Najlepsze praktyki zapisywania i udostępniania kolumn niestandardowych
Dotyczy:
- Revu 21
- Revu 20
Lista oznaczeń zawiera różnorodne kolumny, które można sortować, zmieniać ich kolejność i dostosowywać do potrzeb projektu. Po utworzeniu kolumny niestandardowej możesz ją zapisać w profilu lub w formacie PDF i udostępnić innym. W tym artykule omówimy najlepsze praktyki dotyczące zapisywania i udostępniania kolumn niestandardowych. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z kolumn niestandardowych, możesz szybko się z nimi zapoznać, odwiedzając naszą instrukcję obsługi.
Gdzie mam zapisać moje kolumny niestandardowe?
Revu umożliwia zapisanie kolumn niestandardowych w dwóch miejscach: w profilu lub w pliku PDF. Gdzie zapisujesz kolumnę niestandardową, zależy od tego, co planujesz zrobić z plikiem PDF. Poniższa tabela przedstawia przegląd różnic między zapisywaniem kolumny niestandardowej w pliku PDF lub w profilu.
Zapisz jako PDF
Ta opcja zapisuje kolumnę niestandardową w pojedynczym pliku PDF, a następnie staje się ona częścią zawartości pliku PDF. Jeśli prześlesz plik PDF do sesji Studio lub wyślesz go do współpracownika, kolumna niestandardowa zostanie przesłana razem z nim.
Rozważ tę opcję, jeśli:
- Zamierzasz przesłać plik PDF do sesji.
- Zamierzasz udostępnić ten plik PDF innym osobom i chcesz, aby mogły one zobaczyć kolumny lub wejść z nimi w interakcję.
Zapisz w profilu
Ta opcja zapisuje kolumnę niestandardową w profilu w Revu, a kolumna staje się dostępna, gdy ten profil jest aktywny. Kolumna nie stanie się częścią zawartości pliku PDF, dopóki nie dodasz oznaczenia do pliku PDF i go nie zapiszesz.
Rozważ tę opcję, jeśli:
- Chcesz, aby ta kolumna pojawiła się na Liście Oznaczeń, gdy ten profil jest aktywny.
- Chcesz ponownie użyć tej kolumny niestandardowej.
Zapisz kolumny niestandardowe do pliku PDF
Kolumny niestandardowe są zapisywane w pliku PDF po przejściu do opcji Plik > Zapisz, o ile w pliku PDF znajduje się co najmniej jedno oznaczenie.
Aby zapisać kolumnę niestandardową z listy oznaczeń 
:
- Przejdź do lista oznaczeń >
Kolumny > Zarządzaj kolumnami. - Na karcie Kolumny niestandardowe wybierz Dodaj.
- Utwórz swoją kolumnę, następnie wybierz OK.
- Zapisz plik PDF.
Zapisz kolumny niestandardowe w profilu
Jeśli pracujesz z plikiem PDF, który ma niestandardowe kolumny, które chcesz ponownie wykorzystać, możesz zapisać kolumny w swoim aktywnym profilu. Kolumna niestandardowa będzie dostępna, gdy ten profil będzie aktywny.
Aby zapisać kolumny niestandardowe w profilu z listy oznaczeń :
- Przejdź do Lista oznaczeń > Kolumny > Zarządzaj kolumnami.
- Wybierz kartę Kolumny niestandardowe.
- Wybierz kolumnę niestandardową, którą chcesz zapisać.
- Wybierz Zapisz w profilu.
Przesyłanie niestandardowych statusów do sesji
Jeśli chcesz, aby niestandardowe statusy pojawiły się na liście oznaczeń, zawsze zapisuj je w pliku PDF przed przesłaniem go do sesji.
Zapisz kolumny niestandardowe z profilu do pliku PDF
Aby zapisać kolumny niestandardowe z profilu do pliku PDF, wystarczy umieścić oznaczenie w pliku PDF i zapisać go. Jeśli pracowałeś w tym profilu i wcześniej umieściłeś oznaczenia w pliku PDF, kolumny powinny być już zapisane w pliku PDF.
Jeśli nie umieszczono żadnych oznaczeń podczas pracy w tym profilu, kolumny niestandardowe nie zostaną przeniesione do pliku PDF.
Przełącz profile
Kolumny niestandardowe zapisane w pliku PDF zawsze zastąpią kolumny w profilu. Jeśli wolisz używać kolumn niestandardowych z aktywnego profilu, najpierw usuń wszystkie kolumny niestandardowe z pliku PDF. Kolumny niestandardowe z profilu są gotowe do użycia, gdy tylko pojawią się na liście oznaczeń.
Poradnik
Oznaczenie
Preferencje
Revu 21
Revu 20