Korzystaj z Task Link, aby przypisywać pracę zespołom terenowym

[Íñtródúcéd íñ Révú 21.8, Tásk Líñk ís á Blúébéám íñtégrátíóñ wíth GóCáñvás thát állóws ýóú tó úsé GóCáñvás fórms tó ássígñ tásks tó ýóúr fíéld téáms díréctlý fróm Révú márkúps. Úsé Tásk Líñk tó céñtrálízé tásk máñágéméñt áñd máñágé fíéld dátá íñ réál tímé, áll wíthíñ Révú.]

Zaloguj się do GoCanvas

Dołącz zlecenia i zgłoszenia do oznaczeń

Utwórz zlecenie

Zlecenia to formularze przypisane do Twoich zespołów do wypełnienia. Przypisuj zlecenia bezpośrednio z oznaczeń Revu, używając formularzy GoCanvas. Więcej informacji na temat tworzenia formularzy jest dostępnych w GoCanvas dokumentacji. Aby utworzyć zlecenie, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy oznaczenie i wybierz Task Link > Utwórz zlecenie.
2. Wybierz formularz, którego chcesz użyć.
   Formularze, które zostały utworzone w GoCanvas muszą mieć włączoną funkcję zlecania. Aby włączyć Zlecenie, zapoznaj się z oficjalną dokumentacją GoCanvas .
3. Wypełnij pola formularza. Musisz wypełnić co najmniej jedno pole, aby kontynuować.
   
4. wybierz Send.

Po wysłaniu zlecenia, przypisani odbiorcy otrzymają powiadomienie w GoCanvas, aby wypełnić przypisane formularze.

Dołącz istniejące zlecenie

Po utworzeniu zlecenia w Revu lub jeśli masz zlecenia utworzone w GoCanvas, możesz dołączyć to zlecenie do dodatkowych oznaczeń. Nie jesteś ograniczony do oznaczeń w obrębie tego samego arkusza. Możesz dołączać istniejące zlecenia do dowolnego oznaczenia na dowolnym arkuszu. Aby dołączyć istniejące zlecenie, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy oznaczenie i wybierz Task Link > Dołącz istniejące zlecenie.
2. Wybierz zlecenie, które chcesz dołączyć do oznaczenia.
3. wybierz Attach.

Dołącz istniejące zgłoszenie

Zgłoszenie to wypełniony formularz. Gdy zespół terenowy zakończy zlecenie, staje się ono zgłoszeniem. Aby dołączyć zgłoszenie, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy oznaczenie i wybierz Task Link > Dołącz istniejące zgłoszenie.
2. Wybierz zgłoszenie, które chcesz dołączyć do oznaczenia.
3. wybierz Attach.

Śledź zlecenia i zgłoszenia

Użyj panelu Task Link, aby wyświetlić wszystkie zlecenia i przesłane materiały połączone z oznaczeniami. Możesz szukać zleceń i zgłoszeń, a także je filtrować i sortować. Karta Historia pokazuje wszystkie zlecenia i zgłoszenia, które zostały dołączone do wszystkich plików. Karta Aktywnego Dokumentu pokazuje tylko zlecenia i zgłoszenia otwartego pliku.

Gdy zespół zakończy swoje zadania, należy odświeżyć status zleceń w Revu. Użyj przycisku odświeżania obok pojedynczego zadania. Alternatywnie, użyj przycisku odświeżania w kolumnie statusu GoCanvas na Liście oznaczeń, aby zaktualizować statusy wszystkich zadań w aktywnym dokumencie.

Możesz również użyć listy oznaczeń, aby wyświetlić powiązane z oznaczeniami wysyłki i zgłoszenia. Na Twoim głównym obszarze roboczym, oznaczenia ze zleceniami i zgłoszeniami mają ikonę GoCanvas.

Eksportuj zgłoszenia

Task Link umożliwia wygenerowanie pakietu PDF ze zgłoszeń zawartych w Twoich dokumentach. Aby wygenerować pakiet PDF, wykonaj następujące kroki:

1. Select Task Link > Export.
2. Wybierz Dodaj , aby wybrać pliki do wyeksportowania.
3. Wybierz metodę eksportowania:
   • Eksportuj do pakietu PDF tylko zadania zawarte w wybranych dokumentach
   • Eksportuj do pakietu PDF pliki PDF Bluebeam i pliki PDF powiązanych zadań
   • Połącz pliki PDF Bluebeam i pliki PDF powiązanych zadań
4. Wybierz lokalizację zapisywania swojego eksportu.
5. Wprowadź nazwę pliku dla eksportu.
6. wybierz OK.

Rozwiązywanie problemów

W przypadku problemów z GoCanvas, skontaktuj się z ich pomocą techniczną. Jeśli napotkasz Revu-specyficzne problemy z Task Link, prześlij zgłoszenie do naszego działu pomocy technicznej.

Revu 21

Funkcje

GoCanvas

Task Link