Utwórz profile możliwe do udostępnienia

Dotyczy:

  • Revu 21

Profil Revu umożliwia łatwe dostosowywanie i dostęp do ulubionych ustawień wyświetlania, zestawów narzędzi w skrzynce narzędziowej, niestandardowych statusów i kolumn niestandardowych. Profil nie zawiera informacji przechowywanych w pliku UserPreferences.xml, stempli ani szablonów. Jeśli jesteś nowy w profilach w Revu, zobacz Pracę z profilami.

Podczas gdy użytkownicy Bluebeam Basics mogą tworzyć kolumny niestandardowe, tylko plany Core, Complete i Max mogą tworzyć kolumny niestandardowe z formułami i niestandardowe statusy.

Zanim utworzysz nowy profil

Jeśli chcesz utworzyć nowy profil dla najnowszej wersji programu Revu, użyjesz tej samej wersji co dla profilu. Na przykład, jeśli zamierzasz utworzyć Revu 21 profil, należy utworzyć profil w Revu 21 i upewnić się, że wszystkie aktualizacje są bieżące. Odwiedź nasze Centrum pobierania, aby pobrać najnowszą wersję programu Revu.

Plan Revu jest wymagany, aby zalogować się do Revu 21. Jeśli nie masz planu Bluebeam, możesz zarejestrować się w celu uzyskania wersji próbnej.

Aby zainstalować wcześniejsze wersje programu Revu, przejdź do Archiwum pobierania.

Aby zapewnić, że żadne inne ustawienia profilu nie zostaną przeniesione do nowego profilu (co mogłoby spowodować problemy ze zgodnością podczas migracji między wersjami programu Revu), najlepiej jest przywrócić program Revu do ustawień domyślnych.

Aby zresetować program Revu do ustawień domyślnych, przejdź do Revu > Preferencje > Administracja > Resetuj. Aby uzyskać szczegółowy opis tego procesu, zobacz Tworzenie kopii zapasowych, resetowanie i przywracanie preferencji Revu, zestawów narzędzi i profili.

Oto kilka najlepszych praktyk podczas tworzenia nowego profilu:

  • Pracuj tylko nad jednym profilem: Podczas tworzenia nowego profilu ważne jest, aby środowisko było jak najbardziej uporządkowane. Importowanie innego profilu podczas pracy nad nowym profilem może prowadzić do problemów, niektóre z nich opisano poniżej.
  • Zapisz swoją pracę: Aby zapisać bieżącą pracę, przejdź do Revu > Profile > Zapisz profil. Zmiany wprowadzone w profilu nie są automatycznie zapisywane. Warto regularnie zapisywać i eksportować swój profil z datą, dzięki czemu możesz śledzić swoje prace i przywrócić poprzednie wersje, jeśli ich potrzebujesz.

Tworzenie i weryfikacja profilu

Nazwij swoje profile i skrzynki narzędziowe

Ważne jest, aby nadać swoim Profilom i Skrzynkom narzędziowym unikalne nazwy, aby uniknąć pomyłek z wcześniejszymi rewizjami już obecnymi w Revu.

Należy nadać swojemu profilowi nazwę wskazującą bieżącą wersję tego profilu. Korzystając z bieżącego roku lub rosnącego wskaźnika wersji (na przykład wersja 1.0, wersja-2.0) pomogą Ci śledzić Twoje profile. Pozwoli to zaoszczędzić czas i wysiłek podczas tworzenia nowej wersji tego profilu dla przyszłych wydań programu Revu.

Zwykła zmiana nazwy pliku profilu w Eksploratorze plików nie zmieni nazwy profilu w Revu.

Zalecamy przypisanie unikalnej nazwy skrzynkom narzędziowym i zestawom narzędzi w oparciu o wersję profilu, który tworzysz. Jeśli nowa wersja profilu zostanie rozprowadzona do użytkownika posiadającego starszą instancję tego profilu, a nazwy zestawu narzędzi i skrzynki narzędziowej nie uległy zmianie, użytkownik zostanie poproszony o nadpisanie swoich obecnych zestawów narzędzi wersjami zawartymi w nowym profilu. Staje się to problematyczne, ponieważ niezależnie od tego, czy użytkownik zdecyduje się nadpisać swoje obecne zestawy narzędzi, nie będzie w stanie określić, której wersji zestawów narzędzi używa podczas rozwiązywania problemów.

Skrzynka narzędziowa

Podczas tworzenia skrzynek narzędziowych należy pamiętać, że wszystkie elementy obrazu zachowują swój pierwotny rozmiar pliku, co zwiększa całkowity rozmiar pliku skrzynki narzędziowej. Zalecamy korzystanie z treści wektoryzowanych podczas tworzenia symboli i narzędzi w skrzynce narzędziowej. Treści wektorowe wymagają mniej miejsca i są wyższej jakości, co pozwala skalować zawartość bez pogorszenia jakości obrazu.

