Skapa delningsbara profiler

Gäller för:

  • Revu 21

Med en Revu-profil kan du enkelt anpassa och komma åt dina favoriter bland skärminställningar, verktygssatser i verktygslådan, anpassade statusar och anpassade kolumner. En profil innehåller inte den information som lagras i filen UserPreferences.xml, stämplar eller mallar. Om profiler i Revu är nytt för dig kan du läsa Arbeta med profiler.

Bluebeam Basics-användare kan skapa anpassade kolumner, men endast användare med någon av prenumerationsplanerna Core eller Complete kan skapa anpassade kolumner med formler och anpassade statusar.

Innan du skapar en ny profil

Om du vill skapa en ny profil för den senaste versionen av Revu använder du samma version som profilen. Om du till exempel tänker skapa en profil för Revu 21 ska du skapa profilen i Revu 21, och se till att alla uppdateringar är aktuella. Besök vårt nedladdningscenter för att ladda ner den senaste versionen av Revu.

En Bluebeam-prenumerationsplan krävs för att logga in i Revu 21. Om du inte har någon Bluebeam-prenumerationsplan kan du registrera dig för en testversion av Complete.

För att installera tidigare versioner av Revu går du till nedladdningsarkivet.

För att inga andra profilinställningar ska följa med till din nya profil (vilket kan leda till kompatibilitetsproblem vid migrering mellan olika versioner av Revu) är det bäst att återställa standardinställningarna för Revu.

Om du vill återställa standardinställningarna för Revu går du till Revu > Inställningar > Kontrollpanel > Nollställ. För en genomgång av den här processen, se Säkerhetskopiera, nollställa och återställa inställningar, verktygssatser och profiler i Revu.

Här är några av de bästa metoderna för att skapa en ny profil:

  • Arbeta med en profil i taget: När du skapar en ny profil är det viktigt att hålla miljön så välorganiserad som möjligt. Att importera en annan profil medan du arbetar med en ny profil kan leda till problem – av vilka några beskrivs nedan.
  • Spara ditt arbete: För att spara ditt nuvarande arbete går du till Revu > Profiler > Spara profil. Ändringar som görs i en profil sparas inte automatiskt. Det kan vara en bra idé att regelbundet spara och exportera din profil efter datum så att du kan hålla ordning på ditt arbete och återställa tidigare upprepningar om det behövs.

Skapa och validera profiler

Namnge din profil och Verktygslåda

Det är viktigt att ge dina profiler och verktygslådor unika namn, för att undvika förvirring med tidigare revisioner som redan finns i Revu.

Du bör ge din profil ett namn som visar vilken version av profilen det är. Med hjälp av innevarande år eller en versionsindikator i stigande ordning (till exempel version-1.0, version-2.0) kan du hålla ordning på dina profiler. Det sparar tid och arbete när du ska skapa en ny version av den aktuella profilen för framtida Revu-utgåvor.

Om du bara byter namn på profilen i Utforskaren ändras inte profilnamnet i Revu.

Vi rekommenderar att du tilldelar dina Verktygslådor och verktygssatser ett unikt namn baserat på vilken version av den profil som du skapar. Om en ny version av en profil distribueras till en användare med en tidigare instans av den profilen, och namnen på verktygssatsen och Verktygslådan inte har ändrats, blir användaren ombedd att skriva över sina nuvarande verktygssatser med de versioner som finns i profilen ny profil. Det blir problematiskt, för oavsett om användaren väljer att skriva över sina nuvarande verktygssatser eller inte, kommer hen vid felsökning inte att kunna avgöra vilken version av verktygssatserna de använder.

Verktygslådan

När du skapar verktygslådor ska du vara medveten om att samtliga bildelement behåller sin ursprungliga filstorlek, vilket gör att verktygslådans totala filstorlek blir större. Vi rekommenderar att du använder vektoriserat innehåll när du skapar symboler och verktyg i verktygslådan. Vektoriserat innehåll kräver mindre utrymme och håller högre kvalitet, så att innehållet kan förstoras upp utan att bilden försämras.

