Bästa praxis för Studio

De ämnen och riktlinjer som presenteras nedan är avsedda att förhindra problem med lagring och prestanda när extremt stora filsamlingar används i Studio-projekt eller Studio-session, samt att säkerställa bästa tänkbara samarbetsupplevelse. Informationen bygger på erfarenheter från våra kundinriktade team som regelbundet hjälper hundratusentals Studio-användare.

Vad är ett stort projekt?

Hur stor en samling Projekt dokument är avgörs av följande kriterier:

• Antalet filer eller blad
  
• Den kombinerade filstorleken för dokumenten, markeringarna eller båda

Följande är exempel på stora dokumentuppsättningar i Studio:

• En fullständig byggritning eller relationshandling med 1 000 blad
• En Studio-session med fler än 100 ritningsblad bestående av valfri kombination av PDF-filer med en eller flera sidor
• En Studio-session med PDF-filer på över 250 MB totalt
• En Studio-session där fler än 20 deltagare förväntas göra markeringar i filerna
• Ett Studio-projekt där dokumentens totala filstorlek överstiger 10 GB
• Ett Studio-projekt där batchprocesser förväntas användas för PDF-filer med en total filstorlek på 100 MB eller mer, eller med minst 250 sidor

Samgranskning i Studio-sessioner

Funktionerna för realtidssamarbete i Studio-sessioner kan visserligen göra att samgranskning går mycket snabbare, men projekt blir större och mer komplext ju fler blad som ingår. Här är några åtgärder som säkerställer att det går så snabbt som möjligt:

• Använd en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt: När du arbetar med en stor samling dokument eller ritningar kan ett Studio-projekt innehålla mer än 25 GB data. För att det ska gå att ladda upp och ladda ner den här mängden data till och från sessionen behöver varje deltagare en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
• Minimera PDF-filernas storlek så mycket som möjligt: Innan du laddar upp dina filer, ta bort allt onödigt eller oönskat innehåll, till exempel lager, bifogade filer och onödiga markeringar (t.ex. SHX-filmarkeringar) som ingår i PDF-filer exporterade från Autodesk AutoCAD. Överväg att använda funktionen Minska filstorlek i Revu.
• Var försiktig med att använda datatunga markeringar, till exempel:
  • Grupperade markeringar – om du vill slå ihop markeringar bör du helst minimera antalet enskilda objekt i varje grupp. Undvik den här funktionen om den inte absolut behövs.
  • Ögonblicksbilder: vi rekommenderar så ”slimmade” ögonblicksbilder som möjligt. Ta inte med bakgrundsinnehåll eller data från det ursprungliga dokumentet. Gör det genom att ta en bild av den del av originalsidan som du vill lägga till i dokumentet, men innan du klistrar in den i målfilen ska du först klistra in den i en ny, tom PDF-fil och ta en ny ögonblicksbild därifrån. Denna andra version av ögonblicksbilden är fri från onödiga data.
  • Bilder och videor: oavsett om du använder verktyget Bild eller funktionen Media för att lägga till foton eller videor till en PDF i en Studio-session, är det viktigt att komma ihåg att Studio skickar dokument- och markeringsändringar fram och tillbaka mellan Session och varje deltagare. Tänk på att filer med hög upplösning är stora, och att det kan ha en negativ inverkan på den övergripande prestandan.
• Ladda upp dina ritningar till ett Studio-projekt först: Att lagra stora mängder ritningsblad som täcker olika verksamhetsområden i ett Studio-projekt säkerställer att dina dokument och mappar förblir organiserade och intakta. När du bestämmer dig för att samarbeta om några av dessa filer i realtid, kan du lägga till kopior av valda projektfiler till en ny eller befintlig Studio-session. När sessionens deltagare är färdiga med ritningarna, kan du använda funktionen Uppdatera projektkopia för att uppdatera originalet i motsvarande Studio-projekt.

  Ytterligare en fördel är att du bygger en revisionshistorik för varje ritning som dina kollegor arbetar med i sessionen.

Arbeta med stora mängder markeringar

Sessions deltagare som samtidigt lägger till eller redigerar stora mängder markeringar i flera blad kan också påverka prestandan. När antalet deltagare i en session ökar, sker också en snabb ökning av den mängd data som överförs mellan sessionen och varje deltagare.

Förbered dokument innan en Studio-session

Innan du laddar upp dina ritningar eller dokument till Studio, utför du följande åtgärder så att du inte behöver ta bort, korrigera och ladda upp filer igen senare.

• Gör i ordning dina anpassade markeringsstatusar i förväg. Även om Studio-sessioner tillåter dig att välja olika alternativ i kolumnen Status i Markeringslista, måste du skapa och tillämpa alla anpassade statusar i dina ritningar innan du laddar upp dem.
  
  Den här funktionen är endast tillgänglig med prenumerationsplanerna Core, Complete eller Max.
• I panelen Mätningar, radera alla namnlösa eller oönskade vyportar och bekräfta att sidskalan är korrekt inställd för blad som ska mätas.
• Rotera sidor så att alla blad är korrekt orienterade. Du kan inte ändra orientering när de väl är i en session.
  
  Mer information om att rotera PDF-dokument finns i den här artikeln samt i Hjälpguiden för Revu.
• Verkställ beskrivande Sidetiketter (till exempel med AutoMark) så att blad är lätta att identifiera i Panelen Miniatyrbild och Markeringslista innan du laddar upp.
• Granska och uppdatera bokmärken och hyperlänkar så att navigeringen inom stora ritningssatser är konsekvent innan de hostas i en Session.
• För mycket stora eller flerdisciplinära uppsättningar, överväg att använda Extrahera sidor för att skapa separata PDF-filer för viktiga ritningar innan du laddar upp dem till Studio, och organisera dem sedan i mappar efter verksamhetsområde.

Ritningshantering för Studio-projekt

Studio-projekt är ett dokumenthanteringssystem (DMS) för att dela information och filer med samarbetspartners samtidigt som filintegriteten bibehålls och med revisionshistorik som spårar aktivitet och uppdateringar. För bästa tänkbara användarupplevelse bör du tänka på följande faktorer innan du laddar upp filer till ditt Studio-projekt:

• Nätverkshastighet – när du arbetar med en stor samling dokument eller ritningar kan ett projekt innehålla mer än 25 GB data. För att kunna ladda upp och ner så mycket data till och från sessionen behöver varje deltagare en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
• Användning av Sets eller batchbearbetning – Om den sammanlagda filstorleken för dina PDF-filer överstiger 100 MB eller om sidantalet är minst 250 sidor, rekommenderar vi starkt att du kör dessa processorintensiva eller tidskrävande funktioner innan du laddar upp dem till Studio-projektet.

  Att redigera dokument i Studio-projekt kräver extra tid, bandbredd och bearbetning för att filåtkomst, dokumenthantering och versionskontroll ska fungera. Dessutom kräver nya filer som ännu inte har lagrats i det lokala cacheminnet ytterligare bearbetningstid vid den första upp- och nedladdningen.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Studio