Jämför Studio sessioner och Studio-projekt
Vi på Bluebeam förstår hur viktigt samarbetet är för varje projekt, oavsett storlek. Studio-sessioner erbjuder en virtuell miljö för samarbete i realtid och markering av PDF-dokument, medan Studio-projekt är ett omfattande molnbaserat dokumenthanteringssystem för lagring och hantering av alla projektfiler. Använd den här guiden för att välja den lösning som bäst uppfyller behoven för ditt projekt.
| Studio-sessioner | Studio-projekt |
|---|---|
| Studio-sessioner kan jämföras med ett virtuellt ritningsrum, där flera projektpartner världen över samtidigt kan lägga till markeringar och kommunicera om ritningar i realtid. Detta samarbete i realtid gör det möjligt för flera personer att arbeta tillsammans samtidigt, vilket förbättrar produktiviteten och säkerställer att alla är samordnade. All markeringsaktivitet spåras, och den inbyggda chattfunktionen gör den intuitiva samarbetsupplevelsen ännu bättre. | Studio-projekt är ett enkelt men kraftfullt dokumenthanteringssystem i molnet. Du kan ladda upp PDF-filer och andra typer av filer och bjuda in projektmedlemmar att komma åt dem var de än befinner sig. Medan projekt kan delas med flera personer, checkas filer ut och redigeras av en person i taget, vilket säkerställer dokumentintegriteten. Dessutom kan Projekt filer användas i Studio-sessioner för samarbetsbaserade realtidsmarkeringar. |
Mer information om vilka nyckelfunktioner som ingår i Bluebeam på webben och mobilen för respektive prenumerationsplan finns i den här artikeln.
Teknisk jämförelse
| Studio-sessioner | Studio-projekt | |
|---|---|---|
| Maximalt antal deltagare | Upp till 500 användare | Obegränsat |
| Maximalt antal filer per session eller projekt | Upp till 5 000 | Obegränsat |
| Filtyper som stöds | Endast PDF | Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png, .html, .mp4, .txt, .btx (verktygslåda), .bex (set) |
| Maximal filstorlek | Upp till 1 GB per fil | Obegränsat |
| Maximal markeringsstorlek | Upp till 10 MB per markering | Obegränsat |
| Totalt lagringsutrymme tillgängligt | Obegränsat | Obegränsat |
| Hantera deltagarnas åtkomsträttigheter | Ja | Ja |
| Visa och återställ tidigare filrevisioner | Nej | Ja |
| Meddelanden om fil- och användaraktivitet | Ja | Ja |
| Skicka och ta emot markeringsaviseringar | Ja | Nej |
| Bluebeam -prenumerationsplan krävs för medarbetare | Nej | Nej |
Även om Studio-projekt erbjuder obegränsad filstorlek och lagring är bästa praxis att hålla den totala storleken på projektet under 10 GB för bättre prestanda.
Plattformskompatibilitet
| Plattform | Studio-sessioner | Studio-projekt |
|---|---|---|
| Fönster |
|
|
| iPad |
|
|
| Webbläsare |
|
|
| iOS-appen |
|
|
| Android-appen |
|
|
Vanliga användningsfall
| Scenario | Use Studio-sessioner | Use Studio-projekt | Använd båda tillsammans |
|---|---|---|---|
| Samarbete i realtid och markeringar i PDF-dokument med flera användare |
|
||
| Underlätta livesamarbete samtidigt som du ansvarar för användarnas markeringar |
|
||
| Efterlevnad av deadlines med utgångsdatum för sessioner |
|
||
| Lagra, organisera och dela alla projektdokument (alla filtyper) |
|
||
| Stöd för stora projekt med långsiktiga livscykler |
|
||
| Enskilt dokumentarbete med in- och utcheckning |
|
||
| Upprätthålla en fullständig versionshistorik och behörigheter för dokument |
|
||
| En kombination av långtidslagring med regelbundna samarbetsgranskningar |
|
||
| Ladda upp dokument från lagringen för gemensamma markeringssessioner |
|
||
| Underlätta synpunkter från externa tredjeparter utan att ge full åtkomst |
|
||
| Åtkomst till register och rapportering för samarbetsaktiviteter |
|
||
| Offlineläge för kontinuerligt arbete |
|
|
|
| Skicka och ta emot markeringsaviseringar |
|
||
| Ställa in behörighetsnivåer för användare, grupper och mappar för större dokumentsäkerhet |
|
||
| Få åtkomst till fullständiga markeringsfunktioner i Revu |
|
|