Kolumny niestandardowe

Przejdź do lista oznaczeń > kolumny > Zarządzaj kolumnami , aby zapisać kolumny niestandardowe.

Możesz również użyć menu Zarządzaj kolumnami, aby zaimportować i wyeksportować kolumny niestandardowe w formacie XML. Pamiętaj, aby używać unikalnych nazw i wartości podczas importowania kolumn niestandardowych.

Aby uniknąć zduplikowanych kolumn, edytuj plik XML, który chcesz zaimportować do Revu i pomiń wszystkie kolumny niestandardowe już obecne w Revu lub w innych plikach XML kolumn niestandardowych.

Aby dowiedzieć się więcej o Kolumnach niestandardowych, zobacz Zarządzanie i tworzenie kolumn w liście oznaczeń.

Jak eksportować profil

Profil Revu (.bpx) jest przechowywany w formacie XML i może być odczytany w zwykłym edytorze tekstu. Dostęp do danych XML jest pomocny podczas porównywania, walidacji lub nawet edycji profilu bezpośrednio.

Możesz również utworzyć unikatową nazwę profilu, jak wspomniano powyżej, uzyskując dostęp do danych XML i edytując nazwę profilu przechowywaną pod znacznikiem "Nazwa":

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<RevuProfile Version="1" Name="Revu Advanced">
<Record Key="Bookmarks">
<TemplatePercent>0.25</TemplatePercent>
<TemplateCollapsed>False</TemplateCollapsed>
</Record>

Gdy będziesz gotowy, aby wyeksportować swój profil, wybierz Eksportuj... w oknie dialogowym Zarządzanie profilami. Pamiętaj, aby wybrać **Uwzględnij zależności**, jeśli chcesz dołączyć jakiekolwiek skrzynki narzędziowe/zestawy narzędzi utworzone dla Twojego profilu.

Należy wyeksportować plik ZIP, aby zachować jako źródło swojego profilu. Po wyeksportowaniu profilu, zweryfikuj i wybierz metodę dystrybucji profilu.

Jak zweryfikować swój profil

Przed dystrybucją, zweryfikuj swój profil. Wykonaj poniższe kroki, aby upewnić się, że Twój profil działa zgodnie z oczekiwaniami:

  1. Zresetuj Revu do ustawień domyślnych.
  2. Zaimportuj nowy profil do Revu.
  3. Utwórz nowy plik PDF w Revu.
  4. Umieść oznaczenia w pliku PDF i przetestuj statusy i/lub kolumny.
  5. Otwórz działający plik PDF, aby przetestować funkcję Batch Link.
  6. Prześlij czysty plik PDF z zastosowanymi statusami niestandardowymi do Sesji Studio. Sprawdź, czy w całym dokumencie zostały zastosowane tylko wybrane przez Ciebie statusy.
  7. Utwórz nowy plik PDF i przetestuj każde narzędzie w skrzynce narzędziowej, aby zapewnić jego prawidłowe działanie.

Po zweryfikowaniu swojego profilu, możesz bezpiecznie rozpowszechniać swój profil.

Jak dystrybuować profil za pośrednictwem pamięci lokalnej

Domyślna metoda dystrybuowania profilu odbywa się za pośrednictwem lokalnego magazynu użytkownika. Profil Revu jest wysyłany w .bpx format, który po otwarciu jest automatycznie importowany do programu Revu. Profil jest kopiowany do folderu AppData użytkownika (AppData\Roaming\Bluebeam Software\Revu\numer wersji), gdzie narzędzia profilu są rozpakowywane i przechowywane. Revu następnie uzyska dostęp do tego folderu po uruchomieniu, aby załadować wszelkie profile i skrzynki narzędziowe przechowywane w tej lokalizacji.

Jak dystrybuować profil za pomocą magazynu sieciowego

Profile mogą być również ładowane z lokalizacji sieciowej.

Należy pamiętać, że profile udostępnione są tylko do odczytu. Wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika (takie jak włączanie lub wyłączanie pasków narzędzi) zostaną utracone, gdy program Revu zostanie zamknięty.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie ze współdzielonych profili w lokalizacji sieciowej.

Poradnik

Revu 21

Revu 20

Drukowanie

Ten artykuł jest przeznaczony dla sprzedawców Bluebeam w celu przedstawienia tła procesu tworzenia profilu, jak również wskazówek, jak uniknąć problemów ze zgodnością podczas próby przeniesienia profilu między wersjami Revu. Profil Revu pozwala łatwo dostosować i uzyskać dostęp do ulubionych ustawień wyświetlania, zestawów narzędzi w Skrzynce narzędziowej, Niestandardowych statusów i Kolumn niestandardowych.