Avvis en Studio Session-deltaker og overfør eierskapet til merking

Gjelder:

Revu 21

Studio-øktens vert kan tilordne markeringer som ble lagt til av inaktive brukere på nytt til deltakere i økten, noe som reduserer behovet for å overlappe korrigerende kommentarer, samtidig som forfatterens sporbarhet opprettholdes.

Disse trinnene gir deg full kontroll over en annen brukers markeringer. De tillater deg ikke å endre tillatelser for andre brukere, eller endre preferanser for økten. Hvis du må ha dette kontrollnivået, kan du se Slik tilordner du eierskap over Studio-økter på nytt.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig med et Core-, Complete- eller Max-abonnement.

Avvis en bruker og overfør markeringene deres

For å overføre eierskap av markering, nekt den/de inaktive brukeren(e) tilgang og velg en mottaker for markeringene deres.

Etter at en bruker har blitt avvist og markeringene deres har blitt tilordnet på nytt, vil ikke den avviste brukeren kunne gå inn i økten igjen. Hovedhensikten med denne funksjonen er å gi økteiere muligheten til å tilordne markeringer på nytt for brukere som enten har forlatt en gjeldende økt eller selskapet som er tilknyttet økten.

I økten din går du til Innstillinger for økt og velger fanen Deltakere. Alternativt kan du velge Deltakertilgang under Deltakere.

Hvis avmerkingsboksen Gjør denne økten privat er valgt og du ikke kan fjerne den, styres deltakertilgangen av IT Admin eller Studio Admin for organisasjonen din. Du kan ikke overstyre denne innstillingen.
Velg brukeren du vil avvise, og velg Avvis. Dialogboksen Avvis brukere vises og spør om du vil beholde markeringene for nektede brukere låst, eller om du vil tilordne dem på nytt.

For å overføre eierskap til markering, velg Tildel på nytt for å redigere markeringene deres. En nedtrekksmeny over øktens deltakere vises. Velg deltakeren du vil overføre markeringseierskap til, og velg deretter Avslå 1 bruker.

Du kan avslå flere brukere om gangen, men deres markeringer kan bare overføres til en annen bruker fra deltakerlisten.
Mottakere av markeringer mottar et varsel der de blir bedt om å lukke og åpne sine Økt-dokumenter før de kan begynne å redigere. I tillegg mottar mottakere også en e-post som varsler dem om at markeringer er overført til dem.

Du kan også bekrefte i chatoppføringen at en bruker har blitt avslått og at deres markeringer er overført.

Ting å vurdere

Bare øktens vert og brukere med full kontroll kan avslå en bruker og overføre eierskap til markeringer.
En avslått bruker vises i grå farge i øktens deltakerliste. Vedkommende vil ikke kunne delta i økten igjen når markeringene deres er blitt tildelt på nytt. Denne prosessen er varig og kan ikke angres.
De Markeringslisten og eventuelle tilhørende PDF-sammendrag vil gjenspeile både den opprinnelige forfatteren av markeringene og deres nåværende eier.
En postlogghendelse med overføring av eierskap til markering kan eksporteres som en del av økt-loggrapporter.

Hvis du vil ha mer informasjon om omfordeling, kan du se Avslå en eksisterende deltakertilgang.

Fremgangsmåte

Revu 20

Revu 21

Markering

Det kan hende at en bidragsyter forlater et prosjekt mens du arbeider i en Studio-økt. I tidligere versjoner av Revu ble markeringer som ble skrevet av brukeren låst og kunne ikke redigeres eller tildeles på nytt. Fra og med Revu 20.1 er det nå mulig å tildele markeringer til en annen bruker i en økt, noe som reduserer behovet for å overlappe korrigerende kommentarer, samtidig som forfatterens sporbarhet opprettholdes.