Bästa praxis för Studio

De ämnen och riktlinjer som presenteras nedan är avsedda att förhindra potentiella problem med lagring och prestanda som orsakas av extremt stora filsamlingar i Studio-projekt eller Studio-sessioner, samt för att säkerställa bästa tänkbara samarbetsupplevelse. Informationen bygger på erfarenheter från våra kundinriktade team som regelbundet hjälper hundratusentals Studio-användare.

1. Vad är ett stort projekt?
2. Bästa praxis
   
   • Samgranskning i Studio-sessioner
   • Arbeta med stora mängder markeringar
   • Dokumentförberedelse
3. Ritningshantering för Studio-projekt

Vad är ett stort projekt?

Hur stor en samling projektdokument är avgörs av följande kriterier:

• Antalet filer eller blad
  
• Den kombinerade filstorleken för dokumenten, markeringarna eller båda

Följande är exempel på stora dokumentuppsättningar i Studio:

• En fullständig byggritning eller relationshandling med 1 000 blad
• En Studio-session med fler än 100 ritningsblad som består av en valfri kombination av enkla eller flersidiga PDF-filer
• En Studio-session med PDF-filer på över 250 MB
• En Studio-session där fler än 20 deltagare förväntas göra markeringar i filerna
• Ett Studio-projekt där dokumentens totala filstorlek överstiger 10 GB
• Ett Studio-projekt där batchprocesser sannolikt kommer att användas för PDF-filer med en sammanlagd filstorlek på över 100 MB eller mer med ett sidantal på minst 250 sidor

Bästa praxis

Samgranskning i Studio-sessioner

Funktionerna för realtidssamarbete i Studio-sessioner kan visserligen göra att samgranskningsprocessen går mycket snabbare, men projektet blir större och mer komplext när antalet blad ökar. Här är några åtgärder som säkerställer att det går så snabbt som möjligt:

• Använd en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
  
  När man arbetar med en stor samling dokument eller ritningar kan ett Studio-projekt innehålla mer än 25 GB data. För att kunna ladda upp och ner så mycket data till och från sessionen behöver varje deltagare en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
• Minimera filstorleken på dina PDF-filer så mycket som möjligt.
  Innan du laddar upp dina filer tar du bort allt onödigt eller oönskat innehåll, som lager, bifogade filer och onödiga markeringar (till exempel SHX-filmarkeringar) som ingår i PDF-filer som exporteras från Autodesk AutoCAD.

  Överväg att använda funktionen Minska filstorlek i Revu.

• Var försiktig när du använder datatunga markeringar. Till exempel:
  • Grupperade markeringar – om du vill slå ihop markeringar bör du helst minimera antalet enskilda objekt i varje grupp. Undvik den här funktionen om den inte absolut behövs.

  • Ögonblicksbilder – vi rekommenderar så ”slimmade” ögonblicksbilder som möjligt. Ta inte med bakgrundsinnehåll eller data från det ursprungliga dokumentet. Gör det genom att först ta en bild av den del av originalsidan som du vill lägga till i dokumentet, och innan du klistrar in den i målfilen först klistra in den i en ny, tom PDF-fil och ta en ny ögonblicksbild därifrån. Denna andra version av ögonblicksbilden är fri från onödiga data.

  • Bilder och videor – oavsett om du använder verktyget Bild eller funktionen Capture för att lägga till foton eller videor till en PDF-fil i en Studio-session är det viktigt att komma ihåg att Studio skickar dokument och markeringsändringar fram och tillbaka mellan sessionen och varje deltagare. Tänk på att filer med hög upplösning är stora, och att det kan ha en negativ inverkan på den övergripande prestandan.

• Ladda först upp dina ritningar till ett Studio-projekt.
  Att lagra stora mängder ritningsblad som täcker flera olika verksamhetsområden i ett Studio-projekt håller dina dokument och mappar organiserade och intakta. När du bestämmer dig för att samarbeta om några av de här filerna i realtid kan dulägga till kopior av utvalda projektfiler i en ny eller befintlig Studio-session. När sessionsdeltagarna är färdiga med att arbeta med ritningarna använder du funktionen Uppdatera projektkopia för att uppdatera den ursprungliga versionen i motsvarande Studio-projekt.

  Ytterligare en fördel är att du bygger en revisionshistorik för varje ritning som dina kollegor arbetar med i sessionen.

Arbeta med stora mängder markeringar

Om en sessionsdeltagare samtidigt tillämpar eller redigerar stora mängder markeringar i flera blad kan det också påverka prestandan. När antalet deltagare i en session ökar, sker också en snabb ökning av den mängd data som överförs mellan sessionen och varje deltagare.

Dokumentförberedelse

Innan du laddar upp dina ritningar eller dokument till Bluebeam Studio rekommenderar vi starkt att du utför följande åtgärder för att slippa att ta bort dem, rätta dem och ladda upp dem igen:

• Förbered dina anpassade markeringsstatusar i förväg. Även om du i Studio-sessioner kan välja olika alternativ i kolumnen Status i markeringslistan måste du skapa och tillämpa alla anpassade statusar på dina ritningar innan du laddar upp dem.
  
  I Revu 21 är det bara prenumeranter på Core eller Complete som kan skapa anpassade statusar.
• För att säkerställa noggranna kalibreringar och mätningar kan du gå till panelen Mätningar och ta bort alla namnlösa eller oönskade vyportar.
• Alla blad och dokument måste vara rätt orienterade. Du kan inte ändra orientering efter att du har laddat upp dem.
  
  Mer information om att rotera PDF-dokument finns i den här artikeln samt i Hjälpguiden för Revu.

Ritningshantering för Studio-projekt

Studio-projekt är ett dokumenthanteringssystem (DMS) för att dela information och filer med samarbetspartners med bibehållen filintegritet och med revisionshistorik som spårar aktivitet och uppdateringar. För bästa tänkbara användarupplevelse bör du tänka på följande faktorer innan du laddar upp filer till ditt Studio-projekt:

• Nätverkshastighet – när du arbetar med en stor samling dokument eller ritningar kan ett projekt innehålla mer än 25 GB data. För att kunna ladda upp och ner så mycket data till och från sessionen behöver varje deltagare en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
• Använd Sets eller batchbearbetning – om den totala filstorleken för dina PDF-filer är större än 100 MB eller ett sidantal på minst 250 sidor rekommenderar vi starkt att du kör dessa eller tidskrävande funktioner innan du laddar upp dem till Studio-projektet.

  Att redigera dokument i Studio-projekt kräver extra tid, bandbredd och bearbetning för att stödja korrekt filåtkomst, dokumenthantering och versionskontroll. Dessutom kan nya filer som ännu inte har cachelagrats lokalt kräva ytterligare behandlingstid vid en första upp- och nedladdning.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Studio