Så här automatiserar du beräkningar med formulärfält

I Revu kan du använda formulärfält för att automatiskt beräkna värden som anges i ett PDF-formulär, på samma sätt som i Microsoft Excel. Du kan beräkna allt från löner till priser på byggmaterial.

För att komma igång måste du skapa minst tre textrutor. Ett valfritt antal textrutor kan innehålla värden som ska beräknas, medan minst en textruta visar resultatet av beräkningen.

Skapa och ange värden i textrutor

1. Öppna panelen Formulär: Fönster > Paneler > Formulär (Alt+Q)
2. Gå till Verktyg > Återanvänd.
3. Med den här funktionen kan du placera ut samma markering så många gånger du behöver. Om funktionen är aktiv markeras texten med blått. Klicka på den igen för att inaktivera den.
4. När du har klickat på alternativet Textruta bör markören förvandlas till ett korshår över arbetsytan. Klicka och dra för att ange storleken på textrutan.
5. Fortsätt att skapa textrutor tills du har minst tre.
6. När du har placerat ut textrutorna trycker du på Esc två gånger. Kontrollpunkterna försvinner.
7. Klicka på textrutorna för att ange numeriska värden. Lämna minst en ruta tom – i den visas resultatet.

Ändra värdenas kategorier

1. Välj en textruta från panelen Formulär.
2. Öppna panelen Egenskaper (Alt+P).
3. Öppna avsnittet Format.
4. Klicka på listrutan Kategori: och välj lämpligt värde. Se Revu Hjälp för mer information.

Ställa in resultatrutan

1. Öppna panelen Formulär (Alt+Q).Låt panelen vara öppen.
2. Som standard får textrutor namnet ”TextX”. X motsvarar en siffra som tilldelas enligt den ordning som textrutorna lades till i. Om du vill kan du dubbelklicka på posterna här för att byta namn på dem. Tänk på att textrutor med samma namn får synkroniserade ändringar, dvs. att en ändring som görs i den ena också görs i den andra.
3. Klicka på den textruta i panelen Formulär där du vill att beräkningsresultatet ska visas.
4. Öppna panelen Egenskaper (Alt+P) för textrutan.
5. Rulla längst ner i panelen Egenskaper  och öppna avsnittet Beräkna (om avsnittet är minimerat).
6. Välj en Beräkningsegenskap från listrutemenyn baserat på vilken typ av beräkning du vill utföra:
   • Värdet beräknas inte – standardalternativet. Inga beräkningsresultat visas i textfältet. I de flesta fall ska samtliga textrutor utom resultatrutan ställas in med den här egenskapen.
   • Beräkningsfält – visar antingen en summa, en produkt, ett genomsnittsvärde, ett minimivärde eller ett maxvärde för specifika värden i den valda textrutan. För att ange vilka värden som ska beräknas klickar du på knappen Välj och väljer sedan den ruta som du vill räkna med från nästa dialogruta.

   • Förenklad fältnotation – visar resultatet av en kombination av addition (+), subtraktion (-), multiplikation (*) och division (/). Parenteser () kan användas i praktiskt taget alla kombinationer. Klicka på Redigera för att ange din ekvation.

     Revu kan beräkna ganska komplexa kombinationer av parenteser, som följande: ( ( (Text1+1+1)+2 ) * (Text2+4) )/5

     Du kan ange både siffror och namn på textfält i din beräkning. Om namnet på ett textfält anges hämtar Revu det värde som angivits i textrutan och använder det i beräkningen.

     Se till att du kopierar namnen från panelen Formulär (Alt+Q) när du skriver in namnen på textrutorna.
   • Anpassat beräkningsfält – klicka på knappen Redigera för att öppna fönstret JavaScript-redigerare. Ange ditt anpassade JavaScript i fältet.
     

     Klicka på Globala skript för att välja eller redigera ett globalt skript som du redan har skapat, eller för att skapa ett nytt.

   Fler exempel på beräkningsfält för formulär finns i Hjälpguiden för Revu.

När du väljer ett beräkningsalternativ bör resultatet visas i resultatfältet för beräkningen.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Revu 2019

Revu 2018

Revu 2017 och tidigare

PDF-formulär