Teilnehmen an einer Studio-Sitzung

Grundsätzlich arbeiten Sie wie gewohnt mit Revu weiter. Durch die Teilnahme an einer Studio-Sitzung können Sie mit Mitgliedern Ihres Projektteams gemeinsam an einer oder auch an mehreren Dateien arbeiten. Mit den Markup- und Messwerkzeugen fügen Sie Kommentare und Materialkostenberechnungen in die PDF-Datei ein. Zudem können Sie Markups und Messungen ändern, bearbeiten und löschen, die Sie selbst erstellt haben, und auf die Markups und Messungen anderer Teilnehmer antworten.

Darüber hinaus erhalten Sie bestimmte Funktionen, die nur in Sitzungen zur Verfügung stehen. Die Markups und Messungen anderer Teilnehmer werden direkt nach dem Einfügen oder Ändern für Sie sichtbar. Sie können ein Alarmsignal über ein Markup an andere Sitzungsteilnehmer senden und sie so auf dieses Markup aufmerksam machen. Sie können einem Teilnehmer folgen, wobei die Anzeige auf dem Bildschirm des Teilnehmers auf Ihrem eigenen Bildschirm dargestellt wird. Sie können mit anderen Teilnehmern chatten und Aufzeichnungen zu Markups, Kommentaren und Chats in Echtzeit betrachten.

Bestimmte Abläufe sind in einer Studio-Sitzung anders. Der Moderator, also die Person, die die Sitzung gestartet hat, ist anfänglich als Einziger in der Lage, Dokumente zur Sitzung hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Der Moderator kann anderen Benutzern die Berechtigung zum Hinzufügen von Dokumenten erteilen. Sie können auf die Markups und Messungen anderer Teilnehmer antworten, doch Sie können diese Elemente nicht bearbeiten. Sie können Markups und Messungen hinzufügen, doch Sie können keine Änderungen vornehmen, die sich auf den Inhalt der PDF-Datei auswirken würden. Tools wie „Hinzufügen“, „Löschen“ oder „Seiten neu anordnen“ stehen nicht zur Verfügung, da sie den Inhalt des Dokuments ändern. Aus demselben Grund können Sie zwar vorhandene Lesezeichen und Kennzeichen nutzen, jedoch keine neuen Lesezeichen oder Kennzeichen anlegen.

Die Menüs und Symbolleisten, die in den Studio-Sitzungen nicht verfügbar sind, werden grau dargestellt.

Der Sitzungsmoderator kann die Fähigkeit eines Teilnehmers zum Speichern, Drucken oder Hinzufügen von Markups zu Dokumenten in der Sitzung einschränken.

In einer Sitzung können Sie wie gewohnt mit anderen Dokumenten weiterarbeiten. Die Dokumentregisterkarten oben im Revu-Arbeitsbereich für Dokumente, die zu einer Sitzung gehören, sind mit einem kleinen Studio-Symbol versehen.

Für die Teilnahme in Studio benötigen Sie nur drei Dinge (neben einem Computer):

1. Eine Installation von Revu oder Vu (Version 8.5 oder höher ) oder Revu für iPad.
2. Ihre E-Mail-Adresse (zum Erstellen eines Kontos für Studio Server).
3. Eine Internetverbindung.

Für die Mitarbeit in Studio müssen die Teilnehmer Revu nicht erwerben. Der Zugriff auf Studio ist sowohl über Vu als auch über eine Testversion von Revu möglich. Beide Anwendungen stehen unter http://www.bluebeam.com zum Herunterladen bereit.

Es muss ein Studio-Konto erstellt werden, damit der Moderator Ihnen die Berechtigung zur Teilnahme an der Sitzung zuweisen kann und Sie von anderen Benutzern identifiziert werden können. Das Konto ist kostenlos, und es muss nur eine gültige E-Mail-Adresse angegeben werden.

Sie benötigen eine Internet-Verbindung, damit Sie eine Verbindung zum Studio-Server herstellen können. Eine DFÜ-Verbindung wird nicht empfohlen.

Eine Einladung zu einer Studio-Sitzung kann auf unterschiedliche Weise ergehen, meist jedoch per E-Mail oder persönlich. (In diesem Fall erhalten Sie eine Studio-ID zum Beitreten.)

Für den Beitritt zu einer Studio-Sitzung benötigten Sie ein Studio-Konto. Falls Sie noch kein Konto besitzen, können Sie schnell und einfach ein neues Konto anlegen.

Wenn Sie eine Einladung zu einer Studio-Sitzung erhalten haben, klicken Sie auf die Sitzungs-URL in der Nachricht. Sie werden dann automatisch mit dem Studio-Server verbunden.

Falls Sie noch kein Studio-Konto besitzen, wird zunächst das Dialogfeld Studio-Konto erstellen geöffnet. Sie müssen ein Konto erstellen, damit Sie der Sitzung beitreten können.

Sie können auch über die Studio-ID zu einer Studio-Sitzung beitreten:

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Beitreten. Das Dialogfeld Beitreten wird geöffnet.

   

   • Falls Sie noch kein Studio-Konto besitzen, wird zunächst das Dialogfeld Studio-Konto erstellen geöffnet. Sie müssen ein Konto erstellen, damit Sie zur Sitzung beitreten können.
3. Geben Sie die Studio-ID ein, und klicken Sie auf OK.