kan nå bruke din egendefinerte status når du velger en status fra markeringslisten. For sporingsformål inneholder Status- kolonnen i markeringslisten brukerinformasjon og et dato-/tidsstempel.

Velg hvor du vil lagre tilpassede statuser

Det finnes to steder du kan lagre tilpassede statuser: en profil eller direkte til en PDF. Hvor du bør lagre de tilpassede statusene dine, avhenger av hva du planlegger å gjøre med PDF-filen din. Tabellen nedenfor gir en oversikt over forskjellene mellom å lagre tilpassede statuser i en PDF eller i en profil.

Lagre som PDF

Den tilpassede statusen blir en del av PDF-en. Alle som åpner eller blir med i en Studio-økt med denne filen, ser og kan bruke statusene.

Vurder dette alternativet hvis:

  • Du planlegger å laste opp PDF-en til en økt.

  • Du vil at samarbeidspartnere skal bruke de samme statusene.

Lagre i profil

Den tilpassede statusen forblir i den aktive Revu-profilen. Den blir ikke lagret i PDF-en med mindre du legger til en markering og lagrer filen.

Vurder dette alternativet hvis:

  • Du vil at statusene skal være tilgjengelige når profilen er aktiv.
  • Du planlegger å bruke statusene på nytt i andre PDF-filer.

Hvis du vil lagre statusmodellen i en PDF-fil, oppretter du de tilpassede statusene og lagrer PDF-filen.

Slik lagrer du statusmodellen i den aktuelle profilen:

  1. I Markeringsliste, velg status ikonet og velg Administrer status.
  2. I dialogboksen Administrer status velger du statusmodellen du vil lagre, og klikker på Lagre i profil.

Del tilpassede statuser med samarbeidspartnere

Hvordan du deler de tilpassede statusene dine er avhengig av hvorvidt du har lagret dem på profilen din eller i PDF-filen.

Hvis du har lagret tilpassede statuser i PDF-en, kan du opprette en økt med den PDF-en for å gjøre de tilpassede statusene tilgjengelige for alle i økten. Dette er den generelt anbefalte metoden for samarbeid i Studio.

Hvis du vil dele dem med samarbeidspartnerne dine i en økt, må du huske å legge til de tilpassede statusene i PDF-en før du legger den til i økten. Tilpassede statuser opprettet under en økt blir ikke tilgjengelige for samarbeidspartnere.

Hvis du har lagret egendefinerte statuser på profilen din, kan du dele profilen med andre for å gjøre den tilgjengelig for dem. Hvis PDF-filen du jobber i har sine egne tilpassede statuser, vil de tilpassede statusene i PDF-filen være tilgjengelige, og de som er lagret i profilen, vil ikke være det.

Fremgangsmåte

Revu 21

Revu 20

Markering

Lær hvordan du oppretter og deler dine egne tilpassede statuser i Revu.