Oszczędź czas dzięki OCR i Batch Link

Dotyczy:

  • Revu 21
  • Revu 20
Dla Revu 21 OCR jest dostępne dla wszystkich planów Bluebeam, natomiast Batch Link jest dostępne wyłącznie w planach Complete i Max. W przypadku Revu 20, OCR i Batch Link jest dostępna wyłącznie w licencjach edycji eXtreme.

Dwie funkcje w Revu, OCR i Batch Link, mogą znacznie zaoszczędzić Twój czas spędzony na wyszukiwaniu i nawigowaniu po plikach PDF. Funkcja OCR przekształca zeskanowane dokumenty w pliki PDF z możliwością wyszukiwania, poprzez wykrywanie dowolnego tekstu obecnego na stronie i przekształcanie tych znaków w dane z możliwością wyszukiwania. Batch Link może następnie wziąć te przeszukiwalne pliki PDF i automatycznie dodać do nich hiperłącza nawigacyjne na podstawie kryteriów, które zdefiniujesz. W połączeniu te dwie funkcje zapewniają szybkie wyszukiwanie i natychmiastową nawigację między wszystkimi Twoimi odpowiednimi dokumentami.

Przekształć zeskanowane dokumenty w pliki PDF z możliwością wyszukiwania tekstu za pomocą OCR

Gdy plik PDF jest tworzony za pomocą skanera, staje się tym, co jest znane jako rastrowy plik PDF. Rasterowy plik PDF wykorzystuje serię kwadratowych punktów, znanych jako piksele, do utworzenia obrazu oryginalnego dokumentu, który został zeskanowany. Gdy przeglądasz rastrowy plik PDF, patrzysz na piksele, które reprezentują tekst i linie, ale w pliku nie ma żadnych rzeczywistych danych tekstowych. To oznacza, że funkcjonalność wyszukiwania w Revu nie będzie działać na tego typu dokumencie.

OCR rozwiązuje ten problem. Uruchamianie OCR w pliku PDF automatycznie konwertuje obrazy rastrowe i wektorowe na tekst, który można przeszukiwać. Aby użyć OCR, przejdź do Dokument > OCR. Odwiedź Pomoc Revu, aby dowiedzieć się, jak używać tej funkcji.

Więcej informacji na temat rastrowych i innych typów zawartości plików PDF znajdziesz w artykule: Raster, wektor i tekst – co naprawdę znajduje się w moim pliku PDF?

Oznaczaj pliki PDF za pomocą AutoMark.

Po zakończeniu procesu OCR, ale przed uruchomieniem Batch Link, najlepiej jest uruchomić AutoMark w dokumencie. Ten proces automatycznie generuje etykietę strony dla każdego arkusza w pliku PDF. Etykiety stron to doskonały sposób na utrzymanie uporządkowanych zbiorów dokumentów z hiperłączami do odpowiedniej sekcji zbioru dokumentów, gdy tylko etykieta strony jest wspomniana w tekście. Aby uzyskać dostęp do AutoMark, otwórz panel **miniatur** i wybierz przycisk **Utwórz etykiety stron**. Dodatkowe informacje na temat funkcji AutoMark są dostępne w instrukcji obsługi Revu .

Zintegruj OCR z Batch Link

Skoro dokumenty mają tekst z możliwością wyszukiwania i etykiety stron, możesz przenieść swoje pliki PDF na wyższy poziom, używając funkcji Batch Link, aby nawigowanie po dokumentach stało się niezwykle łatwe. Batch Link wyszukuje w grupach plików PDF tekst określony przez użytkownika, a następnie tworzy hiperłącza z tego tekstu do miejsc docelowych zdefiniowanych przez użytkownika. Oto kilka praktycznych przykładów, jak można użyć Batch Link:

  • Automatycznie dodaj hiperłącze do całego arkusza indeksu
  • Połącz odnośniki elewacji bezpośrednio ze szczegółami elewacji
  • Utwórz spis treści z łączami do odpowiednich sekcji.

Aby uzyskać dostęp do Batch Link, przejdź do Batch > Link > Nowy. Aby dowiedzieć się więcej o Batch Link i wszystkich jej funkcjach, zobacz Pomoc Revu.

Poradnik

Revu 21

Revu 20

Przetwarzanie dokumentów

Zarządzanie plikami PDF

Funkcja OCR przekształca zeskanowane dokumenty w pliki PDF z możliwością wyszukiwania, poprzez wykrywanie dowolnego tekstu obecnego na stronie i przekształcanie tych znaków w dane z możliwością wyszukiwania. Batch Link może następnie wziąć te przeszukiwalne pliki PDF i automatycznie dodać do nich nawigacyjne hiperłącza w oparciu o zdefiniowane przez użytkownika kryteria.