Śledzenie oznaczeń i zarządzanie oznaczeniami za pomocą listy oznaczeń

Lista oznaczeń pomaga śledzić i zarządzać wszystkimi oznaczeniami w pliku PDF. Porządkuje szczegóły, takie jak autor, data, status i niestandardowe pola danych, co ułatwia przeglądanie i współpracę.

Dostęp do lista oznaczeń

Aby uzyskać dostęp do listy oznaczeń, wybierz ikonę Lista oznaczeń w dolnym lewym panelu. Alternatywnie, przejdź do Okno > Panele > Oznaczenia.

Lista jest wyświetlana w formie tabeli, pokazując wiersze dla każdego oznaczenia i konfigurowalne kolumny ze szczegółami.

Dostosuj kolumny

Aby pokazać lub ukryć kolumny i wyświetlić potrzebne dane, wybierz Lista oznaczeń > Kolumny, a następnie wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić. Typowe kolumny obejmują Temat, Status, Datę i Komentarze. Możesz także tworzyć własne kolumny niestandardowe lub niestandardowe statusy.

Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij nagłówki kolumn w nowe miejsce.

Filtruj oznaczenia

Filtry umożliwiają skupienie się na konkretnych oznaczeniach. Aby włączyć filtrowanie, wybierz Lista filtrów na pasku narzędzi oznaczeń.

Użyj wiersza filtra o nazwie „Wszystkie” powyżej kolumn, aby zastosować filtry. Na przykład, można filtrować według określonych autorów lub statusów.

Aby wyczyścić filtr, wybierz filtr, który już zastosowałeś lub wybierz Wyczyść wszystko.

Aby dowiedzieć się więcej o Liście filtrów i o tym, jak tworzyć niestandardowe filtry, zobacz Zarządzanie i przeglądanie oznaczeń za pomocą Listy filtrów.

Sortuj oznaczenia

Aby sortować dane według dowolnej kolumny, wybierz nagłówek kolumny. Wybierz nagłówek ponownie, aby przełączać się między kolejnością rosnącą a malejącą.

Podczas sortowania według pewnych kolumn (na przykład Temat, Numer strony i Indeks strony) automatycznie stosowane jest sortowanie pomocnicze według daty utworzenia.

Eksportuj dane oznaczeń

Podsumowanie Listy oznaczeń umożliwia generowanie raportu wszystkich oznaczeń na rysunkach. Możesz zapisać ten raport jako CSV, XML lub PDF albo go wydrukować.

1. Wybierz Podsumowanie i wybierz typ danych wyjściowych (CSV, XML, PDF lub Drukuj).
   Dla użytkowników Revu 21 z subskrypcją Basics, jedynym dostępnym typem danych wyjściowych jest format PDF.
2. Wybierz Dodaj i określ, czy chcesz dodać pliki czy foldery.
3. Na karcie Kolumny wybierz dane, które chcesz uwzględnić w raporcie. Możesz zmienić kolejność danych, przeciągając elementy.
4. Na karcie Filtr i sortowanie ustaw filtry (na przykład według autora lub przestrzeni) i preferencje sortowania.
5. Na karcie Wyjścia, wybierz format wyjściowy, dostosuj lokalizację zapisu i skonfiguruj opcje pliku w razie potrzeby.
6. wybierz OK.

Poradnik

Revu 21

Revu 20