Zapisz i udostępniaj niestandardowe statusy na liście oznaczeń

Lista oznaczeń automatycznie rejestruje każde oznaczenie w pliku PDF. Ustawiając ustawienia, Ty i Twoi koledzy z zespołu możecie pokazać, czy oznaczenia jest Zaakceptowane, Odrzucone, Anulowane lub Ukończone. Revu zawiera kilka domyślnych modeli statusu, ale możesz tworzyć własne, aby dopasować je do przepływów pracy projektu i utrzymywać synchronizację wszystkich.

Wyświetl i ustaw statusy

Możesz ustawiać statusy dla swoich oznaczenia w kolumnie Status na lista oznaczeń. Jeśli kolumna Status nie jest widoczna, wybierz Lista oznaczeń > Kolumny > Status.

Aby zastosować status do oznaczenia, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy oznaczenie na Liście oznaczeń lub na rysunku.
2. Wybierz Set Status > Nazwa modelu > Nazwa statusu.

Użyj skrótów statusu

Po wybraniu oznaczenia możesz szybko ustawić jego status za pomocą skrótów klawiaturowych, przytrzymaj klawisz Shift i wybierz numer (1–9) na klawiaturze, aby zastosować status w tej pozycji w aktywnym modelu statusu.

Możesz zmienić kolejność statusów w oknie dialogowym Zarządzaj statusami. Tylko pierwszych dziewięć statusów na liście jest dostępnych za pomocą skrótu.

Jeśli masz więcej niż dziewięć statusów, użyj menu kontekstowego, aby wybrać dowolny status po dziewiątym.

Tworzenie niestandardowych statusów

Jeśli statusy zawarte w Revu nie pasują do przepływu pracy Twojego projektu, możesz tworzyć własne. Aby utworzyć niestandardowe statusy, najpierw należy utworzyć niestandardowy model.

1. Otwórz listę oznaczeń.
2. W kolumnie Statusu wybierz ikonę i wybierz Zarządzaj statusem.
3. wybierz Add.
4. Wprowadź nazwę modelu i wybierz OK.
5. Wybierz nowy model na liście Modli .
6. W sekcji Stanów, wybierz **Dodaj.**
7. Wprowadź nazwę.
8. (Opcjonalnie) Wprowadź tekst, który Revu doda do zgrupowanych oznaczeń pól tekstowych.
9. (Opcjonalnie) Wybierz **Kolor** i wybierz kolor oznaczenia, który Revu powinien zastosować.
10. wybierz OK.
11. wybierz OK.

Model niestandardowy pojawi się teraz na liście statusów Set jako podmenu z powiązanymi, niestandardowymi statusami w nim.

Możesz teraz korzystać ze swojego własnego statusu podczas wybierania statusu z Listy oznaczeń. Do celów śledzenia, kolumna **Status** na **Liście oznaczeń** zawiera informacje o użytkowniku i stempel daty/godziny.

Wybierz lokalizację zapisywania niestandardowych statusów

Istnieją dwa miejsca, w których możesz zapisać niestandardowe statusy: w profilu lub bezpośrednio do pliku PDF. Gdzie należy zapisać niestandardowe statusy, zależy od tego, co planujesz zrobić ze swoim plikiem PDF. Poniższa tabela przedstawia przegląd różnic pomiędzy zapisywaniem niestandardowych statusów w pliku PDF lub w profilu.

Aby zapisać model statusu do pliku PDF, utwórz własne statusy, a następnie zapisz plik PDF.

Aby zapisać model statusu w bieżącym profilu:

1. W **liście oznaczeń**, wybierz ikonę statusu i wybierz opcję Zarządzaj statusem.
2. W oknie dialogowym Zarządzanie statusem wybierz model statusu, który chcesz zapisać i kliknij Zapisz w profilu.

Udostępnij niestandardowe statusy współpracownikom

Jak udostępniasz swoje niestandardowe statusy, zależy od tego, czy zapisałeś je w swoim profilu, czy w pliku PDF.

Jeśli zapisano statusy niestandardowe w pliku PDF, można utworzyć sesję z tym plikiem PDF, aby udostępnić statusy niestandardowe wszystkim uczestnikom sesji. Jest to ogólnie preferowana metoda współpracy w Studio.

Jeśli zapisano niestandardowe statusy w profilu, można udostępnić ten profil innym, aby go dla nich udostępnić. Jednakże, jeśli plik PDF, nad którym pracujesz, ma własne niestandardowe statusy, niestandardowe statusy w pliku PDF będą dostępne, a te zapisane w profilu nie.

Poradnik

Revu 21

Revu 20

Oznaczenie