Lås eller sammanfoga markeringar

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20

I Revu kan du antingen låsa eller sammanfoga markeringar för att förhindra att de flyttas eller redigeras av misstag, men hur vet du vilken som ska användas och varför?

Svaret beror på vad du vill uppnå: Försöker du göra markeringarna till en permanent del av dokumentets innehåll som aldrig kan redigeras? Eller vill du helt enkelt se till att markeringarna inte oavsiktligt kan ändras eller raderas?

För att hjälpa dig att bestämma vilken du ska använda och när, ska vi först gå igenom skillnaderna mellan funktionerna Lås och Sammanfoga och deras fördelar.

Lås

Den främsta fördelen med en låst markering är flexibiliteten: det går att växla enskilda markeringar mellan låsta och olåsta lägen när som helst. Det låsta läget kan aktiveras antingen genom att högerklicka på markeringen och välja Lås eller genom kolumnen Lås i markeringslistan. Om en markering är låst kan den inte ändras eller raderas – vissa funktioner som statusändring, svar, export och kopiering är dock tillgängliga. Markeringar kan låsas en och en eller som en grupp.

Om du vill veta mer om hur du låser markeringar kan du läsa Skapa och redigera markeringar.

Även om låsta markeringar inte kan ändras av en användare i Revu kan de fortfarande ändras av Claude MCP om de uppfyller kriterierna för uppmaningen. Gör något av följande för att förhindra det:

  • Inför markeringarna istället för att låsa dem.

  • För en enskild prompt: Ange i prompten att låsta markeringar ska ignoreras (t.ex. "Ändra alla röda markeringar till blå, exklusive låsta markeringar").

  • För alla uppmaningar: I dina Closedpersonliga inställningar, ange att Claude ska ignorera låsta markeringar.

    a. Klicka på dina initialer eller ditt namn i sidofältet i appen Claude Desktop och gå till Inställningar.

    b. På fliken Allmänt lägger du till instruktionen i dina personliga inställningar.

Inför

När markeringar införs gör Revu dem till en del av PDF-filens innehållslager. Därefter går det inte att ändra eller redigera markeringar och de visas inte längre i markeringslistan.

Du kan högerklicka på en enskild markering och införa den, men det går inte att återställa markeringar. Återställning av införda markeringar påverkar samtliga markeringar på en sida.

Om du vill veta mer om att införa och återställa markeringar kan du läsa avsnittet Införa markeringar.

Processer som förhindrar att markeringar återställs

Om du aktiverar alternativet Tillåt återskapande av markeringar i dialogrutan Inför markeringar kan du visserligen återskapa markeringarna, men de funktioner som anges nedan gör att innehållet ändras, och införda markeringar kan därför inte återställas.

  • Redigera text
  • Sök och ersätt
  • Radera innehåll
  • Klipp ut innehåll
  • Minska filstorleken
  • Tillämpa bortredigeringar
  • Färgbearbetning
    Den här funktionen är endast tillgänglig med prenumerationsplanerna Core, Complete eller Max.
  • Reparera PDF

Om du tänker använda någon av ovannämnda processer i ditt dokument rekommenderas du att återställa markeringarna innan du gör det. Det innebär att du fortfarande har möjlighet att redigera dem efteråt.

Införda formulärfält kan aldrig återställas.

Rekommendationer

Baserat på fördelarna med och skillnaderna mellan funktionerna Lås och Sammanfoga kan du tänka på följande när du ska välja ett arbetsflöde för att hantera dina markeringar.

  • Lås markeringarna om dokumentet är ett pågående arbete. Låsta markeringar kan fortfarande exporteras och kopieras. Du kan också fortfarande göra vissa ändringar, till exempel svara på dem eller ändra deras status. Att hela tiden införa och återställa markeringar är mer tidskrävande och riskabelt.
  • Vissa processer och funktioner kan permanent förhindra att markeringarna återställs när ett dokument har införts. Se Processer som förhindrar att markeringar återställs för mer information.
  • När du är redo att införa dina markeringar sparar du en kopia av PDF-filen och gör införingen i kopian. På så sätt har du alltid kvar den ursprungliga versionen om du behöver återgå till den.
  • Som allmän regel gäller att om du vill förhindra att tredje part raderar eller ändrar dina markeringar bör du införa dem direkt innan du skickar dokumentet, och se till att alternativet Tillåt återskapande av markeringar är inaktiverat i menyn Återställ markeringar. Se avsnittet om att införa markeringar för mer information.
    Om du vill ha ännu större säkerhet, och spåra vem som har gjort vad, kan du ladda upp filen till en Bluebeam Studio-session. Det förhindrar också att andra användare återställer markeringarna i filen.
  • Om markeringarna införs visas markeringar och kommentarer i PDF-läsare och mobilappar som enbart visar PDF-innehåll och som därför annars inte skulle visa de markeringar och anteckningar som ingår.
  • Om dina markeringar innehåller funktioner som du vill ska fungera i Revu för iPad eller Vu för iPad måste du införa dem innan du överför dem till enheten. Du kan läsa mer om hur du inför markeringar i Definiera en funktion.
  • Om du vill söka efter text i markeringar sammanfogar du dokumentet. Som standard går det inte att söka efter text i markeringar.

Funktioner

Revu 20

Revu 21

Markera

Redigera dokument

I Revu kan du antingen låsa eller sammanfoga markeringar för att förhindra att de flyttas eller redigeras av misstag, men hur vet du vilken som ska användas och varför?