Współpracuj w Studio z członkami zespołu, którzy nie posiadają Revu

Dotyczy:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej

Jeśli masz członka zespołu, który nie posiada programu Revu, ale chcesz zaprosić go do Projektu Studio lub sesji, możesz to zrobić, każąc mu użyć jednej z następujących opcji:

Istnieją dwie strony Studio: Projekty Studio i Sesje Studio. Ten artykuł pomoże Ci ustalić, co jest najlepsze dla potrzeb współpracy Twojego zespołu, a także jak Ty i członkowie Twojego zespołu możecie w nich uczestniczyć.

Pracuj w trybie tylko do odczytu lub trybie widoku

Po wygaśnięciu bezpłatnej wersji próbnej Revu 21 i Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej będą w trybie tylko do odczytu, jeśli nie masz aktywnego planu Bluebeam. Więcej informacji można znaleźć w tym artykule.

Inne powody posiadania dostępu tylko do odczytu to:

  • Nie zostałeś jeszcze zaproszony jako użytkownik końcowy i będziesz musiał skontaktować się ze swoim Org Adminem.
  • Zaproszono Cię jako użytkownika końcowego, ale nie zaakceptowano jeszcze zaproszenia e-mailowego ani nie aktywowano konta.
  • Org Admin dla Twojego planu Bluebeam przypisał Ci dostęp tylko do odczytu. Musisz skontaktować się z użytkownikiem Org Admin, aby poprosić o zaproszenie do subskrypcji.
  • Jeśli jesteś Org Admin, możesz potrzebować przypisać sobie uprawnienia użytkownika końcowego i zmodyfikować dostęp do subskrypcji, aby dodać swoje konto do planu Bluebeam.
  • W przypadku Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej, Twój Org Admin przypisał Ci subskrypcję Basics, która domyślnie zapewnia uprawnienia tylko do odczytu.

Pobierz i zainstaluj Revu 20 na swoim komputerze. Gdy instalator poprosi Cię o wprowadzenie numeru seryjnego i klucza produktu, wybierz Użyj jako wersji próbnej. Spowoduje to aktywację wersji próbnej Revu, udzielając pełnego dostępu do oprogramowania. Po zakończeniu okresu próbnego Revu automatycznie przełączy się w tryb widoku. Aby w dowolnym momencie przełączyć się na tryb widoku, wybierz Revu > tryb widoku.

 

Współpracuj, korzystając z Sesji Studio

Sesje Studio służą do współpracy online opartej na PDF. Podczas Sesji Studio każdy użytkownik programu Revu w trybie widoku lub tylko do odczytu ma dostęp do wszystkich funkcji oznaczania i zestawu narzędzi, które są zwykle zarezerwowane dla licencjonowanych lub subskrybujących użytkowników programu Revu. Oznacza to, że możesz wykonywać pomiary, dodawać komentarze i umieszczać oznaczenia na plikach PDF, aby dzielić się swoimi przemyśleniami z innymi uczestnikami Sesji Studio.

Podczas sesji, nie ma potrzeby ewidencjonowania i wyewidencjonowywania plików. Możesz wybrać plik PDF, aby go otworzyć, nawet jeśli inni użytkownicy mają otwarty plik PDF. Wszyscy użytkownicy w sesji mogą oznaczać dokument, a każdy widzi, co inni dodają lub dodali. Istnieje historia, która rejestruje aktywność użytkownika, w tym nazwę użytkownika oraz to, co dodano, zmodyfikowano lub usunięto z pliku PDF.

Dodaj i edytuj oznaczenia

Wszystkie oznaczenia są dodawane w czasie rzeczywistym i przesyłane do chmury w miarę ich dodawania do pliku PDF. Nawet jeśli utracisz połączenie z sesją, Twoje oznaczenia są bezpiecznie przechowywane w chmurze w ramach tej sesji. Revu zapamięta, które pliki PDF były otwarte, i automatycznie je przywróci, aby można było wznowić pracę od miejsca, w którym została przerwana, po przywróceniu łączności internetowej.

Aby zachować rozliczalność użytkowników, oznaczenia mogą być edytowane lub usuwane tylko przez użytkownika, który je pierwotnie utworzył.

