Administrer tilgang til Bluebeam Studio, Bluebeam på nett og mobil, og AI-funksjoner | Org Admin Pro

Gjelder:

  • Revu 21
  • Bluebeam Studio
  • Bluebeam på nett og mobil
  • Maks.

Et betalt abonnement på Org Admin Pro lar deg administrere tilgang til Bluebeam på nett og mobil, Bluebeam Studio, Smart Overlay, Smart Review og Model Context Protocol (MCP) for alle i organisasjonen, eller bruke tillatelsesgrupper for å administrere tilgang for spesifiserte brukere i organisasjonen.

Administrer tilgang til Bluebeam Studio

Som IT Admin eller Studio Admin kan du administrere Studio-tilgang for alle brukere i organisasjonen din.

Hvis du vil administrere Studio -tilgang for alle brukere i organisasjonen, gjør du følgende:

  1. I nettleseren skriver du inn URL-adressen til Org Admin som Closedtilsvarer din region:

  2. Fra menyen i Venstre sidefelt Velg Innstillinger.

  3. Under Produkttilgang og ved siden av Studio, velg det viste tilgangsalternativet.

  4. I dialogboksen Studio tilgang, velg ett av følgende:

    • Aktivert – Standardinnstillingen. Alle brukere i organisasjonen din vil ha tilgang.

    • Administrert – Bare brukere som er medlemmer av tillatelsesgrupper vil ha tilgang.

    • Deaktivert – Ingen bruker i organisasjonen din vil ha tilgang.

  5. Velg Lagre.

Administrer Bluebeam på nett og mobiltilgang

Som en IT Admin eller en Studio Admin kan du administrere Bluebeam-tilgang på nett og mobil for alle brukere i organisasjonen din.

Følg disse trinnene for å administrere Bluebeam-tilgang på nett og mobil for alle brukere i organisasjonen din:

  1. I nettleseren skriver du inn URL-adressen til Org Admin som Closedtilsvarer din region:

  2. Fra menyen i Venstre sidefelt Velg Innstillinger.

  3. Under Produkttilgang og ved siden av Web & Mobile-apper, velg det viste tilgangsalternativet.

  4. I dialogen Tilgang til nett- og mobilapper, velg en av følgende:

    • Aktivert – Standardinnstillingen. Alle brukere i organisasjonen din vil ha tilgang.

    • Administrert – Bare brukere som er medlemmer av tillatelsesgrupper vil ha tilgang.

    • Deaktivert – Ingen bruker i organisasjonen din vil ha tilgang.

  5. Velg Lagre.

Administrer tilgang til Revu AI-funksjoner

Som IT Admin eller Studio Admin kan du administrere tilgangen for alle brukere i organisasjonen din til AI-funksjoner som er tilgjengelige med et Max-abonnement.

Bluebeam Max er for øyeblikket i begrenset lansering. For mer informasjon om kjøp, vennligst kontakt Bluebeam på sales@bluebeam.com. For de siste oppdateringene, klikk her.

Følg disse trinnene for å administrere tilgang til AI-funksjoner for alle brukere i organisasjonen din:

  1. I nettleseren skriver du inn URL-adressen til Org Admin som Closedtilsvarer din region:

  2. Fra menyen i Venstre sidefelt Velg Innstillinger.

  3. Under Funksjonstilgang velger du det viste tilgangsvalget for Smart Review, Smart Overlay eller MCP.

  4. I Tilgang-dialogboksen for den valgte funksjonen velger du ett av følgende:

    • Aktivert – Standardinnstillingen. Alle brukere i organisasjonen din vil ha tilgang.

    • Administrert – Bare brukere som er medlemmer av tillatelsesgrupper vil ha tilgang.

    • Deaktivert – Ingen bruker i organisasjonen din vil ha tilgang.

  5. Velg Lagre.

Følg disse trinnene for hver funksjon du vil administrere tilgang for.

Opprett og administrer tillatelsesgrupper

Hvis bare noen medlemmer av organisasjonen din trenger tilgang til Studio, Bluebeam på nett og mobil, Smart Overlay, Smart Review eller MCP, kan en IT Admin bruke tillatelsesgrupper til å administrere tilgang til disse produktene og funksjonene for bare disse brukerne.

Bare en IT Admin kan Opprett og administrere tillatelsesgrupper. En Studio Admin kan bare se medlemmer og detaljer for tillatelsesgruppen.

