Digitales Signieren eines Dokuments

Die Vorgehensweise zum digitalen Signieren einer PDF-Datei ist abhängig davon, wie diese Datei erstellt wurde. In den meisten Fällen ist bereits ein Signaturfeld in das Dokument eingefügt, in das Sie dann die Signatur eintragen können. Diese Dokumente können zusätzlich zertifiziert werden. Unter Umständen müssen Sie jedoch ein eigenes Signaturfeld vor dem Signieren einfügen. Mit Revu ist das ganz einfach.

Falls Sie noch keine digitale ID besitzen, müssen Sie eine ID erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen digitalen ID.

Sie können sowohl zertifizierte als auch nicht zertifizierte Dokumente signieren. Bestimmte zertifizierte Dokumente können nach erfolgter Zertifizierung nicht mehr geändert werden.

Digital signierte Dokumente können nicht mit anderen Dokumenten zusammengeführt werden, ohne dass die Signaturen ungültig würden. Führen Sie die Dokumente daher vor dem Signieren zusammen, oder lassen Sie separate signierte PDF-Dateien mithilfe von Sets als zusammengehörige Sammlung anzeigen. Die einzige Möglichkeit zum Zusammenführen, mit der eine bereits erfolgte Signatur beibehalten wird, ist das Erstellen eines PDF-Pakets.

Digital signierte Dokumente werden automatisch schreibgeschützt, und ihr Sicherheitsstatus kann nicht mehr geändert werden, bis die Signaturen wieder entfernt werden. Vorgänge, mit denen das Dokument geändert würde (beispielsweise Seiten hinzufügen oder löschen, Markups glätten, OCR nutzen oder neue Formularfeld einfügen) sind nicht zulässig; diese Optionen sind für diese Dokumente nicht verfügbar (abgeblendet).

ClosedDigitales Signieren einer PDF-Datei mit Signaturfeld

  1. Klicken Sie auf das gewünschte Signaturfeld. Das Dialogfeld Signieren erscheint.

  2. Wählen Sie eine Digitale ID.
  3. Für PKCS #12-IDs geben Sie das Passwort ein und klicken auf Anmelden.
    • Für Windows Certificate Store-IDs muss kein separates Passwort angegeben werden, da sie über die Windows-Anmeldedaten des Benutzers geschützt sind.
  4. Vervollständigen Sie alle Felder für gewünschte Optionen .
  5. Wählen Sie die Darstellung für Ihre Signatur.
  6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Speichern unter erscheint. Signierte Dokumente müssen zu dem Zeitpunkt gespeichert werden, an dem die Signatur eingefügt wird.
  7. Geben Sie einen Dateinamen an, wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei und klicken Sie abschließend auf Speichern, um die signierte PDF abzuspeichern.
ClosedDigitales Signieren einer PDF-Datei ohne Signaturfeld
  1. Wählen Sie Dokument  >  Signaturen Dokument signieren.

  2. Öffnen Sie durch Klicken und Ziehen eine Box, um den Bereich festzulegen, in dem die Signatur erscheinen soll. Das Dialogfeld Signieren erscheint.

  3. Wählen Sie die Digitale ID, mit der Sie unterzeichnen möchten.
  4. Für PKCS #12-IDs geben Sie das Passwort ein und klicken auf Anmelden.
    • Für Windows Certificate Store-IDs muss kein separates Passwort angegeben werden, da sie über die Windows-Anmeldedaten des Benutzers geschützt sind.
  5. Wählen Sie unter Signaturtyp den Eintrag Digitale Signatur.
  6. Vervollständigen Sie alle Felder für gewünschte Optionen .
  7. Wählen Sie die Darstellung für Ihre Signatur.
  8. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Speichern unter erscheint. Signierte Dokumente müssen zu dem Zeitpunkt gespeichert werden, an dem die Signatur eingefügt wird.
  9. Geben Sie einen Dateinamen an, wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei und klicken Sie abschließend auf Speichern, um die signierte PDF abzuspeichern.
ClosedEntfernen Ihrer digitalen Signatur

Für den Fall, dass Sie Ihre digitale Signatur löschen möchten, sei es permanent oder um notwendige Änderungen vorzunehmen und Sie erneut anzuwenden, ist dies problemlos möglich. Sie können nur eigene digitale Signaturen löschen.

Um Ihre digitale Signatur zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Signatur löschen.

Siehe auch

Arbeiten mit digitalen Signaturen

Hinzufügen und Entfernen von digitalen Signaturfeldern

Erstellen einer neuen digitalen ID

Steuern der Darstellung einer Signatur

Zertifizieren eines Dokuments

Lernprogramm über digitale Signaturen