Anpassade kolumner

Gå till Markeringslista > Kolumner > Hantera kolumner för att spara anpassade kolumner.

Du kan också använda menyn Hantera kolumner för att importera och exportera anpassade kolumner i XML-format. Kom ihåg att använda unika namn och värden när du importerar anpassade kolumner.

Undvik dubbletter av kolumner genom att redigera den XML-fil som du vill importera till Revu och utelämna eventuella anpassade kolumner som redan finns i Revu eller i andra XML-filer för anpassade kolumner.

Om du vill veta mer om anpassade kolumner, se Hantera och skapa kolumner i markeringslistan.

Så här exporterar du profilen

En Revu-profil (.bpx) sparas i XML-format och kan läsas i en vanlig textredigerare. Att kunna komma åt XML-data är användbart när man ska jämföra, validera eller till och med redigera en profil direkt.

Du kan också skapa ett unikt profilnamn enligt ovanstående genom att komma åt XML-data och redigera namnet på den profil som är lagrat under taggen Namn:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<RevuProfile Version="1" Name="Revu Advanced">
<Record Key="Bookmarks">
<TemplatePercent>0.25</TemplatePercent>
<TemplateCollapsed>False</TemplateCollapsed>
</Record>

När du är redo att exportera din profil väljer du Exportera... i dialogrutan Hantera profiler. Kom ihåg att välja Inkludera beroenden om du vill bifoga eventuella verktygslådor/set som du har skapat för din profil.

Du bör exportera en ZIP-fil att behålla som källa till din profil. När du har exporterat profilen validerar du den och väljer en metod för att distribuera den.

Så här validerar du din profil

Validera din profil innan den distribueras. Följ stegen nedan för att se till att din profil fungerar som avsett:

  1. Återställ Revu till standardinställningarna.
  2. Importera den nya profilen till Revu.
  3. Skapa en ny PDF-fil i Revu.
  4. Placera ut markeringar i PDF-filen och testa dina statusar och/eller kolumner.
  5. Öppna en PDF-fil som fungerar för att testa funktionen Batch Link.
  6. Ladda upp en ren PDF-fil med anpassade statusar tillämpade på en Studio-session. Kontrollera att enbart de statusar som du vill ha tillämpat i hela dokumentet.
  7. Skapa en ny PDF-fil och testa varje verktyg i din verktygslåda för att kontrollera att de fungerar som de ska.

När du har validerat din profil kan du säkert distribuera den.

Så här distribuerar du en profil via lokal lagring

Standardmetoden för att distribuera en profil är genom användarens lokala lagringsplats. Revu-profilen skickas i .bpx-format som importeras automatiskt när Revu öppnas. Profilen kopieras till användarens mapp AppData (AppData\Roaming\Bluebeam Software\Revu\versionsnummer), där profilverktygen packas upp och lagras. När Revu sedan startas öppnas den här mappen och alla profiler och verktygslådor som är sparade här läses in.

Så här distribuerar du en profil via nätverkslagring

Profiler kan också läsas in från en nätverksplats.

Observera att delade profiler är skrivskyddade. Ändringar som görs av en användare (till exempel möjligheten att sätta på eller stänga av verktygsfält) försvinner när Revu stängs.

Mer information finns i Använda delade profiler på en nätverksplats.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Utskrift

Den här artikeln är avsedd för Bluebeam-återförsäljare och syftar till att ge bakgrundsinformation om hur profiler skapas samt tips om hur man undviker kompatibilitetsproblem när man försöker flytta en profil mellan olika versioner av Revu. Med en Revu-profil kan du enkelt anpassa och komma åt dina favoriter bland skärminställningar, verktygssatser i verktygslådan, anpassade statusar och anpassade kolumner.