Opprett tillatelsesgrupper

For å opprette tillatelsesgrupper, logg inn på Org Admin og følg disse trinnene:

  1. Velg Brukere fra menyen på venstre side.

  2. Velg Tillatelsesgrupper -fanen, og velg deretter Opprett.

  3. Skriv inn et beskrivende navn for tillatelsesgruppen din.

  4. Angi gruppetilgangstillatelser for Studio, Bluebeam på nett og mobil, og AI-funksjoner.

    Velg en av følgende tillatelser for å aktivere eller deaktivere tilgang til produktene:

    • Kan bruke Studio

    • Kan bruke Bluebeam på nettet og mobil

    Velg noen av følgende tillatelser for å aktivere eller deaktivere tilgang til AI-funksjonene:

    • Kan bruke Smart Review

    • Kan bruke Smart Overlay

    • Kan bruke MCP

  5. Hvis du vil legge til brukere i tillatelsesgruppen som skal ha de angitte tillatelsene, gjør du ett av følgende:

    1. Skriv inn brukers navn eller e-post i søkefeltet.

    Gjenta trinnene ovenfor for å legge til flere brukere.

    1. Velg Last opp CSV.

    2. Fra dialogbokse Last opp CSV drar du CSV-filen eller velger Bla gjennom for å velge den fra Filutforsker.

    3. Velg Last opp.

    4. Hvis det ikke oppstår noen feil, velg Ferdig.

    Hvis det oppstår en valideringsfeil under opplastingen, vises en liste over valideringsfeil og CSV-filradene der de oppsto. Åpne CSV-filen, korriger de angitte feilene og lagre filen. Velg deretter Tilbake for å laste opp CSV-filen på nytt.

  6. Velg Opprett.

Når du har opprettet rettighetsgrupper, må du sørge for at du velger innstillingen Administrert tilgang når du konfigurerer tilgang til Studio, Bluebeam på nett og mobil og Max AI-funksjoner. Tilgang via tillatelsesgrupper trer ikke i kraft med mindre du velger Administrert tilgangsinnstilling.

Administrer tillatelsesgrupper

Følg disse trinnene for å administrere medlemmene i tillatelsesgruppen og deres tillatelser:

  1. Velg Brukere fra menyen på venstre side.

  2. Velg Tillatelsesgrupper -fane.

  3. Under Tillatelsesgrupper velger du tillatelsesgruppen du vil administrere.

  4. I dialogboksen Rediger tillatelsesgruppe gjør du en av følgende endringer:

    • Endre navnet på tillatelsesGruppe.

    • Endre produkttilgangstillatelser for å aktivere eller deaktivere tilgang til Studio og/eller Bluebeam på nett og mobil.

    • Endre tilgangsrettigheter for funksjonaliteter for å aktivere eller deaktivere tilgang til Smart Review, Smart Overlay og/eller MCP.

    Når du har fullført endringene, velger du Lagre.

    • Søk etter og legg til brukere i tillatelsesGruppe.

    • Velg menyikonet ved siden av en bruker for å fjerne dem fra tillatelsesgruppen.

    Når du legger til brukere i og/eller fjerner brukere fra en tillatelsesgruppe, lagres endringene automatisk. Hvis de eneste endringene du gjorde i dialogboksen, var å legge til brukere i og/eller fjerne brukere fra tillatelsesgruppen, velger du X-en øverst til høyre i dialogboksen for å lukke den.

    Avbryt -knappen vil ikke angre brukertilføyelser eller -fjerninger. Hvis du ved en feiltakelse la til en bruker i tillatelsesgruppen, må du Velg brukeren og fjerne vedkommende. Hvis du ved en feiltakelse fjernet en bruker fra tillatelsesgruppen, må du Søk etter og legge til den brukeren på nytt.

Slett tillatelsesgruppe

For å slette en tillatelsesGruppe, følg disse trinnene:

  1. Velg Brukere fra menyen på venstre side.

  2. Velg Tillatelsesgrupper -fane.

  3. Under Tillatelsesgrupper velger du tillatelsesgruppen du vil administrere.

  4. I dialogboksen Rediger tillatelsesgruppe velger du Slett.

Revu 21

Studio

Bluebeam på nett og mobil

ORG ADMIN PRO

Styr

Administrer abonnementer

Administrer brukere

Finn ut hvordan du administrerer brukertilgang til Bluebeam på nett og mobil, Bluebeam Studio og Max AI-funksjoner ved hjelp av Org Admin Pro.