Ustawienia uprawnień dostępu do folderów projektu Studio

Ustawienia uprawnień projektu

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Projektami Studio, oto przegląd ustawień uprawnień, do których możesz uzyskać dostęp po uruchomieniu Projektu, dodaniu plików i zaproszeniu użytkowników. Aby otworzyć okno dialogowe ustawień projektu, wybierz Ustawienia na pasku bocznym Projektów Studio. Znajdziesz następujące karty:

Ogólne

Karta Ogólne wyświetla ogólne informacje o projekcie, takie jak nazwa projektu, identyfikator projektu, liczba plików i folderów oraz ogólny rozmiar projektu. W tym miejscu możesz również zarządzać powiadomieniami i alertami dotyczącymi różnych działań w projekcie, a także łączami udostępnionymi do dokumentów.

Dostęp użytkownika

Na karcie Dostęp użytkownika dodaj poszczególnych użytkowników i grupy użytkowników, którym możesz zezwolić lub odmówić dostępu w Projekcie Studio. Jeśli włączysz Ogranicz użytkowników, użytkownik musi zostać dodany do listy z ustawionym Dostępem na Zezwól, aby uzyskać dostęp do projektu. W przeciwnym razie, jeśli wyłączysz opcję **Ogranicz użytkowników**, projekt będzie otwarty dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem tych z listy, których **Dostęp** jest ustawiony na **Odmów**.

Dodawanie użytkownika lub grupy użytkowników do karty Dostęp użytkowników to osobny proces od zapraszania użytkowników do projektu.

Uprawnienia

Na karcie uprawnień kontroluj, które zadania administracyjne uczestnicy mogą wykonywać w Projekcie. Domyślnie każdy nowy projekt zawiera grupę o nazwie Uczestnicy na liście Użytkownicy/grupy do kontrolowania działań wszystkich użytkowników Studio, których dopuszczasz do projektu na podstawie ustawień na karcie Dostępu użytkownika. Jednakże, można również utworzyć dodatkowe grupy.

Jest to przydatne, gdy na przykład właściciel projektu chce, aby ktoś pomógł mu w zarządzaniu projektem. W tym przypadku, właściciele Projektu mogą dodać użytkownika do listy Użytkowników/Grup, wybrać ich, a następnie wybrać stan uprawnień (Zezwól lub Odmów) z rozwijanego menu dla każdego z zastosowanych uprawnień.

Uprawnienia dostępu do folderów

Na karcie Uprawnienia dostępu do folderów zdefiniuj uprawnienia użytkowników i grup dla wszystkich folderów i podfolderów w Projektach Studio. Podobnie jak karta Uprawnienia, każdy nowy projekt zawiera grupę o nazwie Uczestnicy na liście Użytkownicy/Grupy, aby kontrolować uprawnienia dostępu do folderów dla wszystkich użytkowników Studio.

Kroki dodawania użytkowników i grup oraz definiowania ich odpowiednich zestawów uprawnień działają tak samo, jak w zakładce Uprawnienia: dodaj każdego użytkownika lub grupę, wybierz ich i wybierz stan uprawnień z rozwijanej listy dla każdego folderu na liście Zastosowanych uprawnień, który chcesz zmienić.

Poniżej wymieniono dostępne stany uprawnień dostępu do folderów. Więcej informacji na ich temat znajdziesz w Przewodniku po Pomocy Revu.

• Dziedzicz po elemencie nadrzędnym (domyślne)
• Ukryte
• Odczyt
• Odczyt / Zapis
• Odczyt / Zapis / Usuwanie

Hierarchie uprawnień

Podczas ustawiania uprawnień należy pamiętać, że program Studio opiera się na hierarchiach uprawnień, które ustanawiają relacje między zestawami uprawnień a stanami uprawnień przypisanymi do użytkowników i grup:

• Uprawnienia przyznane grupie Uczestników są najbardziej restrykcyjne, ponieważ są ustawione na Odmowę dla wszystkich Zastosowanych Uprawnień.
• Indywidualne uprawnienia użytkownika mają pierwszeństwo przed uprawnieniami grupy.
• Jeśli użytkownik jest członkiem dwóch różnych grup z konfliktowymi zestawami uprawnień, jego dostęp i prawa będą regulowane przez bardziej restrykcyjny z nich.

Więcej informacji

Więcej szczegółowych informacji znajdziesz w Podręczniku pomocy Revu w sekcji Definiowanie dostępu i uprawnień w Projektach Studio.

Poradnik

Revu 21

Revu 20

Studio

Zabezpieczenia