Współpracuj, używając Projektów Studio

Projekty Studio to system zarządzania dokumentami Bluebeam, który pozwala przechowywać wiele różnych typów plików (takich jak pliki PDF, pliki Microsoft Office i obrazy) w chmurze. Jako użytkownik w trybie widoku lub tylko do odczytu, możesz jedynie wyświetlać pliki projektu. Jeśli jednak chcesz dodać oznaczenia do pliku PDF w projekcie, właściciel projektu (osoba, która zaprosiła Cię do projektu) może dodać plik PDF do sesji. Alternatywnie, właściciel projektu może skorzystać z funkcji łącza udostępniania, która umożliwia pobranie lokalnej kopii pliku projektu.

Dodaj dokumenty projektu do sesji

Właściciel projektu może kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument PDF i dodać go do nowej sesji. Właściciel może również przyznać tę możliwość innym użytkownikom w projekcie za pośrednictwem uprawnień. Po dodaniu pliku PDF do sesji użytkownik w trybie wyświetlania lub tylko do odczytu może uzyskać dostęp do tej sesji jak poprzednio, korzystając z łącza zaproszenia lub numeru Studio ID.

Udostępnij łącze do pliku projektu

Jako właściciel projektu, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz Udostępnij łącze.
  2. Określ, jak długo łącze pobierania powinno być aktywne oraz czy chcesz wymagać hasła.
  3. wybierz OK.

Revu generuje hiperłącze, które możesz skopiować i rozpowszechnić. Użytkownicy w trybie widoku lub tylko do odczytu będą mogli pobrać plik z tego łącza.

Użytkownicy będą pobierać lokalną wersję pliku Projektu. Pobrany plik nie będzie w żaden sposób połączony z projektem.

Pracuj z plikami innymi niż PDF w Projektach

Możesz również przesyłać inne typy plików, takie jak arkusze kalkulacyjne Excel i dokumenty Word, do Projektów Studio. Te pliki można wyewidencjonować i edytować lokalnie za pomocą odpowiedniej aplikacji, a następnie zaewidencjonować ponownie w Projekcie.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz opcję wyewidencjonuj.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik ponownie i wybierz Otwórz.
  3. Edytuj dokument w otwieranej aplikacji i zapisz zmiany tak jak zazwyczaj.
  4. Wróć do projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy plik wymieniony w sekcji Oczekujące i wybierz Zaewidencjonowanie.
Podczas procesu zaewidencjonowania zostanie wyświetlony monit o dodanie komentarzy. Te komentarze są dodawane do Historii rewizji dokumentu. Aby wyświetlić historię rewizji, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz historia rewizji.
Pamiętaj, że te zadania dotyczą wyłącznie dokumentów innych niż PDF. Oznaczanie i edytowanie plików PDF w projekcie jest ograniczone podczas korzystania z Revu w trybie widoku lub tylko do odczytu. Użyj zamiast tego Sesji Studio do oznaczania dokumentów PDF.

Recover Studio files

Jeśli utracisz połączenie z internetem po tym, jak wyewidencjonujesz plik, Twoja aktywność powinna być widoczna w sekcji Oczekujące zmiany. Po ponownym połączeniu z Internetem, oczekujące zmiany zostaną zapisane w pliku projektu.

Współpracuj za pomocą Sesje Studio w Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej.

Użytkownicy Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej z dostępem tylko do odczytu mogą korzystać z Sesji Studio do wyświetlania i oznaczania plików PDF. Więcej informacji można znaleźć w Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej w trybie tylko do odczytu.

  1. Jako użytkownik z planem Core, Complete lub Max, wybierz kartę Sesje Studio w Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej i wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Wybierz Utwórz, aby utworzyć nową Sesję Studio i dodać użytkownika tylko do odczytu jako uczestnika.
    • Otwórz istniejącą sesję Studio, wybierz Udostępnij i dodaj użytkownika tylko do odczytu jako uczestnika.
  2. Jako użytkownik tylko do odczytu otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem do Sesji Studio.
    • Jeśli masz już BBID, wybierz Dołącz do sesji.
    • Jeśli nie masz identyfikatora BBID, wybierz Utwórz konto, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć konto, a następnie wróć do wiadomości e-mail i wybierz Dołącz do sesji.
  3. Po wyświetleniu monitu o wybranie sposobu dołączenia do sesji, wybierz Dołącz w przeglądarce.

Poradnik

Studio

Revu 20

Czy kiedykolwiek chciałeś zaprosić członka zespołu, który nie posiada Revu, do Projektu Studio lub sesji Studio? Możesz to zrobić, nakazując im użycie Revu w trybie widoku.