Guide: Studio-sessioner eller Studio-projekt
Vi på Bluebeam förstår hur viktigt samarbetet är för varje projekt, oavsett storlek. Studio-sessioner erbjuder en virtuell miljö för samarbete och markering i realtid i PDF-dokument, medan Studio-projekt fungerar som ett omfattande molnbaserat dokumenthanteringssystem för lagring och hantering av alla projektfiler. Använd den här guiden till att välja den lösning som passar bäst för ditt projekts behov.
| Studio-sessioner | Studio-projekt |
|---|---|
| Studio-sessioner kan jämföras med ett virtuellt ritningsrum, där flera projektpartners från hela världen kan lägga till markeringar samtidigt och kommunicera om ritningar i realtid. Genom det här realtidssamarbetet kan flera personer samarbeta samtidigt, vilket höjer produktiviteten och ser till att alla hålls uppdaterade. All markeringsaktivitet spåras, och den inbyggda chattfunktionen förbättrar det intuitiva samarbetsupplevelsen ytterligare. | Studio-projekt är ett enkelt men kraftfullt molnbaserat dokumenthanteringssystem. Ladda upp PDF-filer och andra filtyper, och bjud in projektpartners att komma åt dem var som helst. Projekt kan delas med flera personer, men filer checkas ut och redigeras av en person i taget, vilket säkerställer dokumentets integritet. Dessutom kan projektfiler användas i Studio-sessioner för samarbete i realtid. |
Mer information om vilka nyckelfunktioner som ingår i Bluebeam på webben och mobilen för respektive prenumerationsplan finns i den här artikeln.
Teknisk jämförelse
| Studio-sessioner | Studio-projekt | |
|---|---|---|
| Maximalt antal deltagare | Upp till 500 användare | Obegränsat |
| Maximalt antal filer per session/projekt | Upp till 5 000 | Obegränsat |
| Filtyper som stöds | Endast PDF | Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png, .html, .mp4, .txt, .btx (verktygslåda), .bex (set) |
| Maximal filstorlek | Upp till 1 GB per fil | Obegränsat |
| Maximal markeringsstorlek | Upp till 10 MB per markering | Obegränsat |
| Totalt lagringsutrymme tillgängligt | Obegränsat | Obegränsat |
| Hantera deltagarnas åtkomsträttigheter | Ja | Ja |
| Visa och återställ tidigare filrevisioner | Nej | Ja |
| Meddelanden om fil- och användaraktivitet | Ja | Ja |
| Skicka och ta emot markeringsaviseringar | Ja | Nej |
| Bluebeam-prenumeration krävs för medarbetare | Nej | Nej |
Även om Studio-projekt erbjuder obegränsad filstorlek och lagring är bästa praxis att hålla den totala storleken på projektet under 10 GB för bättre prestanda.
Plattformskompatibilitet
| Plattform | Studio-sessioner | Studio-projekt |
|---|---|---|
| Fönster |
|
|
| iPad |
|
|
| Webbläsare |
|
|
| iOS-appen |
|
|
| Android-appen |
|
|
Vanliga användningsfall
| Scenario | Använd Studio-sessioner | Använda Studio-projekt | Använd båda tillsammans |
|---|---|---|---|
| Samarbete i realtid och markeringar i PDF-dokument med flera användare |
|
||
| Underlätta livesamarbete samtidigt som du ansvarar för användarnas markeringar |
|
||
| Efterlevnad av deadlines med utgångsdatum för sessioner |
|
||
| Lagra, organisera och dela alla projektdokument (alla filtyper) |
|
||
| Stöd för stora projekt med långsiktiga livscykler |
|
||
| Enskilt dokumentarbete med in- och utcheckning |
|
||
| Upprätthålla en fullständig versionshistorik och behörigheter för dokument |
|
||
| En kombination av långtidslagring med regelbundna samarbetsgranskningar |
|
||
| Ladda upp dokument från lagringen för gemensamma markeringssessioner |
|
||
| Underlätta synpunkter från externa tredjeparter utan att ge full åtkomst |
|
||
| Åtkomst till register och rapportering för samarbetsaktiviteter |
|
||
| Offlineläge för kontinuerligt arbete |
|
|
|
| Skicka och ta emot markeringsaviseringar |
|
||
| Ställa in behörighetsnivåer för användare, grupper och mappar för större dokumentsäkerhet |
|
||
| Få tillgång till alla funktioner för Revu-markeringar |
|
|
Resurser
Revu 21
Studio
Komma igång
