Spara och dela anpassade statusar i markeringslistan

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20

I markeringslistan registreras alla markeringar som placeras ut i en PDF-fil automatiskt. Genom att ange statusar kan du och dina teammedlemmar visa om en markering har godkänts, avvisats, avbrutits eller slutförts. Revu har flera standardmodeller för status, men du kan skapa egna som är anpassade efter projektets arbetsflöden och på så sätt hålla alla uppdaterade.

Visa och ställa in statusar

Du kan ange statusar för dina markeringar i kolumnen Status i markeringslistan. Om du inte ser kolumnen Status väljer du Markeringslista > Kolumner > Status.

Gör så här för att tillämpa en status på en markering:

  1. Högerklicka på en markering i markeringslistan eller ritningen.
  2. Välj Ange status > Modellnamn > Statusnamn.

Använd statusgenvägar

Den här funktionen kräver Revu 21.

När du har valt en markering kan du snabbt ställa in dess status med tangentbordsgenvägar genom att hålla Skift nedtryckt och välja en siffra (1–9) på tangentbordet för att tillämpa den status som har den siffran i din aktiva statusmodell.

Du kan byta ordning på statusarna i dialogrutan Hantera status. Endast de första nio statusarna i listan går att komma åt med en tangentbordsgenväg.

Om du har fler än nio statusar använder du den meny som visas när du högerklickar för att välja en status efter den nionde.

Att anpassa statusordningen i Hantera status hjälper dig att hålla de statusar som du använder oftast lättillgängliga.

Skapa anpassade statusar

Om statusarna som inkluderas i Revu inte passar arbetsflödet för ditt projekt kan du skapa en egen status. För att skapa anpassade statusar måste du först skapa en anpassad modell.

Revu 21-användare måste ha någon av prenumerationsplanerna Core eller Complete för att skapa anpassade statusar.
  1. Öppna Markeringslistan.
  2. I kolumnen Status väljer du ikonen och sedan Hantera status.
  3. Välj Lägg till.
  4. Ange ett namn för modellen och välj OK.
  5. Välj den nya modellen i modelllistan.
  6. Välj Lägg till under Statusar.
  7. Ange ett namn.
  8. (Valfritt) Skriv in den text som ska läggas till i grupperade textrutemarkeringar i Revu.
  9. (Valfritt) Välj Färg och välj den markeringsfärg som ska tillämpas i Revu.
  10. 2. Välj OK.
  11. Välj OK för att stänga Hantera status.

Den anpassade modellen kommer nu att visas i listan Ange status som en undermeny med tillhörande anpassade statusar.

Du kan nu använda din anpassade status när du väljer en status från markeringslistan. För att utföra spårning innehåller kolumnen Status i markeringslistan användarinformation och en datum- och tidsstämpel.

Välj var du vill spara anpassade statusar

Det finns två platser där du kan spara anpassade statusar: en profil eller direkt i en PDF-fil. Var du bör spara dina anpassade statusar beror på vad du vill göra med din PDF. I tabellen nedan kan du se en översikt över skillnaderna mellan att spara anpassade statusar i en PDF eller i en profil.

Spara som PDF

Den anpassade statusen blir en del av PDF-filens innehåll. Alla som öppnar eller går med i en Studio-session med den här filen kan se och använda statusarna.

Det här alternativet passar om:

  • Du planerar att ladda upp PDF-filen till en session.

  • Du vill att medarbetare ska använda samma statusar.

Spara till profil

Den anpassade statusen stannar kvar i den aktiva Revu-profilen. Den lagras inte i PDF-filen om du inte lägger till en markering och sparar den i filen.

Det här alternativet passar om:

  • Du vill att statusarna ska vara tillgängliga varje gång som profilen är aktiv.
  • Du planerar att återanvända statusarna i andra PDF-dokument.

För att spara statusmodellen i PDF-filen skapar du dina anpassade statusar och sparar sedan PDF-filen.

För att spara statusmodellen i den aktuella Profilen:

  1. I markeringslistan väljer du statusikonen och väljer sedan Hantera status.
  2. I dialogrutan Hantera status väljer du den statusmodell som du vill spara och klickar på Spara till profil.

Dela anpassade statusar med samarbetspartners

Hur du delar dina anpassade statusar beror på om du har sparat dem i din profil eller i PDF-filen.

Om du har sparat anpassade statusar i din PDF kan du skapa en session med den PDF-filen för att göra dina anpassade statusar tillgängliga för alla i sessionen. Detta är den bästa metoden för att samarbeta i Studio.

Om du vill dela dem med medarbetare i en session måste du lägga till de anpassade statusarna i din PDF innan du lägger till filen i din session. Anpassade statusar som skapas under en session blir inte tillgängliga för medarbetare.

Om du har sparat anpassade statusar i din profil kan du dela den med andra för att göra den tillgänglig för dem. Men om den PDF-fil du arbetar i har egna anpassade statusar kommer de anpassade statusarna i PDF-filen att vara tillgängliga och inte de som sparats i profilen.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Markera

Lär dig hur du skapar och delar egna anpassade statusar i Revu.